Ta oferta pracy jest nieaktualna od 14 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Legal and Board Administration Assistant

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 07.05.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Cinema City Poland należy do grupy Cineworld, która jest drugą największą na świecie siecią kin. Obecnie obejmuje 10 krajów: USA, Wielką Brytanię, Irlandię, Czechy, Słowację, Węgry, Rumunię, Bułgarię, Polskę i Izrael. W Polsce posiadamy 34 kina, w tym najnowocześniejsze rozwiązania: 6 kin IMAX, 6 sal 4DX™, 1 salę ScreenX oraz 2 strefy VIP.

    Legal and Board Administration Assistant
    Workplace: Warszawa

    Responsibilities:

    • Responsible for Coordinating all legal issues internally and externally
    • Communicating with legal advisors, vendors, auditors and other 3rd parties
    • Interpret laws, rulings and regulations in legal documents
    • Compile, proofread and revise drafts of legal documents and reports
    • Daily record keeping with electronic and hard copy filing of documents
    • Obtain relevant information from other organizations or agencies
    • Create and organize information, and generate reference tools for easy use by the office
    • Prepare and format legal and management reports
    • Communicating and working with vendors to process invoices and payments
    • Coordinating meetings with legal advisors, notaries, vendors regarding but not limited to legal issues
    • May perform other general office work as required
    • Ensure efficient and effective administrative information and assistance
    • Managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive
    • Booking and arranging travel, transport and accommodation
    • Implementing and maintaining procedures/administrative systems
    • Miscellaneous tasks to support their manager, which will vary according to the sector and to the manager’s remit, eg completing some corporate governance reporting (to ensure that the business is being run properly and complying with legislation and regulations) or conducting research

    Requirements:

    • Graduated law degree/student (final year)
    • Strong command of the English language
    • Knowledge of MS Office 
    • Excellent secretarial and organisational skills
    • Ambitious and Hard working

    Benefits & Perks

    • Opportunity for professional development
    • Social package
    • Nice and friendly work atmosphere.
    Please send application only in English language.

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Cinema City Poland Sp. z o.o. , ul. Fosa 37, 02-768 Warszawa, w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w procesie rekrutacyjnym w Cinema City. Przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.*

    Uwaga: wyrażenie tej zgody jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. W przypadku jej braku kandydat nie będzie mógł wziąć udziału w rekrutacji.

    Jeżeli jesteś zainteresowany innymi rekrutacjami w Cinema City, zostaw nam następującą klauzulę (dołącz ją do aplikacji):

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Cinema City Poland Sp. z o.o. , ul. Fosa 37, 02-768 Warszawa, w tym wizerunku dla celów związanych z uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych w Cinema City. Przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.

    Administratorem Danych Osobowych jest przez Cinema City Poland Sp. z o.o. , ul. Fosa 37, 02-768 Warszawa, dalej także jako „Spółka”. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie: Inspektor Ochrony Danych, ul. Fosa 37, 02-768 Warszawa.

    Dane osobowe gromadzone w procesie rekrutacyjnym – zarówno na potrzeby bieżącej rekrutacji jak i na poczet przyszłych - przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, a w zakresie wizerunku – art. 9 ust. 2 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Dane osobowe podane przez kandydata związane z:

    - uczestnictwem w wybranym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko,
    - uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tym celu.

    Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

    Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych jest dobrowolne.