Oferta pracy

Office Manager - asystentka

INTEBUCO POLSKA Sp. z o.o.O firmie

  • Chorzów

    Chorzów, śląskie
  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent, młodszy specjalista (Junior)

Twój zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację pracy biura. Przede wszystkim nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów w ramach Spółki: przygotowywaniem, wysyłką i rejestrowaniem dokumentacji, materiałów, pism i raportów, ofert, faktur, protokołów itp. Office Manager / Asystentka Zarządu będzie również organizowała i koordynowała realizację zadań i spotkania konsultantów i wspierała ich pod względem administracyjnym.

OBOWIĄZKI:

• bieżąca pomoc w realizacji zadań biura,

• archiwizacja dokumentacji biura Zarządu,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,

• przygotowanie dokumentów,

• pilnowanie terminów składania ofert, realizacji zleceń, faktur sprzedaży, monitorowania płatności,

• prowadzenie rejestrów na potrzeby firmy,

• zamawianie produktów na potrzeby biura, kontrola stanu biura.

Podział czasu pracy
50%

administracja i zarządzanie biurem

10%

faktury i rozliczenia zleceń

20%

kontakt z klientem

20%

rozwój zawodowy i własne projekty

Nasze wymagania

  • doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,

  • wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów, preferowane kierunki ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarzadzanie, informatyka lub pokrewne),

  • umiejętność sporządzania korespondencji,

  • dobra znajomość oprogramowania Microsoft Office,

  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

  • wysoka kultura osobista,

  • umiejętność pracy w zespole,

  • komunikatywność, sumienność, systematyczność,

  • doskonała organizacja pracy.

Mile widziane

  • znajomość oprogramowania ERP/CRM,

  • zasady obiegu dokumentów w firmie,

  • zasady wystawiania FV,

  • prawo pracy,

  • obsługa klienta,

  • szczególnie poszukujemy pracowników z doświadczeniem w branży IT/Telecom/consulting,

To oferujemy

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po okresie próby,

  • przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole,

  • możliwość rozwoju zawodowego,

  • pakiet świadczeń dodatkowych (Multisport),

  • premie i dodatki,

  • miejsce pracy: Chorzów,

  • praca na miejscu, bez potrzeby wyjazdów służbowych w godzinach 7:00 – 15:00 lub 8:00 – 16:00.

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • możliwość pracy zdalnej

  • zniżki na firmowe produkty i usługi

  • spotkania integracyjne

  • służbowy telefon do użytku prywatnego

  • komputer do użytku prywatnego

  • brak dress code’u

  • kawa / herbata

  • napoje

  • parking dla pracowników

INTEBUCO POLSKA Sp. z o.o.

W INTEBUCO jesteśmy odpowiedzialni za proces tworzenia oprogramowania, począwszy od analizy wymagań funkcjonalnych, przez projektowanie architektury, development, aż po wdrożenie, stałe wsparcie oraz utrzymaniu i dalszy rozwój systemów. Podczas naszej pracy wykorzystujemy wiedzę z wielu dziedzin, a w naszym zespole znajdziesz osoby o rożnych kompetencjach. Razem tworzymy zgrany zespół.

Pracujemy dla dużej grupy kapitałowej, przy wielu ciekawych i innowacyjnych projektach, które przynoszą nam wiele satysfakcji i dają możliwość rozwoju. Do tego miła i luźna atmosfera oraz odpowiednie wynagrodzenie sprawiają, iż praca u nas daje możliwość spełnienia zawodowego

Przewiń do profilu firmy

Dołącz do zespołu

Rekrutacja jest dla nas dialogiem z potencjalnymi pracownikami, poprzez który zarówno kandydat, jak i my sami szukamy wspólnie odpowiedzi na pytanie: Czy chcemy ze sobą współpracować?

Jeżeli zainteresują Cię poniżej zamieszczone oferty pracy w Intebuco Polska Sp. z o.o. wyślij swoje dokumenty aplikacyjne na adres wskazany przy danej ofercie, wskazując stanowisko pracy o które się ubiegasz.

Jeżeli Twoja aplikacja nas zainteresuje, zaprosimy Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Informujemy, że kontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, nadesłanych ofert nie zwracamy.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami)”.