Ta oferta pracy jest nieaktualna od 1226 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Koordynatora/ki Misji (Szef Misji)

  • Ukraina
  • Specjalista
  • 2015-02-11

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Z powodu pogarszającej się sytuacji na Ukrainie Polska Akcja Humanitarna podjęła decyzję o otwarciu tam swojej stałej misji. W związku z tym PAH poszukuje doświadczonej osoby, która włączy się w jej działania w charakterze:

    Koordynatora/ki Misji (Szef Misji)

    Dane ogólne:

    • Nazwa Stanowiska: Koordynator/ka Misji
    • Lokalizacja: Ukraina (Kramatorsk + częste wyjazdy do Kijowa)
    • Stanowisko nadrzędne: Dyrektor/ka Działu Pomocy Humanitarnej i Rozwojowej
    • Wymiar: Pełny etat
    • Termin rozpoczęcia pracy: ASAP

    Zakres odpowiedzialności:

    • Współuczestnictwo w określaniu i realizacja strategii Misji w oparciu o strategię Działu
    • Organizacja i zarządzanie działalnością Misji w zakresie administracyjnym, prawnym, finansowym i logistycznym
    • Koordynacja projektów realizowanych w obrębie Misji, nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji, ewaluacji i raportowania projektów
    • Zarządzanie zespołem pracowników
    • Rozwijanie działalności Misji w regionie poprzez:
      • przeprowadzanie rekonesansów dla nowych projektów i proponowanie nowych działań Koordynatorom Projektów oraz Koordynatorowi Programu
      • prowadzenie działań fundraisingowych, w tym pozyskiwanie i poszerzanie współpracy z donatorami obecnymi na terenie działania Misji
      • prowadzenie działań promocyjnych i PR
    • Reprezentacja PAH w regionie, uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych odpowiednich grup roboczych,  nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z zewnętrznymi instytucjami, lokalnymi organizacjami pozarządowymi oraz administracją lokalną, a także lokalnymi i zagranicznymi mediami w zakresie realizowanych projektów
    • Przygotowywanie dokumentacji Misji zgodnie z procedurami i standardami określonymi przez Fundację
    • Współpraca i kontakt z beneficjentami pomocy, donatorami oraz innymi organizacjami pomocowymi działającymi w rejonie Misji PAH
    • Koordynacja współpracy pomiędzy Misją, a biurem w Warszawie
    • Informowanie Koordynatora Programu o wszelkich sytuacjach mających bezpośredni wpływ na działalność Misji
    • Opracowywanie i aktualizacja planu bezpieczeństwa
    • Odpowiedzialność za stosowanie procedur bezpieczeństwa na Misji przez podległych pracowników i wolontariuszy

    Wymagania podstawowe:
    Wiedza, doświadczenie, umiejętności:

    • Wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie: zarządzania, finansów lub administracji)
    • Wiedza na temat pomocy humanitarnej i rozwojowej
    • Doświadczenie w zakresie kierowania projektami (mile widziane w sektorach humanitarnym i rozwojowym)
    • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem (minimum 3 lata)
    • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz rosyjskiego
    • Znajomość języka ukraińskiego będzie atutem
    • Umiejętność opracowywania wniosków i budżetów projektowych dla donatorów
    • Umiejętność pozyskiwania funduszy na działalność programową
    • Bardzo dobra orientacja w sytuacji społeczno-politycznej w regionie misji
    • Praktyczna znajomość środowiska MS Office i Internetu
    • Doświadczenie w pracy w środowisku międzykulturowym
    • Czynne prawo jazdy kat. B

    Kompetencje miękkie:

    • Samodzielność i odpowiedzialność
    • Wysoka odporność na stres i trudne warunki
    • Zrozumienie i tolerancja dla odmienności kulturowej
    • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne
    • Umiejętność rozwiązywania problemów
    • Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian
    • Umiejętność perswazji i negocjacji

    Oferujemy

    • Ciekawą i niebanalną pracę
    • Możliwość rozpoczęcia / kontynuacji kariery w sektorze humanitarnym
    • Okazję do niesienia pomocy najbardziej potrzebującym
    • Zatrudnienie w formie umowy o pracę
    • Dodatkowy urlop misyjny i możliwość regularnych (co 3 miesiące) wizyt w Polsce
    • Fachową opiekę psychologiczną w razie potrzeby


    Osoby zainteresowana powyższym stanowiskiem prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim za pośrednictwem przycisku Aplikuj, umieszczając w tytule maila „HoM Ukraina”

    Dziękujemy wszystkim, którzy wyślą do nas swoje zgłoszenia. Informujemy jednocześnie, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
     
    W razie problemów technicznych lub jakichkolwiek wątpliwości, prosimy o kontakt na adres jobs@pah.org.pl