Logo Pracuj.pl

Office Manager/Asystentka

BETASOAP sp. z o.o.

  • Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna

BETASOAP sp. z o.o.

Juliana Ursyna Niemcewicza 26

Ochota

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Dbanie o wygląd biura i recepcji;

  • Bieżące prace administracyjno-biurowe – tj. rejestracja i wysyłka wszelkiej korespondencji, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa firmowej poczty elektronicznej, prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu, odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura;

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, archiwizowanie dokumentacji firmy;

  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym i handlowym;

  • Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania z partnerami biznesowymi i klientami oraz obsługa gości, współpraca z administracją budynku;

  • Bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy w organizacji podróży służbowych oraz działań marketingowych, szkoleń i konferencji;

  • Zamawianie materiałów biurowych, art. spożywczych, kontakt z dostawcami;

Nasze wymagania

  • minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

  • znajomość środowiska MS Office (Word, Excel, MS Outlook i Power Point),

  • dokładność i rzetelność;

  • bardzo dobra organizacja pracy;

  • wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;

  • samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt;

  • energiczne usposobienie, otwarty umysł i chęć zdobycia doświadczenia;

  • komunikatywność i umiejętność budowania relacji z ludźmi.

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

  • Pracę w biurze o stałych godzinach,

  • Opiekę medyczną,

  • Perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

  • Pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.

Benefity

  • prywatna opieka medyczna

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV za pośrednictwem pracuj.pl

W tytule wiadomości wpisz: Pracownik biurowy

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

BETASOAP sp. z o.o.

Betasoap jest firmą działającą na polskim rynku od 1991 roku w modelu B2B. Jesteśmy producentem szerokiego asortymentu mydeł, opracowanego w odpowiedzi na potrzeby wymagających zleceniodawców. Specjalizujemy się w produkcji mydła w kostce: kosmetycznego, toaletowego, nieprzezroczystego, półprzezroczystego (glicerynowego) i transparentnego. Ponadto, jesteśmy producentem i dostawcą bazy mydlanej – tradycyjnej oraz półprzezroczystej (glicerynowej), a także komponentów używanych do produkcji detergentów piorących i czyszczących.

Przewiń do profilu firmy