Jako Office Assistant wesprzesz nas w obszarze prowadzenia biura oraz koordynacji spraw administracyjnych. Będziesz też pierwszą linią kontaktu telefonicznego, dlatego  liczymy na Twoją dobrą znajomość j. angielskiego. 

Jakie zadania na Ciebie czekają? 

• Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencją w firmie (umowy, faktury) 
• Organizacja i opis dokumentów finansowych oraz ścisła współpraca z biurem rachunkowym i naszym CFO 
• Wsparcie logistyczne firmy:  zamawianie kurierów i śledzenie przesyłek 
• Organizacja spotkań i wyjazdów, prowadzenie kalendarza wydarzeń w firmie 
• Organizacja materiałów biurowych i innych 
• Wsparcie obsługi zamówień, zapytań i zwrotów, wymian i reklamacji 
• Skanowanie, kserowanie dokumentów 

Czego oczekujemy? 

• Masz minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w obsłudze biura/księgowości 
• Mile widziane wykształcenie w kierunku finanse/ekonomia/administracja 
• Musisz lubić ludzi i pozostawanie w ciągłym kontakcie (mail/telefon/narzędzia on-line) 
• Twoja cierpliwość jest na wysokim poziomie i łatwo się nie zniechęcasz 
• Dokładność i sumienność to Twoje wyróżniki 
• Niezbędny angielski na bardzo dobrym poziomie w mowie i w piśmie (spotkania z zagranicznymi gośćmi, robienie notatek po angielsku) 
• Cechuje Cię wysokorozwinięta samodyscyplina i umiejętność planowania własnego czasu 
• Nastawienia na szukanie rozwiązań i dążenie do realizacji celu 
• Dobrej znajomości pakietów biurowych Office 365/Google Suite 
• Mile widziana znajomość  on-linowych narzędzi jak Slack/Dropbox 

Co zapewnimy? 

• Umowę o pracę (okres próbny 3msc, potem czas nieokreślony), 
• Atrakcyjne wynagrodzenie 
• Prywatną opiekę medyczną (Medicover lub PZU Zdrowie) 
• Wygodne biuro w  przyjemnej lokalizacji (Sarmacka, Warszawa) 
• Przyjazną komunikację i atmosferę w pracy 
• Możliwości rozwoju zawodowego  
• Dobrej jakości sprzęt do pracy 
• Pracę od zaraz