Willson&Brown Sp. z o.o.

Koordynator Działu Administracji

Willson&Brown Sp. z o.o.O firmie

  • Muszkieterów 15c, 02-273 Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • Ważna jeszcze 13 dni
    2 Luty 2020
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Specjalista
top
Od ponad 20 lat działamy na rynku artykułów wspierających sprzedaż. Jesteśmy międzynarodowym liderem w branży POS. Dostarczamy innowacyjne rozwiązania, oferujemy kompleksową obsługę w zakresie tworzenia designu i developmentu, posiadamy największe w branży zasoby produkcyjne. Współpracujemy z międzynarodowymi koncernami a nasz zasięg działania obejmuje większość krajów europejskich. Mamy swoje oddziały w Anglii, Niemczech, Francji i Czechach.

Jesteśmy pracodawcą, który zapewnia atmosferę pracy otwartą na innowacyjność i współpracę. Wierzymy w rozwój firmy poprzez rozwój jej pracowników. Cenimy wysoką jakość pracy oraz orientację na realizację celu. Chcemy umacniać naszą pozycję rynkową oraz wspierać dalszy dynamiczny rozwój firmy, dlatego obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Koordynator Działu Administracji
Miejsce pracy: Warszawa

Kogo szukamy:

 

Osoby z doświadczeniem, która będzie zajmowała się sprawami biurowymi oraz administracyjnymi w firmie produkcyjnej. Mile widziane doświadczenie w pracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, dostawcami, serwisem sprzątającym, serwisami technicznymi, ekipami remontowymi, zarządcą nieruchomości. Osoby kreatywnej, samodzielnie poszukującej rozwiązań, nastawionej pozytywnie do wykonywanych obowiązków. Poszukujemy osoby, która odnajdzie się w dużej firmie (800 osób) i będzie współtworzyła zespół oparty na zaufaniu, partnerstwie i odpowiedzialności. Osoby otwartej na ludzi i nowe wyzwania, chętnej do zdobywania wiedzy i poszerzania swoich umiejętności.

 

Zakres obowiązków:

  • Zarządzanie procesami administracyjnymi w firmie
  • Organizowanie sprawnej pracy biura pod względem administracyjnym poprzez stworzenie i wprowadzenie standardów obsługi oraz nadzór nad ich realizacją
  • Koordynowanie pracy recepcji (2-osobowy zespół)
  • Nadzorowanie prowadzonych rozliczeń gotówkowych oraz administracyjnych
  • Pomoc w rozliczaniu delegacji członków Zarządu
  • Współpraca z firmami sprzątającymi, ochroniarskimi, właścicielem oraz zarządczą nieruchomości;
  • Koordynacja drobnych prac remontowych, przeglądów, serwisów na terenie 4 hal produkcyjno-montażowych
  • Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów w firmie
  • Efektywna współpraca poprzez codzienny kontakt z różnymi działami w firmie: produkcją, zakupami, księgowością, kontrolingiem, prawnym itp.          
  • Monitoring i optymalizacja kosztów administracyjnych
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura
  • Organizowanie i przygotowywanie dokumentów i umów, tworzenie raportów i analiz na potrzeby firmy;
  • Inicjowanie nowych rozwiązań, mających na celu usprawnienie pracy działu
  • Inne sprawy administracyjne, biurowe i organizacyjne

Oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
  • Minimum 3-letniego doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Zaawansowanej znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
  • Umiejętności współpracy w zespole oraz kreowania partnerskich relacji ze współpracownikami
  • Dobrej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Wysokiej kultury osobistej i kompetencji interpersonalnych
  • Doskonałej organizacji pracy własnej, inicjatywy, nastawienia na rezultaty i umiejętności ustalania priorytetów
  • Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych
  • Pozytywnego nastawienia, skupienia na rozwiązywaniu problemów i zaangażowania w powierzone obowiązki
  • Skrupulatności oraz aktywnej postawy i samodzielności w działaniu
  • Odpowiedzialności za wykonywane zadania

Co oferujemy:

  • Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku
  • Interesujący zakres zadań oraz możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji
  • Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku
  • Mobilne narzędzia pracy
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Program adaptacyjny dla nowych pracowników
  • Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor
  • Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz pakietu sportowego
  • Spotkania integracyjne, luźny dress code
  • Stołówkę firmową oraz przerwę na lunch wliczoną w czas pracy
bottom

Szanowni Państwo,

w celu wzięcia udziału w rekrutacji na oferowane wolne stanowisko konieczne jest podanie przez Państwa danych osobowych. Dane te będą przetwarzane przez Spółkę WILLSON & BROWN sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-273), ul. Muszkieterów 15c, NIP 5223077025, KRS 0000649340 (Administratora Danych). W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania danych przez administratora oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądanie usunięcia danych osobowych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesie rekrutacji.

W procesie rekrutacji przetwarzane są tylko te dane osobowe, które zamieścili  Państwo w CV lub liście motywacyjnym, czyli w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe (e-mail i numer telefonu), doświadczenie zawodowe, posiadane wykształcenie. Prosimy, aby w CV nie umieszczać danych wrażliwych, w szczególności o stanie zdrowia, nałogach, poglądach politycznych i religijnych, rodzinie i związkach.

Podanie danych jest dobrowolne, więc mogą one być przetwarzane tylko na podstawie Państwa wyraźnej zgody. Z tego względu prosimy, aby do CV załączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przykładowa treść:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Informujemy, że dane osób, które brały udział w rekrutacji, są usuwane po zakończeniu procesu naboru na dane stanowisko, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dalsze przechowywanie danych. W przypadku zgody na dalsze przetwarzanie danych, przechowujemy informacje przez rok od momentu ich uzyskania. Jeśli chcą Państwo wyrazić taką zgodę, prosimy o dołączenie dodatkowej klauzuli o następującym brzmieniu:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również po zakończeniu procesu rekrutacji w celach związanych z poszukiwaniem pracowników na takie samo lub podobne stanowisko.”

Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail [email protected]

Koordynator Działu Administracji

Kogo szukamy:

 

Osoby z doświadczeniem, która będzie zajmowała się sprawami biurowymi oraz administracyjnymi w firmie produkcyjnej. Mile widziane doświadczenie w pracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, dostawcami, serwisem sprzątającym, serwisami technicznymi, ekipami remontowymi, zarządcą nieruchomości. Osoby kreatywnej, samodzielnie poszukującej rozwiązań, nastawionej pozytywnie do wykonywanych obowiązków. Poszukujemy osoby, która odnajdzie się w dużej firmie (800 osób) i będzie współtworzyła zespół oparty na zaufaniu, partnerstwie i odpowiedzialności. Osoby otwartej na ludzi i nowe wyzwania, chętnej do zdobywania wiedzy i poszerzania swoich umiejętności.

 

Zakres obowiązków:

  • Zarządzanie procesami administracyjnymi w firmie
  • Organizowanie sprawnej pracy biura pod względem administracyjnym poprzez stworzenie i wprowadzenie standardów obsługi oraz nadzór nad ich realizacją
  • Koordynowanie pracy recepcji (2-osobowy zespół)
  • Nadzorowanie prowadzonych rozliczeń gotówkowych oraz administracyjnych
  • Pomoc w rozliczaniu delegacji członków Zarządu
  • Współpraca z firmami sprzątającymi, ochroniarskimi, właścicielem oraz zarządczą nieruchomości;
  • Koordynacja drobnych prac remontowych, przeglądów, serwisów na terenie 4 hal produkcyjno-montażowych
  • Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów w firmie
  • Efektywna współpraca poprzez codzienny kontakt z różnymi działami w firmie: produkcją, zakupami, księgowością, kontrolingiem, prawnym itp.          
  • Monitoring i optymalizacja kosztów administracyjnych
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura
  • Organizowanie i przygotowywanie dokumentów i umów, tworzenie raportów i analiz na potrzeby firmy;
  • Inicjowanie nowych rozwiązań, mających na celu usprawnienie pracy działu
  • Inne sprawy administracyjne, biurowe i organizacyjne

Oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
  • Minimum 3-letniego doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Zaawansowanej znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
  • Umiejętności współpracy w zespole oraz kreowania partnerskich relacji ze współpracownikami
  • Dobrej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Wysokiej kultury osobistej i kompetencji interpersonalnych
  • Doskonałej organizacji pracy własnej, inicjatywy, nastawienia na rezultaty i umiejętności ustalania priorytetów
  • Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych
  • Pozytywnego nastawienia, skupienia na rozwiązywaniu problemów i zaangażowania w powierzone obowiązki
  • Skrupulatności oraz aktywnej postawy i samodzielności w działaniu
  • Odpowiedzialności za wykonywane zadania

Co oferujemy:

  • Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku
  • Interesujący zakres zadań oraz możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji
  • Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku
  • Mobilne narzędzia pracy
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Program adaptacyjny dla nowych pracowników
  • Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor
  • Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz pakietu sportowego
  • Spotkania integracyjne, luźny dress code
  • Stołówkę firmową oraz przerwę na lunch wliczoną w czas pracy

Szanowni Państwo,

w celu wzięcia udziału w rekrutacji na oferowane wolne stanowisko konieczne jest podanie przez Państwa danych osobowych. Dane te będą przetwarzane przez Spółkę WILLSON & BROWN sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-273), ul. Muszkieterów 15c, NIP 5223077025, KRS 0000649340 (Administratora Danych). W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania danych przez administratora oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądanie usunięcia danych osobowych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesie rekrutacji.

W procesie rekrutacji przetwarzane są tylko te dane osobowe, które zamieścili  Państwo w CV lub liście motywacyjnym, czyli w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe (e-mail i numer telefonu), doświadczenie zawodowe, posiadane wykształcenie. Prosimy, aby w CV nie umieszczać danych wrażliwych, w szczególności o stanie zdrowia, nałogach, poglądach politycznych i religijnych, rodzinie i związkach.

Podanie danych jest dobrowolne, więc mogą one być przetwarzane tylko na podstawie Państwa wyraźnej zgody. Z tego względu prosimy, aby do CV załączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przykładowa treść:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Informujemy, że dane osób, które brały udział w rekrutacji, są usuwane po zakończeniu procesu naboru na dane stanowisko, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dalsze przechowywanie danych. W przypadku zgody na dalsze przetwarzanie danych, przechowujemy informacje przez rok od momentu ich uzyskania. Jeśli chcą Państwo wyrazić taką zgodę, prosimy o dołączenie dodatkowej klauzuli o następującym brzmieniu:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również po zakończeniu procesu rekrutacji w celach związanych z poszukiwaniem pracowników na takie samo lub podobne stanowisko.”

Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail [email protected]

Ogłoszenie archiwalne