Niestety, nie wspieramy Twojej przeglądarki
Niestety nie wpieramy Twojej przeglądarki co może znacznie wpłynąć na poprawne ładowanie skryptów strony.
Office Manager - Specjalista ds. administracyjnych
AtomStore Sp z o.o.O firmie
- KrakówKraków, małopolskie
- ogłoszenie wygasło 3 lata temu
- umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt B2B
- pełny etat, część etatu
- specjalista (Mid / Regular)
Twój zakres obowiązków
- przygotowywanie dokumentacji kadrowej oraz księgowej dla kancelarii podatkowej (listy obecności, wnioski urlopowe, listy płac, ewidencja kosztów)
- weryfikacja dokumentów sprzedażowych (faktury, faktury pro forma, zaliczki) wystawianych za pomocą systemu CRM
- weryfikacja płatności od klientów, wysyłanie przypomnień dotyczących przeterminowanych płatności, kontakt z dłużnikami, przygotowywanie raportów dla zarządu, dokumentacji dla kancelarii prawnej
- weryfikacja i archiwizowanie umów z klientami, umów z partnerami, dokumentacji niezbędnej przy realizacji projektów UE, współpraca z firmą konsultingową zajmującą się zarządzaniem projektami UE
- przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenie, b2b, weryfikacja i zlecenie badań, szkoleń BHP
- wsparcie kierownictwa w organizacji procesów rekrutacyjnych oraz realizacja zadań z obszaru HR wdrażanych w firmie
- prowadzenie rozliczenia delegacji krajowych
- organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów firmowych
- pomoc w organizacji bieżącego pracy biura - zamówienia materiałów biurowych, środków czystości, kawy, herbaty, zlecenia drobnych napraw, itp.
- odbiór korespondencji firmowej, zamawianie kurierów, wysyłka listów
- podstawowa obsługa sekretarska zarządu (rezerwacja biletów, noclegów, skanowanie dokumentów, etc.)
Nasze wymagania
- minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
- podstawowa znajomość obsługi kadr, procesów księgowych - mile widziani student/ka ostatnich lat ( studia zaoczne/wieczorowe) lub absolwent/-ka kierunku rachunkowość, administracja HR, prawo lub kierunków pokrewnych
- dyspozycyjność - praca na pełny etat lub min. ¾ etatu
- mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej w firmie prowadzącej pełną księgowość
- sumienność i skrupulatność
- bardzo dobra znajomość MS Word, Excel (lub Google Docs)
- podstawowa znajomość angielskiego w mowie i piśmie
To oferujemy
- 4000 - 5500 brutto
- pracę w nowoczesnym biurze położonym w atrakcyjnej lokalizacji w Krakowie
- benefity np. dopłatę do karty FitSport
- umowę o pracę, zlecenie lub B2B w zależności od preferencji
- wynagrodzenie uzależnione od umiejętności oraz doświadczenia
AtomStore Sp z o.o.
AtomStore to jeden z najlepszych systemów e-commerce dostępnych w Polsce. Nasz system wyróżnia się bardzo szeroką funkcjonalnością, która obejmuje takie moduły i funkcje, jak personalizacja oferty, rekomendacje, marketing automation czy integrację z marketplaces. Platforma wybierana jest przez duże i średnie sklepy internetowe. W swoim portfolio mamy takie marki jak iSpot, DeeZee, Manta, TaiwanGun, Cocolita,, Ogrodosfera, Nowa Farmacja, Preorder i wiele innych.
Jeśli interesuje Cię praca w dynamicznej firmie IT, zgłoś się do nas.
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyOffice Manager - Specjalista ds. administracyjnych, Kraków