Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Office Manager

OMNIPLACE sp. z o.o.

7 10010 252 brutto / mies.
  • Staromiejska 13a, Katowice
    Katowice, śląskie
  • ogłoszenie wygasło 19 dni temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • kierownik / koordynator
  • praca stacjonarna

OMNIPLACE sp. z o.o.

Staromiejska 13a

Katowice

Twój zakres obowiązków

  • Koordynacja działań pionu administracji,

  • Organizacja, kontrola i nadzór nad dokumentacją firmy,

  • Przygotowywanie i optymalizacja biura pod kątem stanowisk,

  • Przeprowadzanie okresowej ewaluacji ocen pracowników we współpracy z Zarządem,

  • Współpraca w opracowywaniu strategii kontrolnych oraz motywacyjnych,

  • Dbanie o przepływ informacji między pracownikami a Zarządem,

  • Współpraca w tworzeniu założeń polityki personalnej,

  • Prowadzenie komunikacji wewnętrznej,

  • Dbanie o wizerunek firmy i estetykę pomieszczeń biura,

  • Koordynacja oraz nadzór nad wprowadzaniem nowych systemów i oprogramowań,

  • Sporządzanie harmonogramów pracy Pracowników Sekretariatu oraz Recepcji oraz ich bezpośrednia kontrola,

  • Koordynacja procesów związanych z firmowym sprzętem,

  • Przyjmowanie wniosków pracowniczych oraz wydawanie decyzji Zarządu,

  • Zarządzanie dostawami, zbieranie i porównywanie ofert od firm zewnętrznych współpracujących z biurem,

  • Organizacja firmowych spotkań,

  • Opieka nad telefonami firmowymi i kontakt z operatorem

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe (mile widziane Zarządzanie/ Administracja),

  • Min. 3 lata na podobnym stanowisku,

  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office,

  • Umiejętność zarządzania zespołem i komunikatywność,

  • Bardzo dobra organizacja pracy,

  • Skrupulatność i zaangażowanie,

  • Pozytywne nastawienie i miłe usposobienie,

  • Miła aparycja,

  • Wysoka kultura osobista,

  • J. Angielski min. B2,

To oferujemy

  • Możliwość oraz przejrzyste zasady awansu i rozwoju zawodowego,

  • Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się organizacji,

  • Możliwość długofalowej współpracy,

  • Umowa UoP,

  • Ubezpieczenie grupowe,

  • Prywatna opieka medyczna,

  • Karta Multisport,

  • Praca w dynamicznie rozwijającej się firmie,

  • Niekorporacyjna atmosfera pracy i zgrany szanujący się zespół,

  • Spotkania Integracyjne,

  • Szkolenia

O nas

Odpowiadasz powyższemu opisowi? Chcesz pracować w prężnie rozwijającej się firmie o międzynarodowym potencjale? Aplikuj na to ogłoszenie.

Aktualnie poszukujemy osoby z doświadczeniem na stanowisko Office Managera dla naszego klienta Grupy Kapitałowej , która porusza się w sektorach budownictwa, produkcji, technologii, handlu i rolnictwa. Grupa działa na terenie całego kraju i zagranicą oraz obsługuje wiele prestiżowych i przyszłościowych projektów.

Praca w godzinach 8-16.