Pracuj.pldofinansowanie zajęć sportowych
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyMłodszy/a Specjalista/ka w Dziale Administracji
Business Support Solution Spółka Akcyjna (BSS)
- Pojezierska 90A, Bałuty, ŁódźŁódź, łódzkie
- ogłoszenie wygasło 3 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- młodszy specjalista (Junior)
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
- rekrutacja zdalna
Business Support Solution Spółka Akcyjna (BSS)
Pojezierska 90A
Bałuty
Łódź
Twój zakres obowiązków
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługą telefonu i korespondencji oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji (odbieranie i wysyłanie poczty, przesyłek kurierskich, czuwanie nad skrzynką mailową, skanowanie, kopiowanie i archiwizacja dokumentów)
Wspieranie pracy biura poprzez zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Zespołem Zarządzającym, Managerskim i Pracownikami
Koordynowanie spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych zgodnie z kalendarzem
Zamawianie produktów spożywczych, materiałów biurowych oraz środków czystości oraz rozliczanie wydatków służbowych
Kontakt z ochroną i działem technicznym budynku
Dbałość o pozytywny wizerunek firmy i estetykę biura (sekretariatu, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych)
Nasze wymagania
Chęć i umiejętność zajmowania się różnorodnymi zadaniami - w naszym przypadku to przede wszystkim obsługa sekretariatu, kalendarzy spotkań, gości, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawną komunikację.
Dyskrecja i wysoka kultura osobista, szczególnie w zakresie komunikacji
Prawo jazdy kat.B
Umiejętność pracy zespołowej, dyspozycyjność - praca odbywa się w godzinach 8-16 trzy dni w tygodniu i 9.30 - 17.30 dwa dni w tygodniu
Odporność na stres związany z pojawianiem się nagłych tematów i związaną z nim koniecznością szybkiej zmiany priorytetów
Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu outlook, word i excel (oferujemy szkolenia z tego zakresu dla naszych Pracowników, więc jeśli chciałbyś umieć więcej - umożliwimy Ci naukę)
Znajomość języka angielskiego na poziomie A1/A2 będzie dodatkowym atutem
To oferujemy
Przejrzysty proces analizy potencjału i powiązany z nim system premiowy
Nielimitowany dostęp do systemu szkoleń wewnętrznych, jeśli chcesz – możesz też zostać naszym wewnętrznym trenerem
Wsparcie działu Zarządzania Wiedzą, czyli naszego zespołu ekspertów
Dostęp do systemu kafeteryjnego
Program poleceń pracowniczych, czyli premie za polecenie nam Pracowników
Możliwość udziału w akcjach prozdrowotnych i sportowych np. samoobrona albo zdrowy kręgosłup – Ty wybierasz
Benefity
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie szkoleń i kursów
ubezpieczenie na życie
elastyczny czas pracy
firmowa drużyna sportowa
parking dla pracowników
strefa relaksu
wyprawka dla dziecka
świętowanie urodzin
Ubezpieczenie lekowe
Business Support Solution Spółka Akcyjna (BSS)
Jesteśmy Business Support Solution, w skrócie BSS. Powstaliśmy w 2008 roku i jesteśmy polską firmą, zatrudniającą ponad 350 pracowników, w tym wysokiej klasy specjalistów z zakresu: finansów, kadr i płac oraz obsługi procesów biznesowych, posiadających uprawnienia: ACCA, biegłego rewidenta czy doradcy podatkowego. Obecnie świadczymy usługi dla ponad 250 podmiotów z branży produkcyjnej, usługowej oraz handlowej, w tym sieci detalicznych. To oznacza, że jest się u nas od kogo uczyć i jest co robić – zarówno dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją karierę, jak i dla tych, którzy są na poziomie eksperta w swojej dziedzinie.
Więcej o nas możesz poczytać na naszych profilach w mediach społecznościowych.
Etapy rekrutacji
Spotkanie online z jedną z naszych koleżanek z Działu HR oraz szefem zespołu, do którego aplikujesz
Informacja zwrotna o tym jak Ci poszło– i już!
Nasza firma rozwija się bardzo szybko, a zespół czekają ciekawe wyzwania! Dlatego szukamy CIEBIE, aby nasz zespół był jeszcze silniejszy!
Nasz wymarzony Specjalista lub Specjalistka to osoba, która:
Wie, jak działać skutecznie, tak aby temat był zaopiekowany od początku do końca
Potrafi działać aktywnie: jesteśmy działem, który współpracuje w różnych aspektach ze wszystkimi zespołami w firmie. Naszym celem jest proaktywne działanie, czasami wyprzedzające potrzeby.
Potrafi skutecznie nawiązywać kontakty z ludźmi i pozyskiwać niezbędne do pracy informacje, jednocześnie zachowując dyskrecję i pełen profesjonalizm.
Jeśli, powyższe brzmi dobrze – aplikuj do nas. Oferujemy pełne wyzwań i dające możliwość rozwoju stanowisko pracy – udział w projektach, możliwość wdrażania własnych pomysłów
Możliwość zdobycia i poszerzenia wiedzy z zakresu finansów
Masz pytania? Nasza rekruterka – Agnieszka, chętnie na nie odpowie – możesz do niej zadzwonić: 785 800 896
A może znasz kogoś kto idealnie pasowałby do tej roli? Możesz polecić go nam i dostać za to nagrodę, szczegóły znajdziesz na naszej stronie internetowej www.bssce.com w zakładce Program Poleceń