Młodszy/a Księgowy/a - Accounts Payable

Twój zakres obowiązków

• Przetwarzanie i wprowadzanie faktur i not kredytowych dostawców zewnętrznych oraz podwykonawców do systemu

• Identyfikacja i odrzucanie faktur i not kredytowych niezgodnych z wymaganiami

• Współpraca z dostawcami w celu rozwiązywania problemów związanych z e-fakturowaniem i udzielanie im wsparcia w razie potrzeby

• Współpraca z biznesem i dostawcami ukierunkowana na analizę i rozwiązywanie sporów dotyczących faktur

• Komunikacja z dostawcami, podwykonawcami oraz biznesem w przypadku, gdy faktury i inne dokumenty przez nich dostarczane nie są zgodne z wytycznymi (m.in. nie są zgodne z wymogami prawnymi, systemowymi, z tzw. zasadą „potrójnej zgodności”, polityką firmy, najlepszymi praktykami)

• Proponowanie oraz udział we wdrażaniu inicjatyw mających na celu zwiększenie efektywności w obszarze przetwarzania faktur, identyfikację obszarów do poprawy i sugerowanie skutecznych rozwiązań

• Wykonywanie zadań ad-hoc w celu wsparcia ogólnych operacji finansowych

• Wsparcie w opracowywaniu nowych produktów i usług oraz w procesie sprzedażowym

• Wsparcie merytoryczne innych członków zespołu

• Wsparcie rozwoju kompetencji technicznych własnych oraz zespołu

Nasze wymagania

To oferujemy

Czym zajmuje się zespół?

Zespół SSOA (Shared Services & Outsourcing Advisory) świadczy usługi na każdym etapie transformacji: od stworzenia strategii i docelowego modelu operacyjnego po wdrożenie oraz optymalizację istniejących centrów. Zespół SSOA wspiera przedsiębiorstwa prywatne i instytucje publiczne w poszukiwaniu nowoczesnych rozwiązań organizacyjnych poprzez centralizację, optymalizację oraz automatyzację procesów biznesowych, a także poprzez udzielanie wsparcia operacyjnego naszym Klientom w obszarach takich jak: księgowość, HR, obsługa klienta, zakuoy, globalny łańcuch dostaw.