Koordynator Operacji Magazynowych

Koordynator Operacji Magazynowych zapewnia właściwy, zgodny z zasadami i politykami Firmy proces magazynowania. W tym celu współpracuje z LSP na podległym obszarze działania. Kontroluje jakość świadczonej usługi Operatora Logistycznego (LSP) poprzez wspólne prace z pracownikami operatora. Wspiera KLK (Kierownik Logistyki Kontraktowej) w zakresie egzekwowania KPI kontraktowych oraz egzekwowania polityki smart spending w ramach „open book” z LSP, a w szczególności:

• Zapewnia wysoki poziom satysfakcji klienta zewnętrznego i wewnętrznego poprzez sprawną obsługę LSP.
• Nadzoruje procesy operacyjne w LSP oraz na X-docku w ramach podległego terenu.
• Przeprowadza bieżące cykliczne kontrole KPI kontraktowych oraz Open Book.
• Wykonuje benchmark kosztowy z Open Book pomiedzy RDC/magazyny fabryczne dla spójnych grup kosztowych i rekomenduje zmiany dostawców.
• Współpracuje z 3PL Managerami w zakresie egzekwowania zapisów kontraktów.
• Bezpośrednio współpracuje z szefami LSP w magazynach RDC i wyjaśnia wszystkie kwestie dotyczące poprawnego rejestrowania KPI kontraktowych oraz Open Book.
• Komunikuje LSP potencjalne zagadnienia i ryzyka.
• Ściśle współpracuje z Dywizyjnymi Kierownikami Logistyki (właściwym dla dywizji logistycznej), Kierownikami Dystrybucji Terenowej (właściwym dla RDC) w zakresie: stwierdzonych zagrożeń i potencjalnych ryzyk, obiegu dokumentacji oraz innych obszarów dotyczących danego RDC.
• Nadzoruje stany magazynowe, różnice inwentaryzacyjne u operatorów logistycznych i kontroluje ich zasadność.
• W sposób natychmiastowy przekazuje informację do przełożonych o sytuacjach kryzysowych, wymagających nadzwyczajnych decyzji bądź działań.
• Udziela wsparcia Centralnej Jednostce Administracyjnej w zakresie wymiany dokumentacji oraz procesów zachodzących na linii LSP - CJA.
• Wykonuje inne obowiązki jakie z istotnego powodu pracodawca może powierzyć.
• Bierze udział w aktualnych projektach cross funkcyjnych, oraz z LSP poprawiających produktywność operacji.

Praca na tym stanowisku wymaga:

• znajomość programów SAP/CGK/inne i środowiska Windows,
• zdolności analityczne, praca na liczbach, wyciąganie wniosków,
• przygotowywanie i prezentowanie rekomendacji/analiz w Power Point,
• umiejętność negocjacji z trudnymi partnerami wewn/zewn,
• prawo jazdy kat. B.

• zdolności zarządzania zespołem bez formalnej linii podleglości – Operatorzy Logistyczni (ustalanie priorytetów, motywowanie, ocena pracy/monitoring postępów, dyscyplinowanie, udzielanie feedbacku),
• ukierunkowanie na rezultat (decyzyjność, podejmowanie ryzyka, analiza korzyści, angażowanie zespołu),
• komunikatywność do różnych poziomów w organizacji i do partnerów zewnętrznych (słowna i pisemna),
• tworzenie środowiska pracy w którym docenia się różne opinie i wkład pracowników.

• zorientowanie na klienta, aktywne słuchanie,
• asertywność,
• zarządzanie konfliktem/adresowanie sprzecznych oczekiwań,
• umiejętność analitycznego myślenia (praca na liczbach, logiczne wnioski),
• umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie,
• umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku,
• umiejętności negocjacyjne.

• wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe (kierunek: zarządzanie, administracja, logistyka, inne),
• min. roczne doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektami (bezpośrednio bądź pośrednio),
• min. 2-letnie doświadczenie w sektorze FMCG/transportu/usług logistycznych/łańcucha dostaw/zarządzania magazynami.