Koordynator Operacji Magazynowych Miejsce pracy: Sosnowiec Koordynator Operacji Magazynowych zapewnia właściwy, zgodny z zasadami i politykami Firmy proces magazynowania. W tym celu współpracuje z LSP na podległym obszarze działania. Kontroluje jakość świadczonej usługi Operatora Logistycznego (LSP) poprzez wspólne prace z pracownikami operatora. Wspiera KLK (Kierownik Logistyki Kontraktowej) w zakresie egzekwowania KPI kontraktowych oraz egzekwowania polityki smart spending w ramach „open book” z LSP, a w szczególności: - Zapewnia wysoki poziom satysfakcji klienta zewnętrznego i wewnętrznego poprzez sprawną obsługę LSP.
- Nadzoruje procesy operacyjne w LSP oraz na X-docku w ramach podległego terenu.
- Przeprowadza bieżące cykliczne kontrole KPI kontraktowych oraz Open Book.
- Wykonuje benchmark kosztowy z Open Book pomiedzy RDC/magazyny fabryczne dla spójnych grup kosztowych i rekomenduje zmiany dostawców.
- Współpracuje z 3PL Managerami w zakresie egzekwowania zapisów kontraktów.
- Bezpośrednio współpracuje z szefami LSP w magazynach RDC i wyjaśnia wszystkie kwestie dotyczące poprawnego rejestrowania KPI kontraktowych oraz Open Book.
- Komunikuje LSP potencjalne zagadnienia i ryzyka.
- Ściśle współpracuje z Dywizyjnymi Kierownikami Logistyki (właściwym dla dywizji logistycznej), Kierownikami Dystrybucji Terenowej (właściwym dla RDC) w zakresie: stwierdzonych zagrożeń i potencjalnych ryzyk, obiegu dokumentacji oraz innych obszarów dotyczących danego RDC.
- Nadzoruje stany magazynowe, różnice inwentaryzacyjne u operatorów logistycznych i kontroluje ich zasadność.
- W sposób natychmiastowy przekazuje informację do przełożonych o sytuacjach kryzysowych, wymagających nadzwyczajnych decyzji bądź działań.
- Udziela wsparcia Centralnej Jednostce Administracyjnej w zakresie wymiany dokumentacji oraz procesów zachodzących na linii LSP - CJA.
- Wykonuje inne obowiązki jakie z istotnego powodu pracodawca może powierzyć.
- Bierze udział w aktualnych projektach cross funkcyjnych, oraz z LSP poprawiających produktywność operacji.
Praca na tym stanowisku wymaga: Umiejętności specjalistyczne:- znajomość programów SAP/CGK/inne i środowiska Windows,
- zdolności analityczne, praca na liczbach, wyciąganie wniosków,
- przygotowywanie i prezentowanie rekomendacji/analiz w Power Point,
- umiejętność negocjacji z trudnymi partnerami wewn/zewn,
- prawo jazdy kat. B.
Kompetencje menedżerskie- zdolności zarządzania zespołem bez formalnej linii podleglości – Operatorzy Logistyczni (ustalanie priorytetów, motywowanie, ocena pracy/monitoring postępów, dyscyplinowanie, udzielanie feedbacku),
- ukierunkowanie na rezultat (decyzyjność, podejmowanie ryzyka, analiza korzyści, angażowanie zespołu),
- komunikatywność do różnych poziomów w organizacji i do partnerów zewnętrznych (słowna i pisemna),
- tworzenie środowiska pracy w którym docenia się różne opinie i wkład pracowników.
Umiejętności interpersonalne- zorientowanie na klienta, aktywne słuchanie,
- asertywność,
- zarządzanie konfliktem/adresowanie sprzecznych oczekiwań,
- umiejętność analitycznego myślenia (praca na liczbach, logiczne wnioski),
- umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie,
- umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku,
- umiejętności negocjacyjne.
Doświadczenie:- wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe (kierunek: zarządzanie, administracja, logistyka, inne),
- min. roczne doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektami (bezpośrednio bądź pośrednio),
- min. 2-letnie doświadczenie w sektorze FMCG/transportu/usług logistycznych/łańcucha dostaw/zarządzania magazynami.
 
|