Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Office Assistant

R.Power

  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło 3 miesiące temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent, młodszy specjalista (Junior)
  • praca stacjonarna
  • Praca od zaraz

Twój zakres obowiązków

  • Przyjmowanie gości oraz obsługa recepcji zarówno w języku polskim oraz angielskim (zgodnie z wyznaczonymi standardami)

  • Obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych zarówno w języku polskim i angielskim

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, w tym obsługą korespondencji wychodzącej i przychodzącej (kurierzy, poczta)

  • Codzienna kontrola czystości biura oraz obsługa sal konferencyjnych

  • Zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz spożywcze

  • Codzienny kontakt z Pracownikami

  • Archiwizacja dokumentów firmowych

  • Wsparcie w codziennej pracy działu Administracji

  • Organizacja podróży służbowych

Podział czasu pracy
60%

Bieżąca obsługa recepcji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów

30%

Wsparcie w bieżących zadaniach działu Administracji

10%

Dbanie o schludny wygląd i zaopatrzenie biura

Nasze wymagania

  • Ukończone (bądź w trakcie realizacji) studia o dowolnym profilu

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

  • Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel

  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji

  • Dobra organizacja pracy, proaktywność i samodzielność

  • Umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane

  • Znajomość innych języków obcych (Portugalski, Hiszpański, Niemiecki lub Włoski)

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w największej i najbardziej renomowanej firmie w branży PV w Polsce, razem przyczyniamy się do ochrony środowiska.

  • Umowę o pracę (chyba że preferujesz inną formę współpracy) wraz z pakietem benefitów

  • Stałe wsparcie merytoryczne w trakcie zatrudnienia

  • Programy szkoleniowe – posiadamy R.Power University w którym oferujemy ciekawe pakiety szkoleniowe podnoszące kwalifikacje zawodowe.

  • Aktywności pozazawodowe. Obecnie posiadamy drużynę siatkówki i piłki nożnej. Nie brakuje również spotkań integracyjnych 😊.

  • Nowoczesne biuro blisko metro Politechnika, z dobrze zaopatrzoną kuchnią, zwłaszcza w owocowe dni 😉.

  • Pracę w miejscu, w którym dba się o atmosferę, rozwój i dobre relacje.

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • elastyczny czas pracy

  • owoce

  • spotkania integracyjne

  • firmowa drużyna sportowa

  • kawa / herbata

  • paczki świąteczne

  • dodatkowy urlop z okazji urodzin

R.Power

R.Power jest liderem sektora fotowoltaicznego w Polsce. Jesteśmy zintegrowanym podmiotem specjalizującym się w kompleksowym rozwoju wielkopowierzchniowych elektrowni solarnych, ich budowie, obsłudze i zarządzeniu, a także realizującym sprzedaż energii elektrycznej z farm będących naszą własnością. Działamy na 6 rynkach europejskich (Polska, Portugalia, Hiszpania, Włochy, Rumunia, Niemcy).

Przewiń do profilu firmy