Office Support Specialist

  • Wrocław, dolnośląskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 14.06.2018
  • Ważna jeszcze 20 dni (do 14.07.2018)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.


    Office Support Specialist
    Temporary Contract for a minimum 1 year
    ISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

    Dostarczamy usługi utrzymania czystości i higieny, usługi żywieniowe, office support oraz obsługę techniczną. Jesteśmy w obiektach biurowych, kompleksach handlowych, zakładach przemysłowych oraz w budynkach użyteczności publicznej i służby zdrowia.
    Workplace: Wrocław

    Responsibilities

    • Upload employee photo as per global guidelines and scripted process
    • Assist REALM Lease Management Team with the data entry, reports and database archiving
    • Obtaining information and creating statistical reporting packs on an as-needed basis
    • Management of room/desk bookings
    • Maintenance of the H&S documentation based on regional regulations
    • General Administrative Tasks
    • Work closely with Workplace VP – Director of Portfolio Services and Workplace Partner in all areas

    Requirements

    • University Degree
    • Computer-literate, including good Excel and Power Point skills
    • 1-2 years of experience using Excel
    • Accounting experience
    • Detail-oriented
    • Good Communication Skills
    • Open to learning new skills/systems
    • AUTO CAD knowledge is a plus

    We Offer

    • Work in an international organization
    • Temporary contract for a minimum 1 year
    • Work only 4 days a week
    • Attractive salary
    • Opportunity to gain professional experience
    • Convenient location in the city center
    We are looking for you!
    Prosimy o dołączenie do przekazywanego CV poniższej klauzuli:
    „Działając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie do celów związanych z procesem rekrutacji. Potwierdzam, że zapoznałem się z Polityką prywatności spółek ISS opublikowaną na stronie https://www.pl.issworld.com/ i jestem świadom wszystkich kwestii uregulowanych w powyższej Polityce prywatności związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych, w tym okresu, przez jaki przechowywane będą moje dane osobowe oraz przysługujących mi praw, w tym prawa do wycofania niniejszej zgody w dowolnym momencie”.
     
    Informujemy:
    „Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Flisa 2, 02-247 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały zamieszczone w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed przesłaniem nam swojej aplikacji”.