Ta oferta pracy jest nieaktualna od 20 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Młodszy Specjalista ds. Administracji

  • Żywiec, Bielsko-Biała, śląskie
  • Specjalista
  • 28.05.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Grupa Żywiec. Wiele charakterów. Wspólna pasja.

    Czy wiesz, że:

    • Jesteśmy drugim co do wielkości producentem piwa w Polsce?
    • W 2016 roku sprzedaliśmy 11,7 mln hektolitrów piwa osiągając przychody netto na poziomie 2 393 mln złotych?
    • Jesteśmy liderem w branży piwnej w obszarze innowacji i w kategorii premium?
    • Należymy do międzynarodowego koncernu – Grupy Heineken i jesteśmy trzecim co do wielkości rynkiem piwnym w Europie?
    • Codziennie docieramy do ponad 50 000 punktów sprzedaży w całej Polsce?
    Młodszy Specjalista ds. Administracji
    Miejsce pracy: Żywiec

     

    Twoje zadania:

    • Kontrolowanie, rozliczanie i raportowanie kosztów podróży pracowników
    • Obsługa reklamacji i wsparcie pracowników w sprawach związanych z kosztami podróży
    • Koordynacja pracy recepcji w zakresie ustalania i monitorowania ujednoliconych standardów pracy i procedur recepcyjnych w lokalizacjach GŻ, rozliczanie kosztów działania recepcji
    • Obsługa programu eKancelaria i eArchiwum
    • Serwis telefonów komórkowych –zgłoszenia telefonów do serwisu, akceptowanie kosztów napraw, aktywacja i dezaktywacja usług
    • Współpraca z operatorem Centrum Konferencyjnego –  np. rozliczanie kosztów, zamawianie towarów do centrum, kontrolowanie stanów magazynowych, rozliczanie inwentaryzacji, obsługa programu Gastro
    • Wsparcie w pracach w archiwum,
    • Udział w różnorodnych projektach działu HR

    Czego poszukujemy:

    • Posiadasz doświadczenie w obsłudze klienta (zewnętrznego lub wewnętrznego)
    • Jesteś osobą dokładną, terminową, komunikatywną i otwartą na nowe wyzwania
    • Interesujesz się employee experience,
    • Lubisz pracę zespołową
    • Znasz angielski na dobrym poziomie
    • Dobrze znasz pakiet MS Office (Power point, Excel, Teams);
    • Delegacje są dla Ciebie przyjemnością
    • Mile widziane prawo jazdy kat. B
    • Znajomość  SAP będzie dodatkowym atutem

    Co możemy Ci zaoferować:

    • Pracę w zespole ludzi pełnych pasji i zaangażowania
    • Możliwość udziału w różnych projektach z obszaru Administracji i nie tylko
    • Umowę o pracę i niezbędne narzędzia pracy
    • Atrakcyjny pakiet benefitów pracowniczych (opieka medyczna, dodatek do wakacji, pakiet sportowo-kulturalny, Fundusz Emerytalny, itp)
    • Świąteczny deputat piwny (2 razy w roku)
    • Możliwość rozwoju zawodowego w organizacji nastawionej na doskonalenie procesów oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań biznesowych
    Chcesz rozpocząć z nami zawodową przygodę?
    Aplikuj

    1. Administratorem Twoich danych osobowych jest odpowiednio (I) Grupa Żywiec S.A., (II) Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o. albo (III) Browar Zamkowy Cieszyn Sp. z o.o. zgodnie z treścią ogłoszenia o pracę lub inną informacją przekazywaną kandydatom przed wysłaniem przez nich zgłoszenia rekrutacyjnego.

     

    2. Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony u Administratora Oficer Bezpieczeństwa Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez wiadomość wysłaną na adres email dedykowany dla poszczególnych spółek:

    (I) Grupa Żywiec S.A. – [email protected]

    (II) Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o. – [email protected]

    (III) Browar Zamkowy Cieszyn Sp. z o.o. – [email protected]

    3. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

    Cel Przetwarzania danych: Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu

    Podstawa prawna przetwarzania danych:

    - art. 6 ust. 1 lit c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (obowiązek prawny)

    - art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy)

    - art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – przeprowadzanie badań pod kątem zatrudnienia)

    Cel Przetwarzania danych: Wykorzystywanie złożonych dokumentów aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji

    Podstawa prawna przetwarzania danych:

    - art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda)

    - art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – przeprowadzanie badań pod kątem zatrudnienia)

    Cel Przetwarzania danych: Przekazywanie złożonych dokumentów aplikacyjnych innym spółkom z kapitałowej Grupy Żywiec

    Podstawa prawna przetwarzania danych:

    - art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda)

    - art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – przeprowadzanie badań pod kątem zatrudnienia)

    4. Odbiorcami danych osobowych kandydatów do pracy będą spółki z kapitałowej Grupy Żywiec (w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udostępnienie Pani / Pana danych osobowych) oraz podmioty świadczące usługi związane z obsługą procesu rekrutacyjnego, procesu zatrudnienia oraz doradztwa personalnego, a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.

    5. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez kapitałową Grupę Żywiec, administratorem Twoich danych osobowych będzie Grupa Żywiec S.A. Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o. oraz Browar Zamkowy Cieszyn Sp. z o.o. (zgodnie z treścią zgody i w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe będą przetwarzane w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez te spółki).

    6. Dane osobowe kandydatów do pracy będą przechowywane:

    a) do momentu zakończenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko;

    b) w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez kapitałową Grupę Żywiec - do momentu wycofania tej zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy od dnia zakończenia ostatniego procesu rekrutacyjnego.

    Po wskazanym wyżej okresie, dane osobowe przechowywane będą przez czas, jaki właściwe przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

    7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

    a) prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,

    b) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać poprzez przesłanie oświadczenia na adres email dedykowany dla poszczególnych spółek:

    (I) Grupa Żywiec S.A. – [email protected]

    (II) Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o. – [email protected]

    (III) Browar Zamkowy Cieszyn Sp. z o.o. – [email protected]

    c) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,

    d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

    8.Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania tych danych może być wykluczenie Ciebie z prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

    9. Klikając „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym) na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa, np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach oraz w tym w formularzu aplikacyjnym.

    10. Jako Kandydat oświadczam, że przedstawione informacje zawarte w dokumentach aplikacyjnych są prawdziwe i pełne, zgodnie z moją najlepszą wiedzą.
    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.