Office Assistant

  • Łódź, łódzkie pokaż mapę
  • Asystent
  • 12.02.2019
  • Ważna jeszcze 18 dni (do 14.03.2019)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Praca Office Assistant to ciągły kontakt z ludźmi i nieustanne wyzwania. Uśmiechasz się bez względu na pogodę, radzisz sobie w każdej sytuacji i nie uciekasz w popłochu, gdy dzwoni telefon z Londynu? Samą swoją obecnością wprowadzasz ład, porządek i miłą atmosferę, a obsługa urządzeń biurowych nie sprawia Ci problemu? Dołącz do nas i wspomagaj pracę kreatywnego zespołu biura agencji marketingu internetowego na stanowisku:

    Office Assistant
    • Będziesz po wszystkich indywidualnych szkoleniach i poznasz specyfikę pracy w agencji marketingu on-line;
    • Odniesiesz pierwsze sukcesy i zostaniesz z nami na dłużej;
    • Skorzystasz z BluePakietu – wewnętrznego programu wsparcia pracowników obejmującego m.in. sport, aktywność kulturalną itp.
    • Zdobędziesz doświadczenie w koordynowaniu pracy dużego biura;
    • Podniesiesz swoje kwalifikacje oraz poszerzysz wiedzę związaną planowaniem
      i organizowaniem pracy biura w agencji marketingu internetowego;
    • Będziesz mieć realny wpływ na kreowanie wizerunku Bluerank na rynku.
    • Otrzymasz możliwość dalszego rozwoju swoich kompetencji i zdobywania nowych doświadczeń;
    • Rozpoczniesz kolejny rok udanej współpracy z Bluerank;
    • Pojedziesz na 3-dniowy wyjazd integracyjny, gdzie poznamy się jeszcze lepiej;
    • Zbudujesz swoją markę zawodową.

    Co będziesz robić w Bluerank?

    • Koordynować ciągłość pracy biura, w tym realizację zamówień oraz konserwację urządzeń biurowych;
    • Nadzorować bieżący stan infrastruktury i estetyki biura;
    • Obsługiwać recepcję i telefon firmowy w języku polskim i angielskim;
    • Obsługiwać firmową skrzynkę mailową;
    • Prowadzić ewidencję i dystrybuować pocztę przychodzącą i wychodzącą;
    • Przyjmować klientów i gości firmy;
    • Organizować spotkania na terenie firmy i poza nią, w tym spotkania zarządu;
    • Organizować podróże służbowe dla pracowników udających się w delegacje;
    • Wspierać Office Managera w codziennych obowiązkach;
    • Wspomagać pozostałe działy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

    Czego wymagamy?

    • Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów;
    • Bardzo dobrej organizacji pracy;
    • Entuzjazmu i zapału do pracy;
    • Zdecydowania w działaniu;
    • Pozytywnego nastawienia do ludzi, uśmiechu i proaktywności;
    • Znajomości języka angielskiego na poziomie przynajmniej B1;
    • Wysokiego poziomu kultury osobistej;
    • Komunikatywności i łatwego nawiązywania kontaktów;
    • Znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
    • Znajomości obsługi urządzeń biurowych.

    Zdobędziesz dodatkowe punkty za:

    • Doświadczenia w zadaniach organizacyjno-administracyjnych;
    • Doświadczenie na podobnym stanowisku w branży nowych technologii / IT;
    • Znajomość drugiego języka obcego.

    Oferujemy:

    • Pracę z najlepszymi – jesteśmy laureatami tytułu Top 5 Pracodawców Miasta Łodzi;
    • Pracę w firmie, będącej niekwestionowanym i utytułowanym liderem w swojej branży (European Search Awards 2018 Winner);
    • Przyjazną i swobodną atmosferę pracy w młodym i ambitnym zespole, realizującym ciekawe projekty dla uznanych klientów;
    • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia;
    • Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji;
    • Indywidualnie dopasowany pakiet benefitów.
    odkryj benefity!
    Swobodna atmosferaBrak dress code'uNajwyższe standardy pracyPraca dla największych marekPakiet Socjalny
    Dni pracy zdalnejSzkolenia i konferencjePyszna kawaNagradzane projektyElastyczne godziny pracy
    Energiczny zespółGaming roomSuper lokalizacjaCo-workingWyjazdy integracyjne
    dostarczone dokumenty powinny zawierać stosowną zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji bluerank.
     
    Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Bluerank sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-554), przy ul. Łąkowej 29, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000306691, numer NIP: 7272725703, REGON: 100525573, o kapitale zakładowym w wysokości   100 000,00 zł., której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi w XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
     
    Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
     
    Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora. [KW1] W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody, dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Bluerank Sp. z o.o.
     
    Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w rekrutacji.
     
    Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.
    Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. [KW2] 
    Jeżeli wyrazi Pani / Pan zgodę na przetwarzanie danych dla celów przyszłej rekrutacji, w tym zakresie dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
     
    W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.
     
    Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.
     
    Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane aż do zakończeniach tych rekrutacji, jednak nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.
     
    W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani / Pana szczególną sytuacją.
     
    Jeżeli wyraża Pani / Pan chęć pozostania w naszej bazie, prosimy o umieszczenie w CV następującej dodatkowej zgody:
     
    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Bluerank Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, zwaną dalej „Administratorem” dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora. W każdej chwili mogę wycofać tę zgodę.”