Oferta pracy

Młodszy specjalista ds. kontroli obiegu dokumentów

Jacobs Engineering

  • Kraków

    Kraków, małopolskie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • młodszy specjalista (Junior)
  • praca stacjonarna, praca hybrydowa
  • rekrutacja zdalna
  • запрошуємо працівників з України
ukrainian-friendly-overlay
Запрошуємо працівників з України
Роботодавець відкритий для працевлаштування громадян України

Twój zakres obowiązków

  • Kontrola formalna dokumentacji projektowej.

  • Ciągła współpraca z Project Information Managerem oraz Project Managerem w celu opracowania i aktualizacji strategii obiegu dokumentacji na projekcie oraz ustalenia procesów kontroli dokumentacji.

  • Oficjalne przekazywanie dokumentacji projektowej do odpowiednich klientów, kontrahentów oraz partnerów biznesowych zgodnie z ustalonymi procedurami za pomocą wskazanych narzędzi. Wspracie zespołu projektowego podczas nanoszenia wymaganych korekt w dokumentach oraz ich atrybutach.

  • Rejestracja przychodzącej dokumentacji projektowej, jej dystrybucja oraz kontrola poprawności.

  • Przygotowanie szkoleń dla wewnętrznego zespołu projektowego z zakresu procedur kontroli dokumentacji. Udzielanie wspracia zespołowi projektowemu z zakresu obsługi wybranego systemu Common Data Enviroment.

  • Codzienna obsługa skrzynki mailowej dedykowanej zespołowi zajmującemu się kontrolą dokumentacji na danym projekcie.

  • Przygotowywanie raportów, odpowiadanie na pytania i rozwiązywanie problemów związanych z projektem w zakresie kontroli dokumentów, wspracie audytu jakościowego oraz BHP.

Nasze wymagania

  • Bardzo dobry Angielski (mówiony i pisemny).

  • 1 rok doświadczenia związanego z wsparciem projektów.

  • Doświadczenie w kontroli dokumentacji lub administracji.

  • Bardzo dobra znajomość podstawowych funkcji MS Excel, Word, Outlook.

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin

  • Możliwość pracy w biurze, zdalnie lub w modelu hybrydowym

  • Elastyczne godziny pracy ( rozpoczynamy między 7:30-9:30)

  • „Krótkie piątki” (poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h)

  • Pracę w doświadczonym zespole projektowym, przy międzynarodowych/długoterminowych projektach w firmie obecnej we wszystkich obszarach infrastruktury

  • Współpracę z inżynierami z zagranicznych biur Jacobs

  • Możliwość uczestnictwa w inicjatywach związanych z innowacją i jej praktyczne wykorzystanie w automatyzacji i optymalizacji projektowania z użyciem różnych technologii, narzędzi oraz języków programowania

  • Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością

  • Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna)

  • Dofinansowanie kursu j. angielskiego

  • Coroczny zwrot kosztów członkostwa w izbie inżynierów

  • Możliwość wyjazdów zagranicznych i współpracy z innymi branżami przy realizacji projektów o globalnej skali

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • elastyczny czas pracy

  • owoce

  • spotkania integracyjne

  • opieka stomatologiczna

  • firmowa drużyna sportowa

  • program emerytalny

  • kawa / herbata

  • parking dla pracowników

  • kursy językowe (polski, angielski, niemiecki)

Jacobs Engineering

Jacobs jest międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi dla klientów z sektora publicznego i prywatnego. Jesteśmy obecni zarówno przy budowie obiektów przemysłowych i infrastruktury transportowej, jak i inwestycjach związanych z gospodarką wodną, ochroną przeciwpowodziową czy energetyką jądrową. Zatrudniamy ponad 50 000 pracowników na całym świecie.

W Krakowie znajduje się Globalne Centrum Projektowe, w którym zatrudniamy już ponad 1100 inżynierów oraz ponad 1000 specjalistów różnych branż (Ksiegowość, IT, HR, Zakupy) w ramach Centrum Usług Wspólnych.

Wspieramy możliwości rozwoju zawodowego w motywującym i twórczym środowisku pracy. Działają u nas grupy młodych profesjonalistów „Careers Network” oraz „Women’s Network”, które proponują sesje szkoleniowe, mentoringowe, wyjazdy na konferencje, działania związane z wolontariatem.

Przewiń do profilu firmy