Ta oferta pracy jest nieaktualna od 39 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Office Manager

  • Warszawa, mazowieckie
  • Specjalista
  • 15.02.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Grupa Kapitałowa „Naprzód” jest grupą spółek, które zajmują się specjalistyczną obsługą nieruchomości, począwszy od utrzymania czystości na terenie i wokół budynków, poprzez ochronę mienia, obsługę techniczną, konserwacje urządzeń na terenie obiektu aż do specjalistycznej obsługi szpitali w zakresie dbania o czystość, żywienia zbiorowego, cateringu i pomocy przy obsłudze pacjenta.


    Jesteśmy firmą prężnie działającą, utrzymującą się wśród liderów branży. Zatrudniamy w całym kraju
    ponad 8 000 pracowników, a nasze roczne przychody przekraczają 300 mln złotych.

    W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby na stanowisko:

    Office Manager
    Miejsce pracy: Warszawa, biuro przy ulicy Szaserów

    Do obowiązków nowo zatrudnionej osoby będzie należało:

    • bieżąca obsługa sekretariatu
    • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie (faktury, dokumenty przewozowe, pisma, dokumenty kadrowe)
    • obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
    • ścisła współpraca z dyrektorami regionalnymi i dyrektorami oddziałów
    • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań
    • organizacja spotkań biznesowych
    • wykonywanie czynności administracyjno- kadrowych
    • dbanie o dobry wizerunek firmy

    Od kandydata oczekujemy:

    • wykształcenia min. średniego
    • min. 3 letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku asystentka biura/ asystentka zarządu/ office manager (wymóg niezbędny)
    • umiejętności zarządzania kalendarzami kilku menedżerów
    • umiejętności redagowania pism urzędowych
    • bardzo dobrej organizacji pracy własnej i biura
    • dobrej znajomości pakietu MS Office, zwłaszcza Excel
    • umiejętności obsługi urządzeń biurowych
    • samodzielności oraz dokładności w wykonywanych zadaniach
    • umiejętności pracy pod presją czasu

    Oferujemy:

    • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
    • możliwość rozwoju zawodowego
    • miłą atmosferę i nowoczesną kulturę pracy
    • stabilne warunki pracy
    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
    bottom