Oferta pracy

Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac

MS SERVICES SP. Z O.O.

MS SERVICES SP. Z O.O.

Włodarzewska 45A

Ochota

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej, w szczególności akt osobowych oraz e-teczek pracowników,

  • Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy oraz współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych,

  • Monitorowanie i koordynowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,

  • Obsługa programu kadrowo-płacowego Optima oraz bieżąca aktualizacja danych w systemie,

  • Realizacja zgłoszeń pracowników i zleceniobiorców do ZUS za pośrednictwem systemu Płatnik, a także sporządzanie deklaracji korygujących,

  • Przygotowanie list płac, naliczenie wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników na podstawie umów o pracę oraz dla zleceniobiorców,

  • Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i innych absencji,

  • Realizacja korekt zgłoszeń do ZUS oraz wynagrodzeń na wniosek ZUS,

  • Wystawianie zaświadczeń dla pracowników i zleceniobiorców,

  • Administracja świadczeniami dodatkowymi – ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, multisport,

  • Sporządzanie deklaracji PIT 4R, ZUS, PFRON, PPK (wybranych),

  • Sporządzanie raportów i zestawień, a w tym współpraca z liderami projektów oraz kadrą zarządzającą.

Nasze wymagania

  • Minimum rok doświadczenia na analogicznym stanowisku,

  • Znajomość bieżących przepisów z zakresu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych,

  • Praktyczna znajomość programu Płatnik,

  • Dobra znajomość obsługi komputera w szczególności programu Excel,

  • Motywacja i zaangażowanie w powierzoną pracę,

  • Pozytywne nastawienie do współpracy z zespołem oraz w kontaktach z klientem wewnętrznym.

Mile widziane

  • Praktyczna znajomość programu Optima.

To oferujemy

  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz uczestniczenia w ciekawych szkoleniach i spotkaniach projektowych,

  • Możliwość prowadzenia szkoleń z tematyki kadrowo-płacowej dla pracowników firmy,

  • Stabilne zatrudnienie w dziale zarządzanym przez kierownika wspierającego swój zespół,

  • Przyjazne środowisko pracy oraz pracę hybrydową lub stacjonarną na warszawskiej Ochocie,

  • Pracę pełną wyzwań w zespole dla którego ważna jest atmosfera w pracy oraz wzajemna pomoc.

  • Benefity

  • elastyczny czas pracy

  • spotkania integracyjne

  • brak dress code’u

  • kawa / herbata

  • parking dla pracowników

  • paczki świąteczne

  • kafeteryjny system benefitów

Etapy rekrutacji
1

Videorozmowa z Rekruterem

2

Videorozmowa lub spotkanie z przyszłym Przełożonym

Dodatkowe informacje

Rekrutacja do zespołu Kadr i Płac MS Services w Warszawie.

MS SERVICES SP. Z O.O.

MS Services tworzą praktycy wsparcia sprzedaży (outsourcingu sił sprzedaży, merchandisingu, promocji i animacji sprzedaży), którzy pracują dla liderów rynku (m.in. Procter & Gamble, Kompania Piwowarska, Mars Wrigley Confectionery, Pepsi Cola GB, Maspex).

Przewiń do profilu firmy