Office and Financial Administraton Manager

Let’s Deliver jest platformą e-delivery dla klientów biznesowych, która oferuje usługę dostawy przesyłek na żądanie, tego samego dnia. Współpracujemy z ponad 200 klientami biznesowymi w Polsce. Obsługujemy przesyłki w m.in. branży gastronomicznej, cateringowej, spożywczej, czy e-commerce.

Office and Financial Administraton Manager

Do naszego zespołu, poszukujemy odpowiedzialnego Office Managera, o bardzo wysokich umiejętnościach organizacyjnych, sprawnie budującego relacje, z podpartymi doświadczeniem ambicjami do rozwijania się w kierunku zarządzania zespołem.

Obowiązki

• zarządzanie sprawami administracyjnymi firmy i organizacja biura
• tworzenie, wdrażanie i ulepszanie procesów firmowych, w obszarze administracji biurowej i finansowej
• zarządzanie rachunkiem przepływów pieniężnych w firmie (Cash Flow)
• zarządzanie współpracą z dostawcami usług i firmami zew. (m. in. biuro księgowe i kancelaria prawna)
• zarządzanie obiegiem faktur i innych dokumentów księgowych
• kontrola transferów finansowych realizowanych przez firmę
• zarządzanie działaniami windykacyjnymi (wew. i zew.) prowadzonymi przez firmę
• wsparcie w tworzeniu wzorów umów i dokumentów wewnętrznych firmy (OWŚU, regulaminy, umowy handlowe, itp.)
• współpraca z Zarządem Firmy w obszarze optymalizacji wydatków, przygotowania budżetu i raportów finansowych