Office Manager

Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Poprzez sieć 30 biur w Europe i ponad 650 pracowników skutecznie odpowiadamy na potrzeby Klientów i Kandydatów w następujących krajach: Czechy | Węgry | Irlandia | Litwa | Polska | Rumunia | Słowacja | Turcja. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001

Office ManagerNumer ref.: 3-1-64493

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży IT (rozwiązania chmurowe dla finansów), poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Office Manager

Office Manager jest kluczowym członkiem polskiego zespołu HR i Global Office, którego praca ma kluczowy wpływ na zaangażowanie wszystkich pracowników firmy. Osoba ta będzie odpowiedzialna za warszawskie biuro, a także pomagać będzie rozwijać i wspierać inicjatywy firmy, mające na celu poprawę kultury korporacyjnej i stworzenie „Great Place to Work”.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową z możliwośćią dalszego bezpośredniego zatrudnienia przez firmę.

Zadania na tym stanowisku to między innymi:

• zarządzanie codzienną pracą biura (planowanie, przestrzeni, zarządzanie korespondencją, kontakt z administracją budynku).
• Kontakty z dostawcami i zarządzanie budżetem związanymi z operacjami biurowymi (np. usługi sprzątania, zakupy biurowe etc.)
• planowanie eventów dla zespołów, dla kadry kierowniczej wsparcie dla globalnych wydarzeń dla pracowników
• udział w projektach Employer Brandingowych polegających na stworzeniu programu „Great Place to Work“
• sprawna i przyjazna komunikacja z pracownikami
• zadania z obszaru Facility Managementu