Linux Polska Sp. z o.o

Office Administrator

Linux Polska Sp. z o.oO firmie

Linux Polska Sp. z o.o

al. Jerozolimskie 100

Warszawa

Linux® Polska – polska spółka IT działająca od 2009 r. Ekspert w zakresie technologii open source na rynku polskim oraz w regionie CEE. Spółka świadczy usługi konsultingowe, audytorskie, wdrożeniowe, integracyjne i utrzymaniowe. Specjalizuje się w tworzeniu i implementacji architektur rozwiązań, systemów i aplikacji opartych o technologie otwarto źródłowe. Wraz z usługami własnymi Linux Polska dostarcza technologie informatyczne współpracując ze światowymi liderami IT. Ofertę technologiczną spółki uzupełniają usługi szkoleniowe.

Office Administrator

Miejsce pracy: Warszawa (Centrum)

 

Jeśli jesteś osobą rzetelną, otwartą, zorganizowaną, dobrze czujesz się w back office’ie, umiesz i chcesz wspierać innych pracowników w ich codziennej pracy oraz potrafisz zorganizować sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego firmy – czekamy na Ciebie!

 

Główny zakres zadań: 

  • obsługa recepcji Spółki oraz przyjmowanie gości
  • wsparcie organizacyjne pracy zarządu (koordynacja kalendarza spotkań, organizacja wyjazdów służbowych, etc.)
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji w biurze w tym: spotkania zaplanowane, zajętość sal konferencyjnych, dane o obecności pracowników i współpracowników, organizacja korespondencji, obieg dokumentów
  • zarządzanie dostawami oraz zamówieniami biurowymi
  • prowadzenie archiwum podręcznego w biurze w Warszawie
  • opieka nad magazynkiem zaplecza biurowego
  • kontrola jakości świadczenia usług przez podmioty obsługujące biuro (administracja budynku, firma sprzątająca)
  • dbanie o aktualność dokumentów będących podstawą dla ofert przetargowych
  • załatwianie spraw związanych z wprowadzaniem pracowników do pracy w biurach firmy (karty dostępu, wizytówki, wyposażenie stanowiska pracy)
  • wsparcie organizacji szkoleń prowadzonych przez Spółkę

Oczekiwania: 

  • kultura osobista
  • rzetelność i zaangażowanie w wykonanie powierzonych zadań
  • zdolności organizacyjne
  • umiejętność współpracy z zespołem
  • umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office
  • znajomości excela na poziomie minimum podstawowym
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy: 

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
  • stabilne środowisko pracy
  • kartę Benefit Multisport
  • przyjazną atmosferę pracy
Przypominamy o zawarciu w dokumentacji rekrutacyjnej poniższej klauzuli. Dokumenty bez niej nie będą mogły być rozpatrzone.
 
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Linux Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS 0000326158) moich danych osobowych podanych w przesłanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnym w celu uczestniczenia w wybranym przeze mnie procesie rekrutacyjnym, w tym na przekazanie informacji kontaktowej w sprawie rekrutacji na podany adres poczty elektronicznej lub na wskazany numer telefonu .  
 
Potwierdzam otrzymanie następujących informacji. Linux Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Aleje Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa (KRS 0000326158) jako Administrator otrzymanych danych osobowych, z którym można się kontaktować przez adres poczty elektronicznej [email protected] będzie je przetwarzał w celu prowadzenia procedury rekrutacyjnej, na podstawie mojej dobrowolnie udzielonej zgody w zakresie niezbędnym do wykonania powyżej wskazanej czynności rekrutacyjnej. W przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych czynności rekrutacyjne nie będą mogły być prowadzone. Dostęp do przekazanych danych mogą mieć zaufani partnerzy Administratora, którzy uczestniczą w wykonaniu ww. czynności tacy jak administratorzy systemów do obsługi telekomunikacyjnej, administratorzy serwerów, na których są przechowywane dane, w tym podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego tj. ze Stanów Zjednoczonych, które zadeklarowały zgodność działalności z porozumieniem zawartym pomiędzy Stanami Zjednoczonymi a Unią Europejską, w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r., tzw. "Tarcza Prywatności UE-USA", co uznaje się za procedurę zapewniającą odpowiedni stopień ochrony danych. Osobie przekazującej dane przysługuje prawo do dostępu do przekazanych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych, do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Zarejestrowany znak towarowy Linux® jest używany na podstawie umowy sublicencyjnej zawartej z Linux Foundation, wyłącznego licencjobiorcy Linusa Torvaldsa, właściciela znaku na terytorium całego świata.

Linux® Polska – polska spółka IT działająca od 2009 r. Ekspert w zakresie technologii open source na rynku polskim oraz w regionie CEE. Spółka świadczy usługi konsultingowe, audytorskie, wdrożeniowe, integracyjne i utrzymaniowe. Specjalizuje się w tworzeniu i implementacji architektur rozwiązań, systemów i aplikacji opartych o technologie otwarto źródłowe. Wraz z usługami własnymi Linux Polska dostarcza technologie informatyczne współpracując ze światowymi liderami IT. Ofertę technologiczną spółki uzupełniają usługi szkoleniowe.

Office Administrator

Miejsce pracy: Warszawa (Centrum)

 

Jeśli jesteś osobą rzetelną, otwartą, zorganizowaną, dobrze czujesz się w back office’ie, umiesz i chcesz wspierać innych pracowników w ich codziennej pracy oraz potrafisz zorganizować sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego firmy – czekamy na Ciebie!

 

Główny zakres zadań: 

  • obsługa recepcji Spółki oraz przyjmowanie gości
  • wsparcie organizacyjne pracy zarządu (koordynacja kalendarza spotkań, organizacja wyjazdów służbowych, etc.)
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji w biurze w tym: spotkania zaplanowane, zajętość sal konferencyjnych, dane o obecności pracowników i współpracowników, organizacja korespondencji, obieg dokumentów
  • zarządzanie dostawami oraz zamówieniami biurowymi
  • prowadzenie archiwum podręcznego w biurze w Warszawie
  • opieka nad magazynkiem zaplecza biurowego
  • kontrola jakości świadczenia usług przez podmioty obsługujące biuro (administracja budynku, firma sprzątająca)
  • dbanie o aktualność dokumentów będących podstawą dla ofert przetargowych
  • załatwianie spraw związanych z wprowadzaniem pracowników do pracy w biurach firmy (karty dostępu, wizytówki, wyposażenie stanowiska pracy)
  • wsparcie organizacji szkoleń prowadzonych przez Spółkę

Oczekiwania: 

  • kultura osobista
  • rzetelność i zaangażowanie w wykonanie powierzonych zadań
  • zdolności organizacyjne
  • umiejętność współpracy z zespołem
  • umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office
  • znajomości excela na poziomie minimum podstawowym
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy: 

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
  • stabilne środowisko pracy
  • kartę Benefit Multisport
  • przyjazną atmosferę pracy
Przypominamy o zawarciu w dokumentacji rekrutacyjnej poniższej klauzuli. Dokumenty bez niej nie będą mogły być rozpatrzone.
 
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Linux Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS 0000326158) moich danych osobowych podanych w przesłanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnym w celu uczestniczenia w wybranym przeze mnie procesie rekrutacyjnym, w tym na przekazanie informacji kontaktowej w sprawie rekrutacji na podany adres poczty elektronicznej lub na wskazany numer telefonu .  
 
Potwierdzam otrzymanie następujących informacji. Linux Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Aleje Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa (KRS 0000326158) jako Administrator otrzymanych danych osobowych, z którym można się kontaktować przez adres poczty elektronicznej [email protected] będzie je przetwarzał w celu prowadzenia procedury rekrutacyjnej, na podstawie mojej dobrowolnie udzielonej zgody w zakresie niezbędnym do wykonania powyżej wskazanej czynności rekrutacyjnej. W przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych czynności rekrutacyjne nie będą mogły być prowadzone. Dostęp do przekazanych danych mogą mieć zaufani partnerzy Administratora, którzy uczestniczą w wykonaniu ww. czynności tacy jak administratorzy systemów do obsługi telekomunikacyjnej, administratorzy serwerów, na których są przechowywane dane, w tym podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego tj. ze Stanów Zjednoczonych, które zadeklarowały zgodność działalności z porozumieniem zawartym pomiędzy Stanami Zjednoczonymi a Unią Europejską, w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r., tzw. "Tarcza Prywatności UE-USA", co uznaje się za procedurę zapewniającą odpowiedni stopień ochrony danych. Osobie przekazującej dane przysługuje prawo do dostępu do przekazanych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych, do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Zarejestrowany znak towarowy Linux® jest używany na podstawie umowy sublicencyjnej zawartej z Linux Foundation, wyłącznego licencjobiorcy Linusa Torvaldsa, właściciela znaku na terytorium całego świata.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy