Pracuj.pldofinansowanie zajęć sportowych
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyOferta z szybkim aplikowaniem
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.
Office Assistant
Eximo Project Sp. z o.o.
- Poznańska 31, BydgoszczBydgoszcz, kujawsko-pomorskie
- ogłoszenie wygasło 3 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
- praca stacjonarna
- rekrutacja zdalna
Eximo Project Sp. z o.o.
Poznańska 31
Bydgoszcz
Twój zakres obowiązków
zapewnianie sprawnego i prawidłowego funkcjonowanie sekretariatu;
udzielanie informacji, przekierowywanie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie interesantów;
nadzorowanie, odbiór i wysyłanie korespondencji pocztowej/kurierskiej;
prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Spółki, prowadzenie rejestr umów z klientami;
przygotowywanie pism do urzędów oraz instytucji państwowych;
organizowanie i przygotowywanie spotkania oraz wyjazdów służbowych;
prowadzenie spraw administracyjnych: obsługa floty, przedłużanie umów abonamentowych na telefony służbowe;
przygotowywanie dokumentów finansowych i przekazywanie ich przez dedykowany system księgowy;
dbanie o ład i porządek w miejscu pracy, koordynowanie prac porządkowych;
zamawianie materiałów potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania biura.
Nasze wymagania
posiadasz wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne;
masz podzielność uwagi, która pomaga w koordynacji wielu zadań w tym samym czasie;
posiadasz wysoką kulturę osobistą i zdolności interpersonalne;
jesteś skrupulatny/a, rzetelny/a, terminowy/a;
dbasz o szczegóły;
jesteś pomysłowy/a;
jesteś samodzielny/a i dokładny/a w wykonywaniu codziennych obowiązków;
znasz język angielski na poziomie B2;
posiadasz praktyczną znajomość obsługi pakietu MS Office;
masz wykształcenie wyższe lub jesteś na ostatnim roku studiów;
masz doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków.
To oferujemy
ciekawą i bardzo rozwojową pracę;
wsparcie przy wdrożeniu w nowe obowiązki;
samodzielne stanowisko z dużym wpływem na całą organizację;
niezbędne narzędzia do pracy (laptop, telefon służbowy);
Benefity
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie szkoleń i kursów
ubezpieczenie na życie
możliwość pracy zdalnej
owoce
spotkania integracyjne
program emerytalny
firmowa biblioteka
kawa / herbata
napoje
paczki świąteczne
program rekomendacji pracowników
inicjatywy dobroczynne
ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
swobodna atmosfera
wewnętrzne konkursy z nagrodami
możliwość awansów wewnętrznych
nowoczesne biuro
Eximo Project Sp. z o.o.
Eximo Project specjalizuje się w integracji systemów informatycznych oraz projektowaniu infrastruktury sieciowej.
Spółka oferuje rozwiązania tworzone w oparciu o najwyższe standardy obowiązujące na rynku nowych technologii, na którym coraz śmielej stawiamy kroki od 2010 roku.
Do naszych klientów należą głównie: średnie i duże przedsiębiorstwa jak również jednostki samorządu terytorialnego.
W portfolio usług Eximo znajdują się m.in.:
- Bezpieczny Urząd (https://www.eximoproject.pl/pl/rozwi%C4%85zania/us%C5%82ugi-dla-jst/bezpieczny-urz%C4%85d/)
- Outsourcing IT (https://www.eximoproject.pl/pl/rozwi%C4%85zania/outsourcing-it/us%C5%82uga-wsparcia-technicznego/)
- Bezpieczny Pracownik (https://www.eximoproject.pl/pl/rozwi%C4%85zania/outsourcing-it/bezpieczny-pracownik/)