Koordynator / Koordynatorka administracyjny/a - Manager projektu

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKIO firmie

  • Kraków, małopolskie

  • Ważna jeszcze 23 dni
    do: 29 lip 2020
  • Pracodawca nie wymaga CV
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Specjalista

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

Koordynator / Koordynatorka administracyjny/a - Manager projektu

Miejsce pracy: Kraków

Projekt NeuroSmog jest dużej skali przedsięwzięciem badawczym którego celem zrozumienie wpływu zanieczyszczeń powietrza na zmiany w strukturach mózgu, a w konsekwencji na występowanie zaburzeń zachowania. Projekt jest finansowany w ramach funduszy strukturalnych UE

Lista głównych zadań:

  • planowanie, przygotowywanie i nadzorowanie zamówień realizowanych w projekcie, zarządzanie majątkiem projektu
  • dekretacja i opisywanie dokumentów księgowych
  • organizacja procesu rekrutacji wykonawców projektu
  • nadzór nad budżetem projektu i kontrola jego płynności finansowej,
  • prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu
  • obsługa działań promocyjnych
  • prowadzenie korespondencji z instytucją finansującą i obsługa administracyjna zmian w projekcie
  • wsparcie w obsłudze delegacji i ich rozliczania dla personelu projektu
  • wsparcie w obsłudze rekrutacji osób badanych i płacenia ich wynagrodzeń
  • reprezentowanie kierowników zespołów badawczych w kontaktach z centralnymi służbami administracyjnymi UJ
  • wsparcie zagranicznych członków zespołu w ich przyjeździe i aklimatyzacji w Krakowie

Wymagania:

  • samodzielność, odpowiedzialność, dobre umiejętności komunikacyjne
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracyjnej w sektorze państwowym/administracyjnym
  • umiejętność pracy z komputerem w tym obsługi pakietu Excel i gotowość do uczenia się
  • wykształcenie wyższe

Mile widziane:

  • wiedza i doświadczenie w zakresie obsługi finansowej dokumentów księgowych,
  • doświadczenie w instytucjach akademickich/naukowych lub realizacji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych UE
  • doświadczenie w realizacji zamówień w reżimie ustawy o zamówieniach publicznych
  • co najmniej podstawowa znajomość systemu SAP

Praca przy realizacji projektu zapewnia:

  • udział w pracach międzynarodowego, energicznego zespołu naukowego,
  • wynagrodzenie na poziomie ok. 4400 zł brutto miesięcznie
  • rozwój zawodowy i osobisty
  • uniwersytecki pakiet sportowy i socjalny

Data rozpoczęcia pracy: najlepiej 15.08.2020, nie później niż 1.09.2020

Informacje dodatkowe: Oferujemy umowę o pracę na pełny etat, pierwsza umowa na okres 6 miesięcy a następnie przedłużenie do 31.12.2024 lub dłużej.

Termin przesyłania zgłoszeń upływa 9.07.2020

Chętnych do dołączenia do zespołu projektowego prosimy o przesłanie na adres email: [email protected] 

  • CV
  • Kontaktem (mail i telefon) do jednego pracodawcy który może udzielić opinii o kandydacie
  • podpisanej i zeskanowanej informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Plik dostępny pod adresem psychologia.uj.edu.pl/rodo


Koordynator / Koordynatorka administracyjny/a - Manager projektu

Projekt NeuroSmog jest dużej skali przedsięwzięciem badawczym którego celem zrozumienie wpływu zanieczyszczeń powietrza na zmiany w strukturach mózgu, a w konsekwencji na występowanie zaburzeń zachowania. Projekt jest finansowany w ramach funduszy strukturalnych UE

Lista głównych zadań:

  • planowanie, przygotowywanie i nadzorowanie zamówień realizowanych w projekcie, zarządzanie majątkiem projektu
  • dekretacja i opisywanie dokumentów księgowych
  • organizacja procesu rekrutacji wykonawców projektu
  • nadzór nad budżetem projektu i kontrola jego płynności finansowej,
  • prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu
  • obsługa działań promocyjnych
  • prowadzenie korespondencji z instytucją finansującą i obsługa administracyjna zmian w projekcie
  • wsparcie w obsłudze delegacji i ich rozliczania dla personelu projektu
  • wsparcie w obsłudze rekrutacji osób badanych i płacenia ich wynagrodzeń
  • reprezentowanie kierowników zespołów badawczych w kontaktach z centralnymi służbami administracyjnymi UJ
  • wsparcie zagranicznych członków zespołu w ich przyjeździe i aklimatyzacji w Krakowie

Wymagania:

  • samodzielność, odpowiedzialność, dobre umiejętności komunikacyjne
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracyjnej w sektorze państwowym/administracyjnym
  • umiejętność pracy z komputerem w tym obsługi pakietu Excel i gotowość do uczenia się
  • wykształcenie wyższe

Mile widziane:

  • wiedza i doświadczenie w zakresie obsługi finansowej dokumentów księgowych,
  • doświadczenie w instytucjach akademickich/naukowych lub realizacji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych UE
  • doświadczenie w realizacji zamówień w reżimie ustawy o zamówieniach publicznych
  • co najmniej podstawowa znajomość systemu SAP

Praca przy realizacji projektu zapewnia:

  • udział w pracach międzynarodowego, energicznego zespołu naukowego,
  • wynagrodzenie na poziomie ok. 4400 zł brutto miesięcznie
  • rozwój zawodowy i osobisty
  • uniwersytecki pakiet sportowy i socjalny

Data rozpoczęcia pracy: najlepiej 15.08.2020, nie później niż 1.09.2020

Informacje dodatkowe: Oferujemy umowę o pracę na pełny etat, pierwsza umowa na okres 6 miesięcy a następnie przedłużenie do 31.12.2024 lub dłużej.

Termin przesyłania zgłoszeń upływa 9.07.2020

Chętnych do dołączenia do zespołu projektowego prosimy o przesłanie na adres email: [email protected] 

  • CV
  • Kontaktem (mail i telefon) do jednego pracodawcy który może udzielić opinii o kandydacie
  • podpisanej i zeskanowanej informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Plik dostępny pod adresem psychologia.uj.edu.pl/rodo

Ogłoszenie archiwalne