Oferta pracy

Młodszy specjalista ds. administracyjnych

TRANSITION TECHNOLOGIES-SOFTWARE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

  • Rzeszów

    Rzeszów, podkarpackie
  • ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • umowa o pracę, kontrakt B2B
  • pełny etat
  • młodszy specjalista (Junior)
  • rekrutacja zdalna

Twój zakres obowiązków

  • Zapewnisz sprawną obsługę administracyjną firmy: zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa sprzętów biurowych, obsługa centrali telefonicznej, opieka nad gośćmi, przygotowywanie pism (w tym tłumaczeń), organizacja spotkań, umawianie spotkań, dbałość o estetykę, poprawne funkcjonowanie i czystość biura,

  • zajmiesz się obsługą dokumentów papierowych i elektronicznych (nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, archiwizacja, przygotowywanie pism),

  • kompleksowo zorganizujesz wyjazdy służbowe pracowników,

  • będziesz wsparciem dla pracowników biura w codziennych sprawach organizacyjno-administracyjnych,

  • będziesz zamawiać określone artykuły i usługi dla biura zgodnie z wytycznymi,

  • będziesz nadzorować podwykonawców wykonujących usługi na terenie biura;

  • będziesz obsługiwać sprzęt biurowy,

  • wspomożesz zadania HR, Empyer Brandingowych oraz działań CSR w biurze zgodnie z wytycznymi;

  • będziesz współpracować z pracownikami w ramach działu, pozostałymi działami TTSW oraz spółkami Grupy Kapitałowej.

Nasze wymagania

  • Nie masz doświadczenia, ale chcesz rozwijać się w dziale administracji,

  • Masz wysoką kulturę osobistą,

  • jesteś osobą wielozadaniową, która potrafi wykonywać zadania w określonym czasie,

  • jesteś osobą dokładną, zorganizowaną i kreatywną,

  • umiesz planować zadania i organizować własny czas pracy,

  • masz doświadczenie w pracy zespołowej i pod presją czasu,

  • znasz język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację (B2),

  • dobrze znasz MS Office (szczególnie Excel, Word),

  • posiadasz prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

  • wykształcenie wyższe (z zakresu zarządzania, administracji lub inne),

  • roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,

  • zdolności manualne,

  • znajomość przepisów BHP,

  • znajomość innych języków na poziomie średniozaawansowanym,

  • znajomość programu graficznego Photoshop, Lightroom lub Canva.

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • możliwość pracy zdalnej

  • elastyczny czas pracy

  • owoce

  • spotkania integracyjne

  • firmowa drużyna sportowa

  • firmowa biblioteka

  • brak dress code’u

  • gry wideo w pracy

  • kawa / herbata

  • strefa relaksu

  • dodatkowe świadczenia socjalne

  • inicjatywy dobroczynne

  • ekologiczne miejsce pracy

TRANSITION TECHNOLOGIES-SOFTWARE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Transition Technologies Software to społeczność ponad 250 utalentowanych specjalistów, zajmujących się dostarczaniem profesjonalnych usług programistycznych i consultingowych. Będąc częścią Grupy Kapitałowej Transition Technologies, zdobyliśmy 30-letnie doświadczenie w branży IT, stając się liderem w produkcji oprogramowania z obszaru gazownictwa, energii i sektora publicznego.

Nasz zespół tworzą pasjonaci i eksperci. Programiści Java, Baz Danych Oracle, .NET, Front-End, Python, specjaliści UI/UX i DevOps oraz testerzy oprogramowania świadczą usługi na najwyższym poziomie. Przyjazne środowisko pracy, rozwój zawodowy, znajomość i wykorzystywanie najnowszych narzędzi oraz technologii, umożliwia nam spełnianie oczekiwań najbardziej wymagających Klientów.

Przewiń do profilu firmy