Office Assistant

  • Łódź, łódzkie
  • Nowy Józefów 64D, 94-406 Łódź, Polska pokaż mapę
  • Asystent
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • 11.09.2019
  • Ważna jeszcze 25 dni (do 11.10.2019)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Office Assistant
    Miejsce pracy: Łódź
    Fabryka Amcor Flexibles Reflex to nowoczesny obiekt znajdujący się w Łodzi przy ulicy Nowy Józefów 64D na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Zajmujemy się produkcją miękkich opakowań głównie do przemysłu spożywczego.

    Główne obowiązki:

    • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, dbałość o sprawny obieg dokumentów
    • Przygotowanie i obsługa spotkań biznesowych
    • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
    • Koordynacja lub wsparcie w organizacji imprez firmowych (pikniki, wigilie, jubileusze)
    • Koordynacja obszaru CSR
    • Koordynacja i realizacja działań w zakresie komunikacji wewnętrznej, w tym wsparcie komunikacyjne w procesach HR
    • Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji
    • Kontakt z dostawcami usług
    • Współpraca z działem księgowości w sprawach administracyjnych
    • Składanie zamówień na potrzeby biura (artykuły spożywcze, biurowe)
    • Przyjmowanie telefonów, koordynacja wysyłek pocztowych i kurierskich
    • Organizacja podróży służbowych dla oraz wspieranie pracowników w zakresie kupna biletów, wynajmu samochodu oraz organizacji zakwaterowania
    • Dbanie o porządek i estetykę biura

     

    Wymagania:

    • Doświadczenie na podobnym stanowisku
    • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
    • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
    • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
    • Pozytywne nastawienie, samodzielność, wychodzenie z własnymi inicjatywami
    • Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
    • Umiejętność pracy pod presją czasu
    • Rzetelność, skrupulatność i kreatywność

     

    Za Twoją pracę oferujemy:

    • Atrakcyjne wynagrodzenie, atrakcyjny, system premiowania, tzw. „trzynastkę”,
    • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie będącej liderem na rynku wśród producentów opakowań,
    • Pakiet dodatkowych świadczeń: świeże owoce, bony na święta, pikniki rodzinne,
    • Bezpłatna opieka medyczna Medicover, dofinansowanie do Benefit Multisport, ubezpieczenie grupowe NNW,
    • Dodatkowo w naszej firmie działa System Poleceń – rekomendując 3 znajomych możesz zarobić 2400 zł brutto,
    • Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego po roku pracy.

     

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informuję, że:

    1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy podanych w dokumentach rekrutacyjnych jest „Amcor Flexibles Reflex” sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, Nowy Józefów 64D, 94-406 Łódź.

    2. Dane osobowe będą przetwarzane w celach udziału w procesie rekrutacyjnym oraz - w przypadku wyrażenia na to zgody- kolejnych procesach rekrutacyjnych.

    3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a w przypadku wyrażenia na to zgody – również w kolejnych procesach rekrutacyjnych.

    4. Przetwarzanie podanych danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Przetwarzanie danych osobowych w dalszych procesach rekrutacyjnych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

    5. Dane osobowe będą mogły być również przetwarzane niezależnie od wyrażonej zgody, w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

    6. Kandydat ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    7. Kandydat ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy.

    8. Dane osobowe kandydata będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania procesu rekrutacji. W razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również w kolejnych procesach rekrutacyjnych dane osobowe kandydata będą przetwarzane w tym celu do ich zakończenia.

    9. Dane osobowe kandydata nie będą przekazywane innym odbiorcom, ani do państw trzecich/organizacji międzynarodowych. Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Amcor Flexibles Reflex Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, Nowy Józefów 64D, 94-406, w celu prowadzenia przez tę Spółkę rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna, jednak nie wyrażenie zgody skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji.

    bottom