Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. obsługi studentów

Twój zakres obowiązków

• Realizowanie zadań wynikających z zakresu obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami.

• Obsługa administracyjna spraw studenckich

• Przygotowywanie i aktualizacja bazy kart egzaminacyjnych;

• Prowadzenie bazy „ruch studenta”, a w szczególności: udział w przygotowywaniu decyzji skreślenia, reaktywacji, urlopu dziekańskiego, powtarzania semestru / przedmiotu / seminarium dyplomowego, przeniesienia, przyjęcia po zakończeniu rekrutacji)

• Udział w archiwizowaniu dokumentacji związanej z planami studiów oraz protokołów

• Dbanie o wizerunek dziekanatu na zewnątrz dot. pokoju dydaktyków oraz gablot

• Obsługa programu Pro Akademia

• Prowadzenie dziennika wydanych zaświadczeń (w tym WKU) oraz dziennika korespondencji.

• Przygotowywanie sprawozdań i statystyk wg dyspozycji Kierownika / Prorektorów / Kanclerza.

• Współpraca z Uczelnianą Komisją Stypendialną oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną

• 11. Udział w pracach administracyjno-biurowych dziekanatu.

• 12. Dbanie o wizerunek dziekanatu wewnątrz i na zewnątrz (gabloty / stojaki informacyjne)

• 13. Terminowe podawanie do wiadomości studentów niezbędnych informacji: komunikatów, terminów konsultacji / egzaminów; wyników egzaminów/zaliczeń; bieżąca aktualizacja ogłoszeń dziekanatu w formie elektronicznej (Wirtualny Dziekanat) / przekazywanie

• na stronę internetową.

• 14. Obsługa programów Dziekanatu w systemie Pro-Akademia (m.in. e-dziekanat – wpisywanie ocen do programu, przygotowywanie zaświadczeń).

Nasze wymagania

To oferujemy