SPIE Building Solutions Sp. z o. o.

Koordynator Działu Operacyjnego

SPIE Building Solutions Sp. z o. o.O firmie

  • Wołoska 5, 02-675 Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • Ważna jeszcze 2 dni
    26 Luty 2020
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Specjalista
Stabilna firma
Lider na rynku
Eksperci
SPIE

SPIE Building Solutions specjalizuje się w usługach multitechnicznych dla nieruchomości w całej Polsce, o łącznej powierzchni ponad 6,5 mln m2. Gwarantujemy wsparcie na każdym etapie cyklu życia budynku: od koncepcji i projektu instalacji i systemów, po ich wykonanie, konserwacje i modernizacje. Przygotowujemy analizy i na bazie długoletniego doświadczenia budujemy nowe koncepcje. Nasi eksperci generują wiele nowych, innowacyjnych pomysłów, koncentrując się na optymalizacji i efektywności projektów.

Koordynator Działu Operacyjnego
Warszawa
Twoje zadania

Twoje zadania:

  • alizacja bieżących zadań mających na celu usprawnienie pracy Działu Operacyjnego;
  • koordynowanie pracy Grup Projektowych w zakresie administracyjnym;
  • przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień na potrzeby Działu Operacyjnego;
  • monitorowanie i koordynowanie obiegu dokumentów formalno-prawnych (umowy, aneksy, pełnomocnictwa itd.);
  • nadzór nad przepływem informacji w Dziale Operacyjnym oraz pomiędzy Działem Operacyjnym i pozostałymi jednostkami Spółki;
  • wspomaganie Działu Operacyjnego w obszarach rozwoju i wdrażania nowych rozwiązań oraz modyfikacji systemowych;
  • inicjowanie i przeprowadzanie/wdrażanie zmian w procesach Spółki;
  • zarządzanie bazą kontraktów/projektów Działu Operacyjnym;
  • wewnętrzne wsparcie kontrolingowe dla Działu Operacyjnego.
Nasze oczekiwania

Nasze oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe;
  • 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (organizacja pracy działu lub biura, optymalizacja działań);
  • znajomość pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym;
  • chęć do poszukiwania bardziej skutecznych sposobów wykonywania pracy oraz inicjatywa w działaniu;
  • mile widziana znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • cechy takie jak: dobra organizacja czasu pracy, zdolność do analitycznego myślenia, komunikatywność, skrupulatność i dokładność.
Mamy dla Ciebie
Nowoczesne narzędzia pracyNowoczesne
narzędzia pracy
Umowa o pracę od pierwszego dniaUmowa o pracę
od pierwszego dnia
Możliwości rozwojuMożliwości
rozwoju
Dofinansowanie do Karty MultiSport PlusDofinansowanie
do Karty MultiSport Plus
Prywatna opieka medycznaPrywatna
opieka medyczna
Premie za polecenia pracowniczePremie
za polecenia pracownicze
Wczasy pod grusząWczasy
pod gruszą
Dofinansowanie do żłobków i przedszkoliDofinansowanie
do żłobków i przedszkoli
Dofinansowanie do wydarzeń kulturalnychDofinansowanie
do wydarzeń kulturalnych

Mamy dla Ciebie:

  • nowoczesne narzędzia pracy;
  • umowę o pracę od pierwszego dnia;
  • możliwości rozwoju;
  • dofinansowanie do Karty MultiSport Plus;
  • prywatną opiekę medyczną;
  • premie za polecenia pracownicze;
  • wczasy pod gruszą;
  • dofinansowanie do żłobków i przedszkoli;
  • dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych.

Kliknięcie przycisku „Wyślij” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez SPIE Building Solutions Sp. z o.o. zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wglądu do danych, ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych. Jeżeli nie wyrażasz takiej zgody, prosimy, abyś nie klikał tego przycisku.

SPIE

SPIE Building Solutions specjalizuje się w usługach multitechnicznych dla nieruchomości w całej Polsce, o łącznej powierzchni ponad 6,5 mln m2. Gwarantujemy wsparcie na każdym etapie cyklu życia budynku: od koncepcji i projektu instalacji i systemów, po ich wykonanie, konserwacje i modernizacje. Przygotowujemy analizy i na bazie długoletniego doświadczenia budujemy nowe koncepcje. Nasi eksperci generują wiele nowych, innowacyjnych pomysłów, koncentrując się na optymalizacji i efektywności projektów.

Koordynator Działu Operacyjnego

Twoje zadania:

  • alizacja bieżących zadań mających na celu usprawnienie pracy Działu Operacyjnego;
  • koordynowanie pracy Grup Projektowych w zakresie administracyjnym;
  • przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień na potrzeby Działu Operacyjnego;
  • monitorowanie i koordynowanie obiegu dokumentów formalno-prawnych (umowy, aneksy, pełnomocnictwa itd.);
  • nadzór nad przepływem informacji w Dziale Operacyjnym oraz pomiędzy Działem Operacyjnym i pozostałymi jednostkami Spółki;
  • wspomaganie Działu Operacyjnego w obszarach rozwoju i wdrażania nowych rozwiązań oraz modyfikacji systemowych;
  • inicjowanie i przeprowadzanie/wdrażanie zmian w procesach Spółki;
  • zarządzanie bazą kontraktów/projektów Działu Operacyjnym;
  • wewnętrzne wsparcie kontrolingowe dla Działu Operacyjnego.

Nasze oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe;
  • 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (organizacja pracy działu lub biura, optymalizacja działań);
  • znajomość pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym;
  • chęć do poszukiwania bardziej skutecznych sposobów wykonywania pracy oraz inicjatywa w działaniu;
  • mile widziana znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • cechy takie jak: dobra organizacja czasu pracy, zdolność do analitycznego myślenia, komunikatywność, skrupulatność i dokładność.

Mamy dla Ciebie:

  • nowoczesne narzędzia pracy;
  • umowę o pracę od pierwszego dnia;
  • możliwości rozwoju;
  • dofinansowanie do Karty MultiSport Plus;
  • prywatną opiekę medyczną;
  • premie za polecenia pracownicze;
  • wczasy pod gruszą;
  • dofinansowanie do żłobków i przedszkoli;
  • dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych.

Kliknięcie przycisku „Wyślij” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez SPIE Building Solutions Sp. z o.o. zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wglądu do danych, ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych. Jeżeli nie wyrażasz takiej zgody, prosimy, abyś nie klikał tego przycisku.

Ogłoszenie archiwalne