Ta oferta pracy jest nieaktualna od 285 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Koordynator ds. operacyjnych PMO

  • Gdańsk, pomorskie
  • Specjalista
  • 06.10.2017

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Zatrudniając ponad 2800 inżynierów, Sii jest liderem wśród dostawców usług IT i inżynierii. Zatrudniamy ludzi z pasją i pracujemy dla najlepszych!

    Aktualnie poszukujemy:

    Koordynator ds. operacyjnych PMO
    Miasto: Gdańsk

    Zadania
    • Nadzór nad poprawnym przebiegiem procesów zarządzania projektami oraz jakością dostarczanych usług
    • Prowadzenie audytów projektów w celu identyfikacji niezgodności i odchyleń od obowiązującego standardu i uruchomienia stosownych działań korygujących  
    • Kontrola jakości i wiarygodności danych w systemach ewidencyjnych i raportowych dotyczących obszaru zarządzania projektami, w szczególności danych finansowych nt planu i wykonania  
    • Budowa, utrzymanie i optymalizacja  przydzielonych procesów operacyjnych  
    • Optymalizacja procesów sprawozdawczych w systemach  ewidencyjnych
    • Planowanie kalendarza zamykania miesiąca dla projektów nadzorowanych przez PMO
    • Automatyzacja procesów  integracyjnych i raportowania, w tym obsługa  zasilania systemu ERP ( MS Dynamics AX) danymi z kart projektów oraz zarządzanie środowiskiem MS Project Server
    • Udział w przedsięwzięciach  dotyczących optymalizacji procesów, ścisła współpraca z Koordynatorem Procesów PMO,  pełnomocnikiem firmy ds. SZJ, menedżerami firmy
    • Opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji procesów, procedur, instrukcji  związanych z zakresem odpowiedzialności
    • Wspieranie i koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem projektami
    • Wsparcie kierowników projektów w zakresie poprawnego stosowanie metodyki zarządzania projektami SII i eksploatacji dedykowanych narzędzi poprzez prowadzenie szkoleń wewnętrznych, warsztatów, konsultacji  i bieżący nadzór
    Pożądany profil
    • Wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, informatyczne lub finansowe
    • Znajomość metodyk zarządzania projektami (PRINCE2/PMI),  umiejętność analizy wielowymiarowej opartej o rozwiązania OLAP.
    • Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność rozwiązywania problemów
    • Wiedza i doświadczenie w pracy z MS Project, Project Server, Dynamics AX, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint
    • Znajomość technik raportowych i kontrolnych w zakresie realizacji projektów
    • Podstawowa wiedza nt zarządzania projektami lub systemów zapewnienia kontroli jakości
    • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętności negocjacji, asertywność
    • Umiejętność zarządzania zespołem oraz samodzielnego organizowania i prowadzenia przedsięwzięć projektowych i szkoleń
    • Umiejętność prowadzenia prezentacji i szkoleń
    • Komunikatywność, elastyczność, zaangażowanie
    • Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i odnajdywania się w dynamicznym środowisku pracy
    • Umiejętność pracy pod presją czasu
    • Samodzielność wykonywania powierzonych zadań
    • Dobra znajomość języka angielskiego
    Oferujemy
    • Wynagrodzenie adekwatne do lat doświadczenia i posiadanych umiejętności
    • Brak zmartwień dzięki stabilnej formie zatrudnienia
    • Szerokie możliwości rozwoju w wymarzonym kierunku
    • Pakiet dodatków (Karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, kurs języka angielskiego)

    Zainteresowane osoby zachęcamy do przesłania CV na adres:

    rekrutacja-gdansk@pl.sii.eu

    wraz z niżej zamieszczoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych:

    /praca/EmailApplyChoosePopup?oid=5600033" data-popup=/praca/EmailApplyChoosePopup?oid=5600033 data-apply="popup"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sii Sp. z. o. o., Al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach, w tym na przetwarzanie ich w przyszłości - dla celów związanych z procesem rekrutacji. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.)/praca/EmailApplyChoosePopup?oid=5600033" data-popup=/praca/EmailApplyChoosePopup?oid=5600033 data-apply="popup"

    Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

    /praca/EmailApplyChoosePopup?oid=5600033" /praca/EmailApplyChoosePopup?oid=5600033" /praca/EmailApplyChoosePopup?oid=5600033" /praca/EmailApplyChoosePopup?oid=5600033"/praca/EmailApplyChoosePopup?oid=5600033"