Koordynator Operacji Magazynowych

  • Sosnowiec, śląskie
  • Kierownik
  • 2019-01-30
  • Ważna jeszcze 10 dni (do 2019-03-01)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Koordynator Operacji Magazynowych
    Miejsce pracy: Sosnowiec

    Koordynator Operacji Magazynowych zapewnia właściwy, zgodny z zasadami i politykami Firmy proces magazynowania. W tym celu współpracuje z LSP na podległym obszarze działania. Kontroluje jakość świadczonej usługi Operatora Logistycznego (LSP) poprzez wspólne prace z pracownikami operatora. Wspiera KLK (Kierownik Logistyki Kontraktowej) w zakresie egzekwowania KPI kontraktowych oraz egzekwowania polityki smart spending w ramach „open book” z LSP, a w szczególności:

    • Zapewnia wysoki poziom satysfakcji klienta zewnętrznego i wewnętrznego poprzez sprawną obsługę LSP.
    • Nadzoruje procesy operacyjne w LSP oraz na X-docku w ramach podległego terenu.
    • Przeprowadza bieżące cykliczne kontrole KPI kontraktowych oraz Open Book.
    • Wykonuje benchmark kosztowy z Open Book pomiedzy RDC/magazyny fabryczne dla spójnych grup kosztowych i rekomenduje zmiany dostawców.
    • Współpracuje z 3PL Managerami w zakresie egzekwowania zapisów kontraktów.
    • Bezpośrednio współpracuje z szefami LSP w magazynach RDC i wyjaśnia wszystkie kwestie dotyczące poprawnego rejestrowania KPI kontraktowych oraz Open Book.
    • Komunikuje LSP potencjalne zagadnienia i ryzyka.
    • Ściśle współpracuje z Dywizyjnymi Kierownikami Logistyki (właściwym dla dywizji logistycznej), Kierownikami Dystrybucji Terenowej (właściwym dla RDC) w zakresie: stwierdzonych zagrożeń i potencjalnych ryzyk, obiegu dokumentacji oraz innych obszarów dotyczących danego RDC.
    • Nadzoruje stany magazynowe, różnice inwentaryzacyjne u operatorów logistycznych i kontroluje ich zasadność.
    • W sposób natychmiastowy przekazuje informację do przełożonych o sytuacjach kryzysowych, wymagających nadzwyczajnych decyzji bądź działań.
    • Udziela wsparcia Centralnej Jednostce Administracyjnej w zakresie wymiany dokumentacji oraz procesów zachodzących na linii LSP - CJA.
    • Wykonuje inne obowiązki jakie z istotnego powodu pracodawca może powierzyć.
    • Bierze udział w aktualnych projektach cross funkcyjnych, oraz z LSP poprawiających produktywność operacji.

    Praca na tym stanowisku wymaga:

    Umiejętności specjalistyczne:
    • znajomość programów SAP/CGK/inne i środowiska Windows,
    • zdolności analityczne, praca na liczbach, wyciąganie wniosków,
    • przygotowywanie i prezentowanie rekomendacji/analiz w Power Point,
    • umiejętność negocjacji z trudnymi partnerami wewn/zewn,
    • prawo jazdy kat. B.
    Kompetencje menedżerskie
    • zdolności zarządzania zespołem bez formalnej linii podleglości – Operatorzy Logistyczni (ustalanie priorytetów, motywowanie, ocena pracy/monitoring postępów, dyscyplinowanie, udzielanie feedbacku),
    • ukierunkowanie na rezultat (decyzyjność, podejmowanie ryzyka, analiza korzyści, angażowanie zespołu),
    • komunikatywność do różnych poziomów w organizacji i do partnerów zewnętrznych (słowna i pisemna),
    • tworzenie środowiska pracy w którym docenia się różne opinie i wkład pracowników.
    Umiejętności interpersonalne
    • zorientowanie na klienta, aktywne słuchanie,
    • asertywność,
    • zarządzanie konfliktem/adresowanie sprzecznych oczekiwań,
    • umiejętność analitycznego myślenia (praca na liczbach, logiczne wnioski),
    • umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie,
    • umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku,
    • umiejętności negocjacyjne.
    Doświadczenie:
    • wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe (kierunek: zarządzanie, administracja, logistyka, inne),
    • min. roczne doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektami (bezpośrednio bądź pośrednio),
    • min. 2-letnie doświadczenie w sektorze FMCG/transportu/usług logistycznych/łańcucha dostaw/zarządzania magazynami.