Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyOffice Manager
ITPUNKT sp. z o.o.
- Wandy 18A, KatowiceKatowice, śląskie
- ogłoszenie wygasło 4 miesiące temu
- umowa o pracę, kontrakt B2B
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
ITPUNKT sp. z o.o.
Wandy 18A
Katowice
Twój zakres obowiązków
Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe.
Kontakty z dostawcami i kontrahentami.
Organizacja i obsługa spotkań.
Przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników.
Administracyjne wsparcie dla pracowników (przygotowywanie umów itp.).
Terminowe przesyłanie korespondencji służbowej.
Przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji.
Budowanie relacji biznesowych Pracodawcy z Klientami oraz Partnerami.
Dokumentowanie na bieżąco swoich działań w Systemie ERP, w szczególności prowadzenia ewidencji wykonywanych projektów oraz realizacji zamówień.
Prowadzenia w Systemie CRM kalendarza spotkań oraz wykazu nieobecności.
Nadzorowania i prowadzenia projektów sprzedażowych do czasu ich odbioru przez Klienta oraz wystawienia faktury VAT przez Pracodawcę.
Weryfikacja własnych raportów sprzedaży w Systemie WAPRO, w tym niezwłocznego zgłaszania Pracodawcy wszelkich nieprawidłowości związanych z działaniem tego Systemu.
Zgłaszanie działowi finansowo-księgowemu Pracodawcy wszelkim informacji dotyczących zmiany kondycji finansowej Klienta.
Weryfikacja kondycji finansowej Klienta przed przyjęciem zamówienia, w sposób określony przez Pracodawcę, nie rzadziej niż raz na kwartał kalendarzowy.
Nasze wymagania
Umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz dobrej organizacji pracy własnej
Umiejętność budowania relacji i nastawienie na klienta
Zaangażowanie w wykonywane działania
Komunikatywność
Umiejętność pracy w zespole
Rzetelność i terminowość w realizacji zadań
Zainteresowanie branżą IT i nowościami technologicznymi
To oferujemy
Dużą samodzielność w działaniu i organizacji pracy,
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Wynagrodzenie odpowiadające posiadanym kwalifikacjom
Udział w wewnętrznych i zewnętrznych projektach konferencjach i szkoleniach poszerzających wiedzę i umiejętności
Niezbędne narzędzia pracy
Wygodne, klimatyzowane biuro w Katowicach
Dofinansowanie do karty MultiSport
Pakiet Prywatnej Opieki Medycznej
Komfortowe i przyjazne środowisko pracy
Możliwość realnego rozwoju i wpływania na rozwój firmy
Pracę w stabilnej firmie o bardzo dobrej pozycji w branży
Niekorporacyjną atmosferę w firmie
Atmosferę otwartości na wymianę wiedzy i doświadczeń
O nas
ITPunkt sp. z o.o. dostarcza najnowocześniejsze narzędzia informatyczne, bazując na rozwiązaniach światowej klasy producentów. Fundament naszej firmy stanowią ludzie, dysponujący ekspercką wiedzą i bogatym doświadczeniem w obsłudze dużych, wymagających Klientów. Od 2010 roku ITPunkt posiada status autoryzowanego partnera wdrożeniowego firmy Dell (DPS), co stanowi potwierdzenie najwyższego poziomu świadczonych usług wdrożeniowych.