Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Office Coordinator

VESUVIUS CSDO firmie

  • Kraków, małopolskie

  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Kierownik / Koordynator

Vesuvius is a Global leader in molten metal flow engineering.

For our HR & Administration Team we are looking for

Office CoordinatorNumer ref.: AWM/OC

Office Coordinator will be responsible for both general and clerical tasks around the office. This position involves general office organization and streamlining business operations throughout the organization.

 

The Office Coordinator  will organize and coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.

 

Responsibilities:

  • Organize office operations and procedures
  • Partner with HR to maintain office policies as necessary
  • Manage relationships with vendors, service providers and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time
  • Responsible for ensuring office financial objectives are met by preparing annual budget for the office, planning the expenditures, analyzing variances and carrying out necessary corrections that may arise
  • Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
  • Responsible for managing office services by ensuring office operations and procedures are organized, correspondences are controlled, filing systems are designed, supply requisitions are reviewed and approved and that clerical functions are properly assigned and monitored
  • Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills and errands
  • Coordinate with IT department on all office equipment
  • Provide general support to visitors
  • Organize and schedule meetings and appointments
  • Perform review and analysis of special projects and keep the management properly informed
  • Participate actively in the planning and execution of company events

 

Requirements:

  • Proven office management and administrative experience
  • Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures
  • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritise work
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills in Polish and English
  • Strong organizational and planning skills
  • Proficient in MS Office

What we offer:

  • Attractive compensation
  • Lunch card
  • Flexible Working Hours
  • Recognition and CSR activities
  • Private Health Care
  • International Work Environment
  • Fresh fruits
  • Chance to build processes and standards
  • Creative atmosphere and great people
  • Internal referral program
  • Holiday allowance
  • Home office

Podawane przez Pana/Panią dane osobowe w formularzu aplikacyjnym oraz we wgrywanym CV są zbierane przez Vesuvius CSD Sp. z o.o. Aplikując przyjmuje Pan/Pani do wiadomości, że:

a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vesuvius CSD Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków;

b) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się  Inspektorem Ochrony Danych lub pisemnie na adres siedziby administratora;

c) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a Ogólnego Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (dalej: RODO);

d) ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji;

e) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w przeprowadzeniu procesu rekrutacji;

f) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;

g) Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;

h) Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy