Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Członków Zarządu

Pru/Prudential

  • ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca hybrydowa
  • Praca od zaraz
  • rekrutacja zdalna

Pru/Prudential

Puławska 182

Mokotów

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • zapewnienie codziennego wsparcia administracyjnego Członka Zarządu i sprawnego funkcjonowania biura głównego

  • bieżące monitorowanie skrzynki mailowej, priorytetyzowanie zadań oraz sprawne i bieżące przekazywanie informacji

  • koordynowanie kalendarza spotkań Członka Zarządu

  • organizacja podróży służbowych w tym rezerwacja lotów, hoteli, restauracji i lokalnych środków transportu oraz rozliczanie i monitorowanie miesięcznych wydatków w tym rozliczanie delegacji służbowych

  • zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów

  • ścisła współpraca z pozostałymi asystentkami i wsparcie w razie potrzeb w ich zadaniach oraz zadaniach Działu Administracji

  • nadzorowanie obsługi administracyjnej biura centralnego i koordynowanie prac zewnętrznych dostawców

  • zarządzanie pracą zespołu asystenckiego i recepcyjnego: m.in. koordynacja zadań, zapewnienie wysokiej jakości pracy oraz ocena członków zespołu

Nasze wymagania

  • minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku

  • biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1)

  • umiejętność zarządzania priorytetami, bardzo dobra organizacja pracy

  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres

  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w tym komunikatywność i umiejętność budowania relacji z ludźmi oraz wysoka kultura osobista

  • skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań oraz dyskrecja

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

  • doświadczenie w firmie międzynarodowej o wysokich standardach i/lub w obszarze administracji

  • doświadczenie w zarządzaniu kontaktami z partnerami biznesowymi

To oferujemy

  • umowę o pracę i pakiet benefitów (m.in. Medicover, Multisport)

  • możliwość pracy hybrydowej (po okresie wdrożeniowym) w naszym biurze przy samym metrze Wilanowska

  • przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole

  • udział w ciekawych projektach

  • bogaty pakiet szkoleń rozwojowych i merytorycznych

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • możliwość pracy zdalnej

  • elastyczny czas pracy

  • spotkania integracyjne

  • kawa / herbata

  • parking dla pracowników

  • dofinansowanie biletów do kina, teatru

  • program rekomendacji pracowników

Pru/Prudential

Prudential jest częścią międzynarodowej grupy finansowej, na której czele stoi brytyjska spółka M&G plc. Wywodzimy się z Prudential założonego w Londynie już w 1848 r. Należymy do grona największych pod względem kapitalizacji rynkowej grup finansowych na świecie, zarządzamy aktywami o łącznej wartości 341 miliardów funtów. Dziś, łącząc najlepsze tradycje brytyjskiego rynku ubezpieczeń oraz dynamikę rozwoju rynku usług finansowych w Polsce, przygotowaliśmy unikalną ofertę produktową i rekrutacyjną. Poszukujemy kandydatów, którzy chcą aktywnie budować mocną pozycję organizacji w Polsce w oparciu o najwyższe światowe standardy.

Przewiń do profilu firmy