Praca office manager

Do Twoich obowiązków należeć będzie: Przyjmowanie Klientów i Gości w salonie oraz kierowanie do odpowiednich osób/działów Obsługa centrali telefonicznej, poczty tradycyjnej oraz elektronicznej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ...

Koordynacja połączeń telefonicznych Informowanie pracowników o wizytach gości Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej w zakresie jej podziału oraz rejestracji (przygotowanie poczty do wysyłki oraz prowadzenie rejestru wysłanych listów) Obsługa...

Wiemy, że nie lubisz nosić sztywnego uniformu, dlatego my ich nie mamy. Szukamy osobowości, które będą równie barwne jak nasz hotel oraz, które wiedzą, co dzieje się w mieście i lubią kontakty z innymi ludźmi. Będąc członkiem małej (ale silnej)...

Main Responsibilities: answering calls, taking messages and handling correspondence preparing translations polish – English / English – polish caring for order in conference rooms and office space coordinating mail-shots acting as a receptionist...

Podstawowy zakres obowiązków: Umawianie klientów na wizytę serwisową zgodnie z procedurą (kontakt telefoniczny, e-mailowy) Koordynacja użyczeń pojazdów zastępczych Archiwizacja dokumentów i wykonywanie prac biurowych z zakresu administracji...

Opis stanowiska: Weryfikacja delegacji będących w procedurze rozliczeniowej; Zamówienia sprzętu i usług na potrzeby funkcjonowania biura; Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz WNIP; Sporządzanie opisów FV faktur zakupowych i realizacja...

Receive, direct and relay telephone, fax & email and other queries Greet, assist and direct candidates/new hires/visitors and the general public to the appropriate staff member Manage incoming/outgoing mail and courier services Maintain the...

Wynagrodzenie: 2500 - 4000 zł netto Zatrudnienie: umowa o pracę ...

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: nadzór i zarządzanie zespołem recepcjonistów; przygotowywanie harmonogramu pracy działu; bezpośrednia obsługa Gości hotelowych z uwzględnieniem najwyższych standardów;...

Zarys stanowiska: Osoba zatrudniona na w/w stanowisku będzie odpowiedzialna za bezpośrednią oraz telefoniczną obsługę Gości hotelowych w godzinach nocnych. Głównym elementem pracy na w/w stanowisku jest: meldowanie i wymeldowywanie Gości,...

Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wynagrodzenie: stała podstawa + atrakcyjny system premiowy Godziny pracy: mniej ważne, liczy się efekt Miejsce pracy: Warszawa, Praga Południe, ul. Grochowska 21a ...

Zakres obowiązków: Zarządzaniem obszarem wsparcia administracyjnego ( w tym min. zakupy i zarządzanie w obszarze floty, ubezpieczeń, podróży służbowych), Zapewnienie efektywnego funkcjonowania administracyjno- gospodarczego biura w Warszawie oraz...

Responsible for handling incoming and outgoing calls including distribution of any messages Receive, inform and guide visitors including co-ordination with client employees Participate as a team member in responses to emergency situations for...

DAILY RESPONSIBILITES: Maintaining incoming and outgoing mail. Maintaining and purchasing materials for the company library. Cooperating with external suppliers. Welcoming visitors: job candidates, couriers, etc. Helping to organize internal...

Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżąca obsługa Recepcji Firmy Obsługa centrali telefonicznej Bieżące koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Kontakt z firmami kurierskimi Przyjmowanie gości i obsługa spotkań służbowych...

Twoje zadania: Jako pracownik recepcji, będziesz odpowiadać za doświadczenia klienta w trakcie wizyty, w tym obsługiwać kasę, system do fakturowania i kierować klientów do odpowiednich działów firmy. ...

CZYM SIĘ ZAJMIESZ? Prowadzeniem i nadzorowaniem procesów HR: rekrutacja i rozwój pracowników Operacyjną współpracą z księgowością i urzędami (ZUS, US, inne) Przygotowaniem i kontrolowaniem budżetu i finansów firmy Organizowaniem i nadzorem nad...

WHAT WILL YOU DO? Managing office and travel related topics Purchasing office supplies, hardware, office software Maintaining the condition of the office and arranging for necessary repairs Managing the budget for above expenses Maintaining...

Your responsibilities Answering main Phone Organizing businesses trips for our employees/customers (cars, hotels, taxis, flights) Looking after company cars Ordering articles: coffee, tea, cookies, waters etc Outgoing/incoming letters Ordering...

Zakres obowiązków: Weryfikacja oraz przetwarzanie faktur oraz innych dokumentów księgowych Kontakt z firmami kurierskimi i innymi usługodawcami Organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych Witanie gości oraz organizacja i obsługa spotkań...

Zakres Obowiązków: Organizacja pracy i nadzór nad Recepcją Pracowniczą w biurze Warszawa i Sochaczew, Dbałość o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości, Zarządzanie pracą zespołu, ustalanie grafików, Odpowiedzialność za...

Job Summary: GDS Procurement Services is a new service offering that is being setup in collaboration with EY’s Procurement organization which is seeking to utilize the location footprint and skills/capabilities available from our Global Delivery...

Oczekiwania: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku bardzo dobra znajomość języka angielskiego wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne dobra organizacja pracy dyspozycyjność zorientowanie na jakość obsługi klienta ...

Wymagania: dobra znajomość języka angielskiego wykształcenie średnie dobra znajomość obsługi programów MS Office prawo jazdy kat. B ...

Key responsibilities: • Resolve employees' complaints successfully • Performe duties of the Office Manager and coordinate functions of the office in the absence of the Office Manager • Ensure smooth and efficient functioning of the office on a...

Rola: obsługa administracyjno-kadrowa osób przystępujących/ transferowanych/ występujących do/ze spółek komandytowych przygotowywanie projektów umów oraz dokumentów cywilno-prawnych dotyczących zatrudnienia organizowanie czynności notarialnych...

Do zakresu obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będą należały m.in.: kompleksowa obsługa recepcji dbanie o pozytywny wizerunek firmy; przyjmowanie i obsługa gości, pacjentów kontakt telefoniczny z klientem/ pacjentem -...

Main responsibilities: Leading, motivating and developing a team of ~12 people; Manage the continuous improvement in a team and individual performance; Provide a high quality process performance; Follow up and resolve issues and queries from...

Kogo poszukujemy: Poszukujemy skrupulatnej i energicznej osoby, która odpowiedzialna będzie za sprawne funkcjonowanie biura. Twoim zadaniem będzie realizowanie zadań administracyjnych zgodnie z polityką i standardami firmy. Zakres obowiązków:...