Office Manager

Podstawowe wymagania:

• Wykształcenie: wyższe, mile widziane w zakresie prawnym, administracyjnym, ekonomicznym, zarządzania
• Doświadczenie: w pracy o podobnym zakresie obowiązków min. 2 lata
• Cechy osobowe:
  • komunikatywność
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • dokładność, skrupulatność
  • zaangażowanie i elastyczność
  • predyspozycje i zainteresowanie kwestiami prawnymi, korporacyjnymi
  • odporność na stres
  • wysoka etyka pracy
• Język angielski: znajomość w stopniu zaawansowanym, pozwalająca na codzienną pracę - wymaganie obligatoryjne
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, Power Point
• Pożądane prawo jazdy kategorii B

Zakres obowiązków:

• Organizacja i koordynacja spraw administracyjno-biurowych Spółek SKF w Poznaniu
• Codzienna współpraca z Zarządem i przygotowywanie dokumentacji (protokołów) zgodnie z wytycznymi Zarządu, Rady Nadzorczej oraz radców prawnych.
• Nadzór nad aktualnością lokalnych polityk na bazie polityk Grupy SKF
• Organizacja przepływu dokumentów prawnych, istotnych informacji dotyczących działalności Spółek, w tym ich dystrybucja i archiwizacja
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek pocztowych i kurierskich
• Tłumaczenia „z” i „na” język angielski
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Organizacja eventów firmowych
• Front office dla Spółek
• Zarządzanie, nadzór nad wyposażeniem i utrzymaniem biur oraz sal konferencyjnych
• Pomoc w obsłudze podróży służbowych
• Pomoc w organizacji pobytu gości przyjeżdżających do Spółek
• Zamawianie i zapewnienie dostępności materiałów, m.in. biurowych, w ramach bieżącej działalności Spółek
• Wsparcie aktywności Employer Branding, Corporate Social Responsibility
• Zarządzanie Share Point

• Benefit MultiSport.
• Opieka medyczna Medicover.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.

• Premia regulaminowa do 10% kwoty wynagrodzenia brutto / miesiąc.
• Dofinansowanie wakacji letnich i zimowych z funduszu socjalnego