Synthos SA

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Klienta (umowa na czas zastępstwa)

Synthos SAO firmie

Rekrutacja zdalna

Rekrutacja zdalna

To wyróżnienie ofert oznacza, że cały proces rekrutacyjny jest prowadzony zdalnie. Dowiedz się więcej
Rekrutacja zdalna
  • 96-515 Sochaczew, 15 Sierpnia 106

    Sochaczew, mazowieckie
  • Ważna jeszcze 25 dni
    do: 3 maj 2020
  • Umowa na zastępstwo
  • Pełny etat
  • Specjalista

Jedna z największych firm chemicznych w Polsce. Istniejąc od 1945 roku jesteśmy działającym w skali globalnej liderem w produkcji surowców, w tym przede wszystkim kauczuku do produkcji opon, materiałów termoizolacyjnych, surowców dla chemii budowlanej.

 

Aktualnie poszukujemy osoby, która w Segmencie Klejów, Lateksów i Dyspersji rozpocznie pracę na stanowisku:

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Klienta
(umowa na czas zastępstwa)
Miejsce pracy: Sochaczew

Zadania:

  • obsługa procesu sprzedaży produktów,
  • przyjmowanie i potwierdzanie zamówień, realizacja wysyłek, fakturowanie,
  • monitorowanie stanu zadłużenia klientów, 
  • harmonogramowanie sprzedaży w sposób gwarantujący terminową dostawę do klienta,
  • zamawianie środków transportu,
  • prowadzenie, monitorowanie i rozliczanie składów konsygnacyjnych,
  • tworzenie, prowadzenie oraz archiwizowanie korespondencji handlowej,
  • bieżąca współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi firmy.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne),
  • mile widziane doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem),
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office,
  • komunikatywność oraz nastawienie na współpracę w grupie,
  • zdolności organizacyjne i analityczne,
  • wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas zastępstwa,
  • ciekawe zadania i możliwość rozwoju zawodowego,
  • benefity socjalne i świadczenia w ramach ZFŚS,
  • dofinansowanie do żłobków i przedszkoli dla dzieci pracowników,
  • elastyczny czas pracy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie przez Synthos S.A. oraz spółki zależne od Synthos S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda jest dobrowolna i możesz ją cofnąć w każdym momencie.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczących osób biorących udział w procesach rekrutacji organizowanych przez Synthos S.A.


1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: [email protected] 

2. Inspektor Ochrony Danych
SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected]

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:
a) realizacji procesu rekrutacyjnego, w tym podejmowania działań rekrutacyjnych zmierzających do wyłonienia spośród kandydatów osób do pracy, w szczególności na podstawie:
• art. 6 ust 1 lit. b RODO – tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit c RODO – w zakresie realizacji uprawnień pracodawcy wynikających z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imię / imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, a także gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody, która może zostać w każdym czasie cofnięta, w przypadku podania przez Panią/Pana w aplikacji rekrutacyjnej danych w zakresie szerszym, niż ten do którego przetwarzania uprawnia Administratora Kodeks pracy.
b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Panią/Panem a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan no to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może być w cofnięta w dowolnym czasie.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (niezależnie od wybranego procesu rekrutacji), Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celach administracji personalnej w grupie przedsiębiorstw, w szczególności w celu realizacji działań operacyjnych w zakresie planowania i polityki kadrowej (np. planowanie zatrudnienia w Grupie Synthos, planowanie budżetu itd.) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy nie będą przez Administratora rozpatrywane.

4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe będą udostępniane pracownikom i podmiotom biorącym udział w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz pracownikom Administratora.
Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom z wyjątkiem tych, które:
a) są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa lub
b) świadczą na rzecz Administratora usługi wymagające uzyskania dostępu do danych, takie jak:
• agencje rekrutacyjne;
• podmioty świadczące usługi z zakresu przeprowadzenia testów rekrutacyjnych;
c) podmiotów należących do tej samej Grupy przedsiębiorstw, tj. SYNTHOS S.A. oraz jej podmiotów zależnych, a także MS Galleon AG z siedzibą we Wiedniu oraz Black Forest Sicav Sif Societe Anonyme z siedzibą w Luksemburgu, w oparciu o motyw 48 RODO – w celu umożliwienia osobom zatrudnionym w spółkach powiązanych z SYNTHOS S.A. uczestnictwa w procesie rekrutacji w zakresie przewidzianym wewnętrznymi procedurami (administracja personalna w Grupie Synthos); lub
d) są objęte zakresem zgody, która Pani/Pan udzielił/-a.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od końca roku, w którym została przesłana aplikacja, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i do momentu ich przedawnienia.
W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy liczony od końca roku, w którym przekazano dane osobowe. Administrator może przetwarzać dane osobowe dłużej o ile przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:
• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

8. Profilowanie
SYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.

Jedna z największych firm chemicznych w Polsce. Istniejąc od 1945 roku jesteśmy działającym w skali globalnej liderem w produkcji surowców, w tym przede wszystkim kauczuku do produkcji opon, materiałów termoizolacyjnych, surowców dla chemii budowlanej.

 

Aktualnie poszukujemy osoby, która w Segmencie Klejów, Lateksów i Dyspersji rozpocznie pracę na stanowisku:

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Klienta
(umowa na czas zastępstwa)

Zadania:

  • obsługa procesu sprzedaży produktów,
  • przyjmowanie i potwierdzanie zamówień, realizacja wysyłek, fakturowanie,
  • monitorowanie stanu zadłużenia klientów, 
  • harmonogramowanie sprzedaży w sposób gwarantujący terminową dostawę do klienta,
  • zamawianie środków transportu,
  • prowadzenie, monitorowanie i rozliczanie składów konsygnacyjnych,
  • tworzenie, prowadzenie oraz archiwizowanie korespondencji handlowej,
  • bieżąca współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi firmy.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne),
  • mile widziane doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem),
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office,
  • komunikatywność oraz nastawienie na współpracę w grupie,
  • zdolności organizacyjne i analityczne,
  • wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas zastępstwa,
  • ciekawe zadania i możliwość rozwoju zawodowego,
  • benefity socjalne i świadczenia w ramach ZFŚS,
  • dofinansowanie do żłobków i przedszkoli dla dzieci pracowników,
  • elastyczny czas pracy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie przez Synthos S.A. oraz spółki zależne od Synthos S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda jest dobrowolna i możesz ją cofnąć w każdym momencie.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczących osób biorących udział w procesach rekrutacji organizowanych przez Synthos S.A.


1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: [email protected] 

2. Inspektor Ochrony Danych
SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected]

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:
a) realizacji procesu rekrutacyjnego, w tym podejmowania działań rekrutacyjnych zmierzających do wyłonienia spośród kandydatów osób do pracy, w szczególności na podstawie:
• art. 6 ust 1 lit. b RODO – tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit c RODO – w zakresie realizacji uprawnień pracodawcy wynikających z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imię / imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, a także gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody, która może zostać w każdym czasie cofnięta, w przypadku podania przez Panią/Pana w aplikacji rekrutacyjnej danych w zakresie szerszym, niż ten do którego przetwarzania uprawnia Administratora Kodeks pracy.
b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Panią/Panem a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan no to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może być w cofnięta w dowolnym czasie.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (niezależnie od wybranego procesu rekrutacji), Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celach administracji personalnej w grupie przedsiębiorstw, w szczególności w celu realizacji działań operacyjnych w zakresie planowania i polityki kadrowej (np. planowanie zatrudnienia w Grupie Synthos, planowanie budżetu itd.) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy nie będą przez Administratora rozpatrywane.

4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe będą udostępniane pracownikom i podmiotom biorącym udział w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz pracownikom Administratora.
Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom z wyjątkiem tych, które:
a) są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa lub
b) świadczą na rzecz Administratora usługi wymagające uzyskania dostępu do danych, takie jak:
• agencje rekrutacyjne;
• podmioty świadczące usługi z zakresu przeprowadzenia testów rekrutacyjnych;
c) podmiotów należących do tej samej Grupy przedsiębiorstw, tj. SYNTHOS S.A. oraz jej podmiotów zależnych, a także MS Galleon AG z siedzibą we Wiedniu oraz Black Forest Sicav Sif Societe Anonyme z siedzibą w Luksemburgu, w oparciu o motyw 48 RODO – w celu umożliwienia osobom zatrudnionym w spółkach powiązanych z SYNTHOS S.A. uczestnictwa w procesie rekrutacji w zakresie przewidzianym wewnętrznymi procedurami (administracja personalna w Grupie Synthos); lub
d) są objęte zakresem zgody, która Pani/Pan udzielił/-a.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od końca roku, w którym została przesłana aplikacja, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i do momentu ich przedawnienia.
W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy liczony od końca roku, w którym przekazano dane osobowe. Administrator może przetwarzać dane osobowe dłużej o ile przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:
• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

8. Profilowanie
SYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.

Ogłoszenie archiwalne