Office Manager

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja działań pionu administracji,

• Organizacja, kontrola i nadzór nad dokumentacją firmy,

• Przygotowywanie i optymalizacja biura pod kątem stanowisk,

• Przeprowadzanie okresowej ewaluacji ocen pracowników we współpracy z Zarządem,

• Współpraca w opracowywaniu strategii kontrolnych oraz motywacyjnych,

• Dbanie o przepływ informacji między pracownikami a Zarządem,

• Współpraca w tworzeniu założeń polityki personalnej,

• Prowadzenie komunikacji wewnętrznej,

• Dbanie o wizerunek firmy i estetykę pomieszczeń biura,

• Koordynacja oraz nadzór nad wprowadzaniem nowych systemów i oprogramowań,

• Sporządzanie harmonogramów pracy Pracowników Sekretariatu oraz Recepcji oraz ich bezpośrednia kontrola,

• Koordynacja procesów związanych z firmowym sprzętem,

• Przyjmowanie wniosków pracowniczych oraz wydawanie decyzji Zarządu,

• Zarządzanie dostawami, zbieranie i porównywanie ofert od firm zewnętrznych współpracujących z biurem,

• Organizacja firmowych spotkań,

• Opieka nad telefonami firmowymi i kontakt z operatorem

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Odpowiadasz powyższemu opisowi? Chcesz pracować w prężnie rozwijającej się firmie o międzynarodowym potencjale? Aplikuj na to ogłoszenie.

Aktualnie poszukujemy osoby z doświadczeniem na stanowisko Office Managera dla naszego klienta Grupy Kapitałowej , która porusza się w sektorach budownictwa, produkcji, technologii, handlu i rolnictwa. Grupa działa na terenie całego kraju i zagranicą oraz obsługuje wiele prestiżowych i przyszłościowych projektów.

Praca w godzinach 8-16.