Oferta pracy

Młodsza Sekretarka / Sekretarz

LOTNICZE POGOTOWIE RATUNKOWEO firmie

3 500‐4 000 zł brutto / mies.
  • Warszawa, mazowieckie

  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • Umowa o pracę
  • Specjalista
Młodsza Sekretarka / Sekretarz

Lotnicze Pogotowie Ratunkowe

poszukuje kandydatów do pracy

na stanowisko:

Młodsza Sekretarka/Sekretarz

Do głównych obowiązków należeć będzie:

1. Udział w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu 

  • wykonywanie przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • obsługa zewnętrznej i wewnętrznej korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
  • tworzenie, redagowanie i weryfikacja pism oraz dokumentów,
  • prowadzenie wskazanych rejestrów, w tym wewnętrznych aktów normatywnych, korespondencji, umów, delegacji,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • obsługa poczty elektronicznej,
  • prowadzenie wskazanych baz danych,
  • dokonywanie zakupów dla potrzeb Sekretariatu,
  • obsługa kancelaryjna gości i pracowników,
  • dbałość o porządek w sekretariacie oraz gabinetach Dyrekcji,

​​​​​2. Udział w prowadzeniu kalendarza spotkań Dyrektora oraz organizacja i obsługa spotkań, konferencji i podróży służbowych, w tym zagranicznych,
3. Stała współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz współpracownikami LPR,
4. Dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów oraz informacji.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe,
  • rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • umiejętność organizacji pracy i multizadaniowość,
  • umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
  • zaangażowanie,
  • odpowiedzialność,
  • łatwość uczenia się,
  • dostępność

Dodatkowym atutem będzie:

  • obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
  • obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP)

Oferujemy:

  • stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę
  • wymiar 1/1 etatu
  • pracę w wymiarze 7 godzin 35 minut
  • miłą atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
  • pakiet benefitów (m. in. dofinansowanie do działalności sportowej, bony świąteczne)

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV

z dopiskiem:

Nazwa stanowiska – Imię i Nazwisko

Informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi Kandydatami.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy