Oferta pracy

Office Assistant

Locon Sp. z o.o.

4 5006 000 brutto / mies.

Locon Sp. z o.o.

Tytusa Chałubińskiego 8

Śródmieście

Warszawa

Twój zakres obowiązków

Szukamy osoby na stanowisko OFFICE ASSISTANT, która wesprze nas w codziennych biurowych obowiązkach i pomoże nie tylko w sprawnym funkcjonowaniu biura, ale także w utrzymaniu wspaniałej atmosfery.

To TY będziesz w samym centrum wydarzeń, obejmiesz pieczę nad naszym biurem i staniesz się pierwszym kontaktem dla pracowników i gości.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, energiczną, otwartą, która potrafi efektywnie działać, to zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko!

Zadania:

🚀 Wspieranie organizacji pracy Zarządu;

🚀 Dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej;

🚀 Obsługa organizacyjna gości, klientów, pracowników i współpracowników Spółki;

🚀 Przygotowywanie i organizowanie spotkań wewnętrznych/zewnętrznych Spółki;

🚀 Prowadzenie ewidencji: kart wstępu do budynku, kart parkingowych, sprzętu teleinformatycznego;

🚀 Organizacja wyjazdów służbowych;

🚀 Współpraca z Administratorem budynku w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura, np. zlecanie napraw;

🚀 Sprawna koordynacja zaopatrzenia biura;

🚀 Organizacja współpracy z dostawcami usług kurierskich, materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych;

🚀 Optymalizacja kosztów firmowych przez np. wyszukiwanie najlepszych ofert zakupowych, leasingowych itp.;

🚀 Bieżąca współpraca z działem HR i księgowym;

🚀 Wykonywanie bieżących czynności administracyjnych dla sprawnego funkcjonowania biura.

Nasze wymagania

💎 Doświadczenie na podobnym stanowisku;

💎 Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

💎 Samodzielność i proaktywność;

💎 Dokładność, systematyczność i zaangażowanie;

💎 Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;

💎 Mile widziana znajomość systemu do obiegu dokumentów DMS.

Aplikuj, jeśli chcesz osiągnąć sukces razem z naszą firmą! 🤝

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • owoce

  • zniżki na firmowe produkty i usługi

  • spotkania integracyjne

  • firmowa biblioteka

  • brak dress code’u

  • program rekomendacji pracowników

  • inicjatywy dobroczynne

Locon Sp. z o.o.

Locon Sp. z o.o. jest właścicielem brandu BezpiecznaRodzina.pl

Oferujemy to, co najcenniejsze - bezpieczeństwo rodziny dzięki gamie jedynych na polskim rynku tak zaawansowanych rozwiązań technologicznych opartych o lokalizację. Jesteśmy liderem polskiego rynku parasolowych usług zapewnienia bezpieczeństwa opartych o najnowszą technologię.

Jako lider polskiego rynku szukamy ambitnych osób skoncentrowanych na wynikach popartych najwyższymi standardami egzekucji w oparciu o najnowocześniejsze technologie zarządzania.

Przewiń do profilu firmy