Ta oferta pracy jest nieaktualna od 52 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Office Manager

  • Wrocław, dolnośląskie pokaż mapę
  • Kierownik
  • 01.06.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Womak Holding SA stoi na czele grupy kapitałowej istniejącej na polskim rynku już od 15 lat, w której skład wchodzą m.in. spółki Womak Alfa, Womak Omega, Womak Gamma i Womak Lambda. Grupa Womak jest właścicielem i zarządcą obiektów komercyjnych w całej Polsce, m.in. w Rzeszowie, Olsztynie i Poznaniu, jednak głównym polem działalności, pozostaje Wrocław.

    OFFICE MANAGER
    Miejsce pracy: Wrocław

    Zadania:

    • opracowywanie oraz egzekucja procesów administracyjnych wspierających realizację strategii biznesowej całej organizacji, wdrożenie i zarządzanie strategią administracji grupy
    • nadzór nad pracą Działu Administracji, odpowiedzialność za organizację działu i jego funkcjonowanie a także współpracą z innymi departamentami grupy
    • przygotowanie struktury działu wraz z wewnętrznym podziałem obowiązków, opracowanie i wdrożenie regulaminu organizacyjnego działu, zarządzanie podległym personelem obejmujące m.in. przydzielanie zadań, ich rozliczanie, etc.
    • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, dystrybucję poczty, dotrzymywanie terminów
    • nadzór i odpowiedzialność za administrację ogólną w biurze, recepcję, archiwizację dokumentów, ubezpieczenia pracowników, obsługę spotkań, a także bezpieczeństwo fizyczne, kwestie BHP i p.poż w biurze
    • koordynacja zakupów administracyjnych, w tym nadzór nad współpracą z zewnętrznymi dostawcami, zarządzanie dostawami i przygotowywaniem zamówień
    • nadzór nad współpracą z firmami zewnętrznymi, świadczącymi usługi dla części administracyjnej biura
    • przygotowanie budżetu działu administracji, zarządzanie budżetem administracji, w tym m.in. monitoring wydatków, nadzór nad realizacją budżetu i odpowiedzialność za jego realizację
    • koordynacja i nadzór nad wszelkimi procedurami i politykami administracyjnymi, w tym bieżący ich monitoring celem wprowadzania potrzebnych zmian, przygotowywanie i wprowadzanie nowych procedur
    • motywowanie i rozwój podległych pracowników, stały coaching / mentoring pracowników, monitoring oraz wdrażanie najlepszych praktyk i skutecznych metodyk realizowanych działań w podległym obszarze
    • identyfikacja obszarów wymagających usprawnień celem wdrażania odpowiednich zmian, inicjatywa w zakresie proponowania zmian

    Wymagania:

    • wykształcenie wyższe
    • doświadczenia w prowadzeniu biura
    • min. 3 lata doświadczenia w zarządzaniu działem i zespołem (do 7 osób)
    • doświadczenie w organizacji (reorganizacji) struktury firmy (działu), przygotowywaniu i wdrażaniu procedur i innych dokumentów regulujących zasady funkcjonowania działu
    • komunikatywna znajomości języka niemieckiego lub angielskiego
    • doskonała organizacja czasu pracy
    • zaangażowanie, samodzielność i inicjatywa w działaniu
    • komunikatywność, dokładność, terminowość
    • bardzo dobre umiejętności interpersonalne
    • znajomość obsługi Pakietu MS Office

    Oferujemy:

    • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej i sytuacji finansowej z ambitnymi dalszymi planami rozwojowymi
    • atrakcyjne wynagrodzenie i wsparcie w rozwoju zawodowym
    • ciekawe wyzwania zawodowe
    • współpracę w ramach ambitnego, profesjonalnego zespołu
    • samodzielne stanowisko

     

    Kontakt:

    Aplikacje wraz z niezbędnym oświadczeniem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Womak Holding SA. M. moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Womak Holding SA. M. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Womak Holding S.A. z siedzibą we Wrocławiu, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Womak Holding S.A. z siedzibą we Wrocławiu danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
    W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem Womak Holding S.A., Pl. Powstańców Śląskich 1/303, 53-329 Wrocław lub womak@womak.pl.

    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 1 roku.

    Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

    Współadministratorami Twoich danych osobowych są inne spółki należące do grupy kapitałowej Womak Holding.
    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem womak@womak.pl.