Ta oferta pracy jest nieaktualna od 25 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Office Manager

  • Kraków, małopolskie pokaż mapę
  • Kierownik
  • 2019-04-18

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

     
    Silvermedia S.A. jest innowacyjną firmą IT dostarczającą indywidualne rozwiązania z branży IT, w tym również oprogramowanie dedykowane dla rynku medycznego.
    Jesteśmy zespołem pasjonatów specjalizujących się w rozwiązaniach telemedycznych, rozbudowanych systemach ERP, analizach procesów biznesowych oraz Digital Marketingu. Tworzymy własne nowoczesne produkty, które z sukcesem wprowadzamy na rynek, a także realizujemy dedykowane projekty dla największych polskich firm.
     
    Obecnie, w związku z rozwojem Działu Administracyjnego, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
    Office Manager
    Miejsce pracy: Kraków

    Za co będziesz odpowiedzialna/y:

    • koordynacja pracy biura (kontakt z wynajmującym, personelem sprzątającym, listy obecności, zasady BHP w biurze),
    • koordynacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja (umowy, faktury, delegacje),
    • pomoc w organizacji eventów firmowych/szkoleń/wyjazdów pracowniczych,
    • obsługa programu benefitów pracowniczych,
    • realizacja zadań z zakresu nadzoru nad polityką samochodową, telefonową oraz rozliczeń kartami służbowymi,
    • zarządzanie i koordynacja procesem delegacji pracowników,
    • administracja i archiwizacja dokumentów kadrowych oraz kontrola przepływu dokumentacji kadrowej,
    • bieżący kontakt z pracownikami i firmą kadrową, koordynacja przepływu informacji,
    • wsparcie procesów HRowo – kadrowych w danym BU (rekrutacja, onboarding, offboarding),
    • nadzór nad zasadami pracy obowiązującymi w biurze, koordynacja wprowadzanych zmian w tym zakresie,
    • przygotowywanie raportów w zleconym zakresie.

    Oczekiwane umiejętności:

    • wykształcenie wyższe kierunkowe w obszarze administracji lub kadr,
    • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku koordynującym pracę administracyjną, 
    • doświadczenie z zakresu prowadzenia dokumentacji kadrowej,
    • podstawowa wiedza z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
    • bardzo dobra znajomość Pakietu Microsoft Office,
    • język angielski: B2,   
    • umiejętność pracy w zespole,
    • doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność nadawania priorytetów,
    • odporność na stres oraz umiejętność działania pod presją czasu,
    • wysokie zdolności komunikacyjne, wykazywanie inicjatywy w działaniu,
    • dokładność, systematyczność i terminowość w realizowaniu zadań.

    Co w zamian:

    • praca w przyjaznej atmosferze entuzjastycznych ludzi,
    • opieka medyczna Luxmed,
    • karnet Benefit Multisport,
    • siłownia i basen w budynku,
    • nauka j. angielskiego w biurze a native speakerem,
    • Brak dress code.

     

    Uprzejmie informujemy, że na spotkania rekrutacyjne zapraszamy tylko wybrane osoby.

     

    Prosimy o zawarcie w treści dokumentów aplikacyjnych poniższej klauzuli:

     

    "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Silvermedia S.A. dla celów obecnej i przyszłych procesów rekrutacji. Oświadczam, iż zostałem poinformowany, że administratorem moich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; RODO) jest spółka SILVERMEDIA S.A. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Wadowickiej 6, 30 – 415 Kraków (KRS: 0000636731).

    Zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych, prawie do wglądu w ich treści oraz ich poprawiania i usuwania.”

     

    Jednocześnie informujemy, że:

    • podstawę prawną przetwarzania danych w procesie rekrutacji stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 (RODO),
    • administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest Silvermedia S.A., Wadowicka 6, 30-415 Kraków,
    • administrator przekazuje informacje o danych osobowych lub ich kategoriach podmiotom z Grupy Silvermedia oraz wykonującym obsługę kadrową,
    • podanie danych jest dobrowolne, jednakże brak podania danych uniemożliwia udział w procesie rekrutacji,
    • mają Państwo prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych, jeśli przetwarzanie nie jest zgodne z przepisami oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.