Ta oferta pracy jest nieaktualna od 4 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Manager in Global HR Services

  • Warszawa, mazowieckie
  • Kierownik
  • 18.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    SQUARE ONE RESOURCES sp. z o.o.

    Manager in Global HR Services

    Miejsce pracy: Warszawa

    For our client global media company we are seeking MANAGER.

    This role is responsible for ensuring the HR solution design and processes are compliant from a legal/regulatory perspective; with identification, management and documentation of risks and controls required within the HR solution and processes as well as audit or data security requirements. The role will also be responsible liaising with HR process and policy owners to identify and build a plan for the creation or update of global HR policies required to support the roll-out of the HR solution as required.

    Responsibilities:

    • Responsible for leading the identification of HR, Payroll and Technology related risks, controls and measures (in conjunction with Audit/Compliance and Legal teams); required to be fulfilled within the technology solution or through business processes to support auditing requirements e.g. in line with Sarbanes-Oxley Act or business internal controls
    • Ensuring system controls or process steps are identified and documented within business processes to ensure the risks and controls can be audited with reasonable assurance
    • Working with Process, Technical or Reporting work-streams to ensure controls are automated and preventive wherever possible and manual or detective where necessary
    • Creation of a Risks and Controls Matrix (RACM), documenting risks and controls, measures, responsible and accountable owners to produce or maintain such measures
    • Liaising with Technology and Data owners to determine data security and compliance requirements within the solution in line with General Data Protection Regulation (GDPR) and in line with broader IT Controls, including and not limited to access security requirements for the HR solution; segregation of duties; user administration rights and data privacy
    • Facilitate component of global design workshops related to Compliance and Policy requirements and approach
    • Responsible for co-ordinating with global policy owners to identify requirements for global HR policy in line with global HR solution; including either creation of new policy or update to existing policies
    • Build and track plan for creation/update to global HR policies required in line with deployment of HR Operating Model and roll-out of HR solution
    • Defining and building the required library of policy and compliance related knowledge articles for end-users (Employees, Managers and HR) to support roll-out and adoption of the new HR solution
    • Responsible for working with regional HR stakeholders to identify and capture local legal, regulatory or works council requirements impacting policies, data, security, compliance or audit requirements
    • Support future HR Global Services design as part of HR Operations, managing business-as-usual compliance related requirements
    • Support Change Management work-stream, to input and review change management materials including training plans/content and communications related to compliance and policies
    • Develop, coach and transfer knowledge to the HR Global Services team (based in Warsaw and Knoxville) on the compliance requirements in business-as-usual, to support transition into new HR Operating Model.
    • Responsible for raising appropriate risks, issues and dependencies against plan to with identification of mitigations and resolution paths to the PMO
    • Support delivery of key messages and outcomes relating to Compliance to senior stakeholders and broader audiences

    Requirements:

    • Operational focus and subject matter expertise is audit and compliance requirements and controls
    • Understanding of HR policies and processes
    • Experience in working on a complex change or transformation project and project lifecycles is desirable
    • A track record of building, maintaining and managing strong relationships and stakeholder groups
    • Highly motivated and self-starter, with high level of energy and pro-active approach to work
    • Ability to communicate professionally, clearly and effectively to target audiences
    • Ability to drive design decisions and business outcomes with informed recommendations, whilst able to manage conflicts and differences in opinions
    • Ability to work under pressure to meet deadlines on multiple projects or tasks concurrently
    • Proactive in seeking information, challenging norms and driving efficiency
    • Working with a global consumer base and different cultures

     

     


    INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH

    Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego

    Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Square One Resources Limited z siedzibą w Londynie 6 Devonshire Square, EC2M 4YE Londyn, Wielka Brytania danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”.

    W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod [email protected].

    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 3 lata, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 5 lat. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 5 lat.

    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail [email protected].

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.