Oferta pracy

Office Manager - Asystentka Zarządu

INTEBUCO POLSKA Sp. z o.o.O firmie

INTEBUCO POLSKA Sp. z o.o.

St. Batorego 42

Chorzów

Office Manager / Asystentka Zarządu
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację pracy biura. Przede wszystkim nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów w ramach Spółki: zarządzaniem kalendarzem spotkań oraz przygotowywaniem, wysyłką i rejestrowaniem dokumentacji, materiałów, pism i raportów, ofert, faktur, protokołów itp. Asystent/ka Zarządu będzie również organizowała i koordynował realizację zadań i spotkania konsultantów i wspierał ich pod względem administracyjnym. 

WYMAGANIA:

  • wymagane przynajmniej roczne doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów, preferowane kierunki ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarządzanie, informatyka lub pokrewne),
  • umiejętność sporządzania korespondencji,
  • dobra znajomość oprogramowania Microsoft Office,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • komunikatywność, sumienność, systematyczność,
  • doskonała organizacja pracy.

OBOWIĄZKI:

  • bieżąca pomoc w realizacji zadań biura,
  • archiwizacja dokumentacji biura Zarządu,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
  • przygotowanie dokumentów,
  • pilnowanie terminów składania ofert, realizacji zleceń,
  • prowadzenie rejestrów na potrzeby firmy,
  • zamawianie produktów na potrzeby biura, kontrola stanu biura.

OFERUJEMY:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po okresie próby,
  • przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • pakiet świadczeń dodatkowych (Multisport),
  • premie i dodatki,
  • miejsce pracy: Chorzów,
  • praca na miejscu, bez potrzeby wyjazdów służbowych w godzinach 7:00 – 15:00 lub 8:00 – 16:00.
  • Umowa
  • LuxMed
  • Szkolenia
  • Multisport
  • Zespół
  • Czas pracy 8-16

Napisz do nas lub zadzwoń 22 20 50 433, 32 790 99 77

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy