Twój zakres obowiązków, wykonywanie czynności księgowych w obrębie działu zobowiązań,, rejestracja, weryfikacja i księgowanie dokumentów w wewnętrznych systemach księgowych,, prowadzenie ewidencji środków trwałych,, przygotowywanie miesięcznych/...

Jakie dane osobowe przetwarzamy i jak je gromadzimy?
Rodzaje danych osobowych, które zbieramy od Państwa lub osób trzecich (w tym naszych partnerów z agencji rekrutacyjnej) zaangażowanych w proces rekrutacji, zależą od poszukiwanej przez Państwa pracy. W ramach procesu rekrutacujnego przetwarzamy następujące Dane osobowe (które w niniejszej informacji o ochronie danych osobowych będą nazywane zbiorczo „Danymi osobowymi”) dotyczące osób ubiegających się o pracę (ale nikoniecznie muszą przetwarzać wszystkie poniższe Dane osobowe w odniesieniu do każdego kandydata):
- Dane kontaktowe: pełne imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu;
- Wykształcenie: szczegóły dotyczące szkół i uniwersytetów, do których Pan/Pani uczęszczał (a), wszystkie uzyskane dyplomy, świadectwa i inne kwalifikacje, oceny i wyniki;
- Historia pracy: Państwa poprzednie doświadczenia zawodowe, szczegóły dotyczące Państwa obowiązków, informacje dotyczące wydajności (w tym dostarczone referencje) oraz treść CV;
- Inne: szczegółowe informacje na temat wszelkich poprzednich stanowisk, o które ubiegano się w naszej firmie, oraz wyniki aplikacji; wszelkie zainteresowania lub preferencje, które kandydat może przedstawić jako istotne dla swojej aplikacji; odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące konkretnych kompetencji zadawane w ramach procedury aplikacji.
W przypadku nieprzekazania nam swoich danych osobowych lub podania przez kandydata niewystarczających lub niedokładnych danych, możemy nie być w stanie rozpatrzyć jego podania rekrutacyjnego. Nie będziemy zbierać i przetwarzać żadnych danych osobowych, które są zabronione przez obowiązujące prawo.
Nie bedziemy prosić Państwa o udostepnianie nam wrażliwych danych osobowych, chyba że jest to wymagane przez prawo lub konieczne dla nas lub Państwa w celu skorzystania z praw wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych lub ochrony socialnej. Wrażliwe dane osobowe obejmują informacje ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne użytkownika, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, zdrowie lub życie seksualne. Jeśli zdecydują się Państwo podać wrażliwe dane osobowe, na przykład w celu zapewnienia zakwaterowania dla osób niepełnosprawnych, zapewnimy sobie podstawy prawne do przetwarzania tych informacji, takie jak uzyskanie Państwa wyraźnej zgody.
Jak przetwarzamy Państwa dane osobowe (cele i podstawy prawne)
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach ( razem z „Cele związane z Rekrutacją”):
Ocena Pana/Pani aplikacji i adekwatność do konkretnej roli;
Kontaktowanie się z kandydatem i przekazywanie mu informacji o procesie rekrutacji oraz wszelkich ocenach, rozmowach kwalifikacyjnych i innych podobnych działaniach, w których kandydat może uczestniczyć podczas swojej rekrutacji;
Zapewnienie, że jesteśmy w stanie zaspokoić wszelkie potrzeby osób niepełnosprawnych lub inne specyficzne wymagania;
Aby móc zidentyfikować Pana/Panią w przyszłości, jeśli Pan/Pani będzie aplikować na inne stanowisko w Guess Poland Sp. z o.o. w ciągu 24 miesięcy od podania swoich danych.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ są one niezbędne do podjęcia kroków w celu rozpatrzenia Państwa aplikacji przed nawiązaniem z Państwem relacji zawodowej lub w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody.
Przetwarzanie danych będzie prowadzone w celach rekrutacyjnych, przez osoby zaangażowane w działania związane z rekrutacją, a w szczególności przez nasz dział HR.
Ponadto możemy przetwarzać dane osobowe kandydata, w razie konieczności, w celu spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych, a także w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, w celu realizacji uzasadnionego interesu firmy, jakim jest obrona jej interesów (zawsze bierzemy pod uwagę prawa i wolność kandydata i przetwarzamy jego dane osobowe w celu realizacji uzasadnionego interesu firmy tylko wtedy, gdy nie sądzimy, że prawa użytkownika zostaną naruszone). Kandydat może poprosić o informacje na temat sposobu, w jaki uwględniamy jego prawa i wolności w przypadku przetwarzania jego danych osobowych w celu realizacji naszych uzasadnonych interesów, kontaktując się z nami pod adresem: HR.Privacy.Poland@guess.eu
Będziemy przetwarzać Państwa wrażliwe dane osobowe tylko wtedy, gdy (i) wyrazili Państwo wyraźną zgodę na przetwarzanie takich danych dla określonych celów, lub (ii) przetwarzanie takie jest wymagane przez prawo lub niezbędne dla nas lub dla Państwa w celu wykonania praw wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych lub ochrony socjalnej.
Będziemy przetwarzać Państwa Dane osobowe zarówno w sposób elektroniczny, jak i nieelektroniczny.
W przypadku, gdy w wyniku procesu rekrutacyjnego dojdzie do nawiązania stosunku pracy, konieczne będzie podjęcie przez nas dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych; przed dalszym przetwarzaniem zostanie Państwu przedstawiona nowa informacja o ochronie prywatności.
Kim są odbiorcy Państwa danych osobowych i gdzie się znajdują?
Państwa dane osobowe przechowujemy w Polsce, Szwajcarii i USA. W ramach Guess Poland Sp. z o.o. dostep do Państwa Danych osobowych jest zastrzeżony dla naszego Działu Personalnego oraz Kierownika odpowiedzialnego za rekrutację na dane stanowisko, którzy muszą przetwarzać Państwa dane osobowe ze względu na swoje obowiązki oraz którzy działają z naszego upoważnienia i przetwarzają Państwa dane osobowe na nasze zlecenie. Osoby, które pracują w działach personalnych Guess Europe SAGL (w Szwajcarii) i/lub Guess Inc. (w Stanach Zjednoczonych) moga mieć również dostep do Państwa danych osobowych, ponieważ korzystamy z usług tych samych firm rekrutacyjnych. Przekazywanie Państwa danych osobowych z Unii Europejskiej do Szwajcarii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej nr 2000/518/WE z dnia 26 lipca 2000 r., która uznaje Szwajcarię za kraj zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Przekazywanie Państwa danych osobowych do Stanów Zjednoczonych, które nie zostały uzanane przez Komisjię Europejską za kraj zapewniający odpowiedni poziom ochrony, odbywa się na podstawie wzorcowych klauzul dotyczących ochrony danych osobowych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię tych klauzul można zamówić, kontaktując się z nami pod adresem: HR.Privacy.Poland@guess.eu
Możemy również ujawnić Państwa dane osobowe (w szczególności imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu) zewnętrznym doradcom (np. prawnikom) znajdującym się na terenie Unii Europejskiej.
Może zaistnieć konieczność wykorzystania, udostępnienia lub ujawnienia Państwa Danych osobowych agencjom rządowym i organom regulacyjnym, sądom i innym trybunałom oraz organom państwowym, jeśli będzie to wymagane w odpowiedzi na postępownie sądowe, dochodzenie lub inne prawnie wymagane ujawnienia.
Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe
W związku z celami związanymi z rekrutacją, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe tak długo, jak to będzie konieczne do rozpatrzenia Państwa aplikacji, a w każdym razie nie dłużej niż 24 miesiące od ich zebrania. Możemy przechowywać Państwa dane osobowe przez dłuższy okres w celach rekrutacyjnych, po uzyskaniu Państwa zgody. Zgoda taka może zostać wycofana w dowolnym momencie (należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych, które zostało podjęte przed takim wycofaniem). W celu wycofania zgody należy skontaktować się z nami pod adresem: HR.Privacy.Poland@guess.eu
Jeśli chodzi o przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych w celu spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych, będziemy przechowywać Państwa dane nie dłużej niż jest to absolutnie konieczne do spełnienia wszelkich obowiązujących wymogów. W przypadku konieczności przetwarzania Państwa danych osobowych w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do prowadzenia postepowania sądowego (z uwzględnieniem obowiązującego okresu przedawnienia).
Środki bezpieczeństwa
Dysponujemy odpowiednimi środkami bezpieczeństwa, które pomagają chronić Państwa dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieupoważnionym dostępem i zmianami.
Jakie są Państwa prawa w odniesieniu do Państwa danych osobowych i jak z nich korzystać?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo do:
Dostępu: mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami w celu uzyskania dostępu do danych osobowych, a my potwierdzimy, czy i w jakich celach przetwarzamy dane osobowe oraz podamy szczegółowe inforamcje na temat kategorii danych osobowych, odbiorców tych danych i okresów ich przetwarzania (na żądanie możemy również dostarczyć Państwu kopię danych osobowych).
Sprostowania: jeżeli posiadane przez nas dane osobowe wydają się być niedokładne lub niekompletne, mogą Państwo w każdej chwili poprosić nas o ich poprawienie lub uzupełnienie.
Usunięcia: mogą Państwo poprosić o usunięcie danych osobowych, jeśli nie są one już potrzebne w związku z celami, dla których zostały zebrane. Jednakże, firma może być zmuszona śledzić pewne informacje w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, a tym samym w pewnych okolicznościach może nie być w stanie w pełni usunąć danych osobowych.
Ograniczenia: w pewnych sytuacjach może pojawić się możliwość zażądania od nas ograniczenia sposobu przetwarzania danych osobowych (tzn. zażądania od nas dalszego przechowywania Państwa danych osobowych, ale nie przetwarzania ich w inny sposób bez Państwa zgody). Takie okoliczności obowiązują:
o Jeżeli uważają Państwo, że dane osobowe, które posiadamy na Państwa temat są niedokładne, przetwarzanie może zostać ograniczone;
o W przypadku, gdy sprzeciwiają się Państwo naszemu przetwarzaniu, może ono zostać ograniczone, podczas gdy my ustalimy, czy takie podstawy są nadrzędne w stosunku do Państwa interesów;
o Gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych i w zamian zażądają ich ograniczenia; oraz
o W przypadku, gdy nie potrzebujemy już danych osobowych, a Państwo potrzebują ich w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczenia prawnego, nasze przetwarzanie może zostać ograniczone.
Zastrzeżenia: w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe bez Państwa zgody w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, mogą Państwo sprzeciwić się temu działaniu z powodów związanych z Państwa konkretną sytuacją.
Przenoszenia: w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy zawartej z Państwem lub za Państwa zgodą, mogą Państwo prosić nas o otrzymanie przekazanych nam danych osobowych w formacie elektronicznym, ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego oraz o przekazanie Państwa danych osobowych bezpośrednio od nas do innej firmy, jeśli jest to technicznie wykonalne.
Wycofania zgody: w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, mogą Państwo w każdej chwili podjąć decyzję o wycofaniu tej zgody. Należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych, które zostało podjęte przed takim wycofaniem.
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw lub zadać inne pytania, możecie skontaktować się z nami: HR.Privacy.Poland@guess.eu
Kontaktując się z nami w związku z jakimikolwiek prawami opisanymi powyżej, powinni Państwo podać konieczne informacje umożliwiające identyfikację, takie jak nazwisko, adres i data urodzenia, zanim Państwa wniosek zostanie rozpatrzony.
Mogą Państwo również skontaktować się bezpośrednio z punktem kontaktowym ds. ochrony prywatności Guess Poland Sp. z o.o. w sprawie wszelkich kwestii związanych z przetwarzaniem Państwa Danych osobowych, wysyłając wiadomośc e-mail na adres: HR.Privacy.Poland@guess.eu
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa Dane osobowe w sposób naruszający obowiązujące przepisy o ochronie Danych osobowych, mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu ochrony Danych osobowych w państwie członkowskim UE, w którym Państwo zamieszkują, pracują lub w którym nastapiło domniemane naruszenie.
 
Miejsce: ....................
 
Data: ....................
 
 
 
ZAŁĄCZNIK 1
ZGODA NA PRZETWARZANIE WRAŻLIWYCH DANYCH OSOBOWYCH
Wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie wrażliwych Danych osobowych dotyczących wnioskodawcy przez Guess Poland Sp. z o.o., w tym odpowiednio:
a) ........................................................................................................................................... b) [...]
Wnioskodawca może w każdej chwili wycofać zgodę udzieloną na podstawie niniejszej umowy, poprzez pisemne zawiadomienie Guess Poland Sp. z o.o., na adres HR.Privacy.Poland@guess.eu. Takie wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wnioskodawcy przed jej wycofaniem.
 
_____________________________
Podpis i data
 

O firmie Guess Poland Sp. z o.o. i ochronie danych osobowych podczas rekrutacji
Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma na celu poinformowanie Państwa, jako osoby biorące udział w rekrutacji, jakie dane osobowe Guess Poland Sp. z o.o. gromadzi od Państwa podczas procesu rekrutacji oraz w jaki sposób i dlaczego przetwarzamy te dane. Dane Osobowe to wszelkie informacje, na podstawie których można zidentyfikować osobę fizyczną, bezpośrednio lub pośrednio. Niniejsza informacja o ochronie prywatności wyjaśnia również Państwa prawa wynikające z ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych („RODO”) oraz sposób, w jaki możecie Państwo z nich korzystać.
Tożsamość i dane kontaktowe administratora danych 
Administratorem danych jest Guess Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Zajęcza 2B, 00-351 Warszawa – Polska.
W celu uzyskania informacji dotyczących kwestii ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem: HR.Privacy.Poland@guess.eu

Młodszy Specjalista w dziale zobowiązań

Twój zakres obowiązków

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

Praca Młodszy Specjalista w dziale zobowiązań, GUESS SERVICE POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Katowice

Młodszy Specjalista w dziale zobowiązań

GUESS SERVICE POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄO firmie

Twój zakres obowiązków

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

GUESS SERVICE POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ