Oferta pracy

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

INPROGRESS Sp. z o.o.O firmie

INPROGRESS Sp. z o.o.

Balicka 95

Kraków

Chcesz rozpocząć swoją karierę w firmie będącej liderem w branży szkoleniowej? Szukasz miejsca, gdzie zadbasz o rozwój osobisty i zdobędziesz cenne doświadczenie? Cenisz sobie pracę w dobrej atmosferze i zgranym zespole? Dobrze się składa! Do zespołu Inprogress w Krakowie poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych.

 
Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

  • obsługa administracyjno-organizacyjna biura, w szczególności zapewnianie odpowiedniej do potrzeb ilości materiałów biurowych, artykułów spożywczych i chemicznych (zakupy), obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej oraz przesyłek kurierskich, dbanie o porządek i ewidencję w umowach szkoleniowych, ewidencję i obieg dokumentów w firmie oraz stan magazynowy podręczników;
  • analiza oraz przygotowywanie umów z kontrahentami;
  • pomoc w opracowywaniu dokumentów z zakresu ISO 9001:2015 oraz ochrony danych osobowych;
  • wsparcie przy realizowaniu płatności za faktury kosztowe i administracyjne;
  • aktualizacja dokumentów firmowych do przetargów;
  • obsługa floty samochodowej;
  • wsparcie działu zarządzania kadrami;
  • obsługę spraw urzędowych – przygotowywanie i składanie pism oraz dokumentów do US, ZUS, KRS;
  • przygotowywanie statystyk i raportów dotyczących działalności firmy;
  • współpraca z innymi działami w firmie w celu płynnej i rzetelnej realizacji procesów administracyjnych i księgowo-finansowych w firmie;
  • wsparcie Działu Administracji w bieżących pracach administracyjnych.

Oczekujemy:

  • doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym (min. 1 rok);
  • umiejętności planowania i organizowania własnej pracy oraz samodzielności w działaniu;
  • skrupulatności, rzetelności, terminowości oraz dbałości o szczegóły;
  • znajomości pakietu Microsoft Office;
  • otwartości na zmiany oraz chęci do uczenia się nowych rzeczy;
  • dodatkowymi atutami będą znajomość obsługi programów księgowych oraz język angielski na poziomie B1/B2;
  • mile widziana umiejętność podstawowej obsługi programu Comarch Optima;
  • mile widziana znajomość normy ISO 9001:2015 oraz przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin;
  • możliwość stałego rozwoju zawodowego;
  • podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach z zakresu standardów zarządzania;
  • dużą samodzielność w działaniu i przyjazną atmosferę pracy;
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • pracę w dynamicznym zespole, zmotywowanym do osiągania efektów i nastawionym na realizację celów.
Wyślij CV klikając w przycisk aplikowania.
Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez INPROGRESS Sp. z o.o. dodaj do CV poniższą zgodę:
 
Wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV i wykorzystanie go w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez INPROGRESS Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
 
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji Inprogress:
  • INPROGRESS Sp. z o.o. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000384161, NIP 6772357001, REGON 121509810 stanie się administratorem podanych w CV danych osobowych;
  • nasza siedziba mieści się w Krakowie (30-149) przy ul. Balickiej 95;
  • możesz się z nami skontaktować pod numerem tel. 0048123579579 oraz adresem email: [email protected];
  • dane w CV podajesz dobrowolnie, a jeśli nie podasz informacji, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt z Tobą, nie będziemy mogli wziąć Twojego CV pod uwagę;
  • Twoje dane osobowe są przetwarzane w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) dalej nazywane: RODO), natomiast inne dane podane przez Ciebie, które nie wynikają z przepisów na podstawie zgody (art.6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
  • dostęp do Twoich danych będą mieli tylko upoważnieni przez nas pracownicy, którzy zajmują się rekrutacją;
  • po zakończeniu rekrutacji przesłane CV usuwamy, chyba że zgodzisz się na wykorzystanie Twojego CV w kolejnych procesach rekrutacji;
  • odbiorcą danych będą INPROGRESS Szkolenia Sp. z o.o. oraz INPROGRESS Trainings Sp. z o.o. (motyw 48 RODO);
  • dane będą przekazywane także do Grupy Pracuj Sp. z o.o.;
  • my dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami RODO;
  • masz też prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania i usunięcia;
  • jeśli zechcesz, w każdym momencie możesz odwołać zgodę na przetwarzanie Twoich danych.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych, które nam podajesz w celu przeprowadzenia rekrutacji, a nie są one wskazane w przepisach prawa pracy.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy