Młodszy Specjalista ds. administracji / dział wysyłek.

Siedziba firmy NUTOPI Sp. z o.o. znajduje się w Poznańskim Parku Naukowo Technologicznym (PPNT) - tętniącym życiem środowisku start-upów. Nasz zespół składa się z pięciu pełnoetatowych pracowników zajmujących się rozwojem oraz produkcją produktów do diagnostyki In Vitro (produkty IVD). Pracujemy z technikami takimi jak ELISA (Enzyme Linked Immunosorbent Assay), LFI (Lateral Flow Immunoassay), PETIA (Particle-enhanced turbidimetric immunoassay).

Główne zakresy zadań na stanowisku dotyczą poniższych obszarów pracy:

• współpraca z firmami spedycyjnymi, kurierami w zakresie zlecania transportu i przyjmowania towarów
• nadzór nad wysyłkami
• współpraca z agencją celną
• współpraca z działami: księgowości, sprzedaży, produkcji oraz magazynem
• zarządzanie dokumentacją oraz powierzchnią biurową firmy
• przygotowanie dokumentacji do księgowości
• przygotowanie i nadzór nad dokumentacją pracowniczą
• zadania związane z marketingiem firmy
• nadzór nad zakupami na potrzeby działów magazynu, produkcji oraz administracji
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów magazynowych
• realizacja zadań zleconych przez przełożonego

Zadania na stanowisku:

• Wysyłki – pakowanie, zamawianie odbioru przesyłek, śledzenie wysyłek, kontakt z odbiorcą, przygotowanie/aktualizacja procedur związanych z wysyłkami, zamawianie niezbędnych materiałów.
• Księgowość – przygotowanie dokumentacji/faktur do księgowości.
• Kadry – prowadzenie dokumentacji pracowniczej; przeprowadzanie szkolenia wstępnego nowych pracowników oraz dopilnowanie odbycia szkoleń obowiązkowych przez pracowników.
• Marketing - pisanie treści materiałów marketingowych, projektowanie materiałów marketingowych, kontrolowanie strony internetowej, badanie rynku, kontakt z klientami
  i potencjalnymi partnerami biznesowymi, przygotowanie propozycji biznesowych oraz umów (we współpracy z prezesem).
• Dokumentacja i powierzchnia biurowa – nadzór nad dokumentacją, dbanie o czystość powierzchni biurowej.