Koordynator projektów

Centrum Astronomiczne im. M. Kopernika Polskiej Akademii Nauk jest instytutem naukowych, w którym prowadzone są badania naukowe w zakresie astronomii. Centrum zatrudnia ponad 100 pracowników, w tym ok. 60 pracowników naukowych. Dodatkowo, Centrum prowadzi studia doktoranckie, w których uczestniczy ok. 40 doktorantów. Instytut finansowany jest przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz inne agencje, polskie i zagraniczne, finansujące badania naukowe (NCN, FNP, ERC).

Zakres obowiązków:

• wsparcie kierowników projektów i administracji w realizacji projektów,
• przygotowywanie założeń koncepcyjnych realizacji projektów,
• opracowanie harmonogramu prac z podziałem na poszczególne zadania, ze szczególnym uwzględnieniem zadań inwestycyjnych i organizacyjnych,
• monitorowanie i ocena postępu prac wraz z szacowaniem ryzyka oraz proponowanie ewentualnych działań naprawczych,
• sporządzanie, zarządzanie i administracja dokumentacją projektów (umowy, aneksy do umów, pisma w ramach prowadzonej korespondencji, ewidencja czasu pracy, etc.), oraz wprowadzanie danych o realizacji projektu do systemów informatycznych, w tym POL-on,
• planowanie, wraz z kierownikiem projektu, budżetu i tworzenie kosztorysów oraz planów zamówień,
• wsparcie procesu przygotowywania dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi (we współpracy z działem zamówień publicznych),
• udział w spotkaniach z kontrahentami i zespołem projektowym (ew. prowadzenie spotkań w zastępstwie kierownika projektu),
• negocjowanie warunków umów zawieranych z kontrahentami,
• przygotowywanie korespondencji z instytucjami finansującymi oraz wsparcie w przygotowywaniu raportów merytorycznych i finansowych związanych z realizacją i rozliczaniem projektów,
• zapewnienie zgodności realizacji projektów z zasadami programów instytucji finansujących, wytycznymi Instytucji Pośredniczących i zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
• przygotowywanie raportów wewnętrznych dotyczących postępów z realizacji projektów,
• wsparcie w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie projektów,
• udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje,
• współpraca oraz korespondowanie zarówno w j. polskim jak i angielskim,
• wsparcie działu formalno-kadrowego w realizowanych działaniach.