Koordynator Działu Asset Services

Zakres obowiązków: 

• Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania i pracy zespołów terenowych.
• Wsparcie przy bieżących czynnościach związanych z prowadzeniem działu/zespołu.
• Pomoc w tworzeniu oraz analizie umów o zarządzanie, a także koordynacja ich procesowania zgodnie z wewnętrznymi wymogami.
• Nadzór w zarządzaniu i aktualizowaniu danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield.
• Koordynacja przygotowania i realizacji budżetów.
• Monitorowanie statusu procesowania faktur przychodowych. Pomoc w procesowaniu faktur kosztowych.
• Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów.
• Wsparcie podczas wdrażania nowych programów bądź systemów wewnętrznych oraz klienckich.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami.
• Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.
• Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej.
• Nadzór i kontrola związana z przestrzeganiem wewnętrznych procedur Cushman & Wakefield. Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio.
• Nadzór i kontrola uprawnień pracowników Zleceniodawcy (w tym przygotowywanie pełnomocnictw i ich odwołań zgodnie z wewnętrznymi procedurami i klienckimi umowami o zarządzanie).

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne, finansowe, zarządzanie
• doświadczenie w branży nieruchomości – mile widziane
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (minimum B2)
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• umiejętność organizacji pracy, samodzielność i wnikliwość
• duża elastyczność i umiejętność adaptacji do nowych warunków pracy
• dobre umiejętności komunikacji oraz nawiązywania kontaktów z ludźmi
• mile widziana znajomość podstawowych procesów finansowych i księgowych (AP/AR)

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV z dopiskiem klikając na przycisk Aplikuj znajdujący się na dole ogłoszenia.