Oferta pracy

Office Manager

Performance Media sp. z o. o. sp. k.

Performance Media sp. z o. o. sp. k.

Ludwika Idzikowskiego 19

Mokotów

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • będziesz zarządzać funkcjonowaniem kilku biur, w tym planować i kontrolować koszty funkcjonowania wszystkich lokalizacji 🏠;

  • zajmiesz się wdrażaniem i utrzymywaniem procesów administracyjnych w biurach;

  • będziesz dbać o odpowiedni wygląd i wyposażenie biur (w tym koordynację remontów zarówno w aktualnych, jak i nowych lokalizacjach);

  • skupisz się na nawiązywaniu, utrzymywaniu oraz rozwijaniu współpracy z dostawcami 👋;

  • będziesz współpracować z Zarządem przy kluczowych projektach z obszaru administracji biurowej;

  • współpracując z zespołami marketingu, HR, księgowości, IT - będziesz brać udział przy różnych projektach i zadaniach.

Nasze wymagania

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (nie musisz być Office Managerem z dużej korporacji - wystarczy, że pracowałeś w administracji w firmie, w której dużo się działo a Ty zawsze potrafiłeś znaleźć optymalne rozwiązania 🙂.

  • dobra komunikacja z innymi (potrafisz dogadać się z pracownikiem, dostawcą, klientem czy administratorem budynku – zarówno po polsku, jak i po angielsku);

  • wysoko rozwinięty zmysł estetyczny (w naszych willach zorganizujesz niepowtarzalną atmosferę do kreatywnej pracy);

  • doświadczenie w pracy z dostawcami i działem prawnym (wiesz, co jest ważne i czego musisz dopilnować);

  • znajomość pakietu Microsoft Office (Excel jest Twoim przyjacielem, a nie wrogiem 😉);

  • świetne zorganizowanie i asertywność (wiesz, kiedy pomóc, a kiedy asertywnie odmówić, by zadbać o jakość procesów i swojej pracy)

  • kierowanie się podejściem “bring solutions, not problems” 😉

  • przyjaznie nastawienie do ludzi, poczucie humoru i kierowanie się empatią <3

To oferujemy

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

  • wspieramy samodzielność i inicjatywę, zapewniamy wyzwania - it’s up to you!;

  • możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z największych agencji marketingu internetowego w Polsce;

  • pracę, w której Ty i Twoje pomysły się liczą;

  • świetną atmosferę pracy i fajnych ludzi na pokładzie;

  • środowisko nastawione na wymianę wiedzy i dzielenie się dobrymi praktykami.

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • ubezpieczenie na życie

  • elastyczny czas pracy

  • spotkania integracyjne

  • brak dress code’u

  • paczki świąteczne

  • program rekomendacji pracowników

  • inicjatywy dobroczynne