Oferta pracy

Młodszy Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Air Liquide Polska Sp. z o.o.O firmie

Air Liquide Polska Sp. z o.o.

Jasnogórska 9

Kraków

Jako Grupa Air Liquide jesteśmy światowym liderem w dziedzinie gazów, technologii i usług dla przemysłu i ochrony zdrowia. Jesteśmy obecni w 78 krajach i zatrudniamy około 64 500 pracowników, łącząc globalne doświadczenia z uwzględnieniem lokalnej specyfiki dla ponad 3,8 miliona swoich klientów i pacjentów. Ofertę kierujemy do klientów biznesowych z branż takich, jak hutnictwo, spawalnictwo, elektronika, motoryzacja, chemiczny, spożywczy i medyczny.  

Młodszy Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Miejsce pracy: Kraków, Jasnogórska 9 (Rondo Ofiar Katynia)

Szukamy osoby do zespołu tworzącego serce naszej firmy-  jeśli lubisz kontakt z ludźmi, rzeczy niemożliwe załatwiasz od ręki, a cuda w ciągu godziny - To Ciebie szukamy:)


Dobrze będzie jeśli rozmowa w języku angielskim będzie Ci sprawiała przyjemność  -  mamy wielu zagranicznych pracowników oraz zdarzają nam się goście z całego świata.

 W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za:

  • Obsługę gości (w tym zagranicznych) oraz pracowników
  • Terminowe wprowadzanie faktur do systemu
  • Organizowanie biurowych spotkań okolicznościowych (koordynacja, catering)
  • Obsługę głównego telefonu oraz e-maila firmy, kierowanie zapytań do odpowiednich działów
  • Zarządzanie kalendarzami sal konferencyjnych
  • Zamawianie materiałów biurowych
  • Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,  dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji
  • Archiwizację dokumentów
  • Bieżące prace administracyjne

Zależy nam, abyś posiadał/a:

  • Świetne zdolności organizacyjne oraz oko do szczegółów
  • Dyspozycyjność w godzinach 8-16
  • Znajomość j.angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2)
  • Praktyczną znajomość pakietu Ms Office
  • Wysoką kulturę osobistą
  • Umiejętność pracy w zespole

Możemy Ci zaoferować:

  • Umowę o pracę na pełen etat
  • Jeden dzień home-office w tygodniu 
  • Atrakcyjną premię roczną 
  • Kameralną atmosferę nowego, wygodnego biura blisko Ronda Ofiar Katynia
  • Dodatkowe 3 dni płatnego urlopu w roku


  • Dodatkowe 3 dni pełnopłatnego urlopu
  • Atrakcyjna premia roczna
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Wysyłając CV  zgadzasz się na przetwarzanie przez  AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Jasnogórska 9, 31-358 Kraków, oraz innych spółek wchodząc w skład grupy Air Liquide, Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

*Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 1 roku, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 2 lat.

*Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

Analizujemy kandydatów w systemie za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.

Przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie decyzji Komisji w sprawie adekwatności ochrony lub programu "Tarcza Prywatności" lub wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych. Masz prawo uzyskania od nas kopii wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected]  lub naszym Inspektorem Ochrony Danych: Laurence Thomazeau, Data Protection Officerm, 75, quai d’Orsay - 75007 Paryż, Francja.

Wysyłając CV zgadzasz się na przetwarzanie przez AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. Twój wizerunek, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Zgody są dobrowolne i nie mają wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę, wysyłając e-mail na adres: [email protected], co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Zgadzam się na przetwarzanie przez AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez AIR LIQUIDE POLSKA Sp. z o.o.

Informujemy, że będziemy się kontaktować tylko z wybranymi kandydatami.

Ogłoszenie archiwalne