Ta oferta pracy jest nieaktualna od 47 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Office Assistant

  • Łódź, łódzkie pokaż mapę
  • Asystent
  • 04.07.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Office Assistant

    Praca Office Assistant to ciągły kontakt z ludźmi i nieustanne wyzwania. Uśmiechasz się bez względu na pogodę, radzisz sobie w każdej sytuacji i nie uciekasz w popłochu, gdy dzwoni telefon z Londynu? Samą swoją obecnością wprowadzasz ład, porządek i miłą atmosferę, a obsługa urządzeń biurowych nie sprawia Ci problemu? Dołącz do nas jako Office Assistant i wspomagaj pracę kreatywnego zespołu biura agencji marketingu internetowego.

    • będziesz po wszystkich indywidualnych szkoleniach i poznasz specyfikę pracy w agencji marketingu on-line;
    • odniesiesz pierwsze sukcesy i zostaniesz z nami na dłużej; skorzystasz z Bluepakietu – wewnętrznego programu wsparcia pracowników obejmującego m.in. rekreację, sport, aktywność kulturalną itp..
    • zdobędziesz doświadczenie w koordynowaniu pracy dużego biura;
    • podniesiesz swoje kwalifikacje oraz poszerzysz wiedzę związaną planowaniem i organizowaniem pracy biura w agencji marketingu internetowego;
    • będziesz mieć realny wpływ na kreowanie wizerunku Bluerank na rynku.
    • otrzymasz możliwość dalszego rozwoju swoich kompetencji i zdobywania nowych doświadczeń;
    • rozpoczniesz kolejny rok udanej współpracy z Bluerank;
    • pojedziesz na 3-dniowy wyjazd integracyjny, gdzie poznamy się jeszcze lepiej;
    • zbudujesz swoją markę zawodową.

    Co będziesz robić w Bluerank?

    • koordynować ciągłość pracy biura, w tym realizację zamówień oraz konserwację urządzeń biurowych
    • nadzorować bieżący stan infrastruktury i estetyki biura;
    • obsługiwać recepcję i telefon firmowy w języku polskim i angielskim;
    • obsługiwać firmową skrzynkę mailową;
    • prowadzić ewidencję i dystrybuować pocztę przychodzącą i wychodzącą;
    • przyjmować klientów i gości firmy;
    • organizować spotkania na terenie firmy i poza nią, w tym spotkania zarządu;
    • organizować podróże służbowe dla pracowników udających się w delegacje;
    • wspierać Office Managera w codziennych obowiązkach;
    • wspomagać pozostałe działy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

    Czego wymagamy?

    • wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów;
    • bardzo dobrej organizacji pracy;
    • entuzjazmu i zapału do pracy;
    • zdecydowania w działaniu;
    • pozytywnego nastawienia do ludzi, uśmiechu i proaktywności;
    • znajomości języka angielskiego na poziomie przynajmniej B1;
    • wysokiego poziomu kultury osobistej;
    • komunikatywności i łatwego nawiązywania kontaktów;
    • znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
    • znajomości obsługi urządzeń biurowych.

    Zdobędziesz dodatkowe punkty za:

    • doświadczenia w zadaniach organizacyjno-administracyjnych;
    • doświadczenie na podobnym stanowisku w branży nowych technologii / IT;
    • znajomość drugiego języka obcego.
    odkryj benefity!
    Swobodna atmosferaBrak dress code'uNajwyższe standardy pracyPraca dla największych marekPakiet Socjalny
    Dni pracy zdalnejSzkolenia i konferencjePyszna kawaNagradzane projektyElastyczne godziny pracy
    Energiczny zespółGaming roomSuper lokalizacjaCo-workingWyjazdy integracyjne
    dostarczone dokumenty powinny zawierać stosowną zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji bluerank.
     
    Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Bluerank sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-554), przy ul. Łąkowej 29, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000306691, numer NIP: 7272725703, REGON: 100525573, o kapitale zakładowym w wysokości   100 000,00 zł., której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi w XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
     
    Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
     
    Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora. [KW1] W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody, dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bluerank Sp. z o.o.
     
    Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w rekrutacji.
     
    Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.
    Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. [KW2] 
    Jeżeli wyrazi Pani / Pan zgodę na przetwarzanie danych dla celów przyszłej rekrutacji, w tym zakresie dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
     
    W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.
     
    Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.
     
    Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane aż do zakończeniach tych rekrutacji, jednak nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.
     
    W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani / Pana szczególną sytuacją.
     
    Jeżeli wyraża Pani / Pan chęć pozostania w naszej bazie, prosimy o umieszczenie w CV następującej dodatkowej zgody:
     
    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Bluerank Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, zwaną dalej „Administratorem” dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora. W każdej chwili mogę wycofać tę zgodę.”