Oferta pracy

Payment Process Coordinator


Rekrutacja zdalna

Rekrutacja zdalna

To wyróżnienie ofert oznacza, że cały proces rekrutacyjny jest prowadzony zdalnie. Dowiedz się więcej
Rekrutacja zdalna


plac Rodła 9


Wilhelmsen is a global maritime industry group founded in 1861. We have the biggest maritime network in the world, with a presence in over 2 200 locations globally. We serve over half of the worldwide merchant fleet with products and services, and supply crew and technical management for some of the most complex vessels in the world. We also develop new and daring solutions, shaping the maritime industry for the future. Our investments seek to explore and develop new opportunities within the energy, offshore and maritime industry. With thousands of colleagues in more than 70 countries, we take competence, sustainability, innovation and unparalleled customer experiences one step further.
Our office in Szczecin is located in the city center with an easy access from any side of the city.
Payment Process Coordinator
Who, together with the entire team, will keep the money flow between Service Agreement Customers and Local Ports, having access to online banking, will be responsible for the booking of incoming payments and the preparation and booking of outgoing payments.

Main responsibilities and tasks

  • Responsible for recording and following up cash transactions related to Ships Agency
  • Check payments received from customers and transfer funds to respective WSS offices around the world
  • Multiple port calls (float account) and “call by call” payments
  • Update payments and floats in VA
  • Reconcile balances between WSS and the service agreement customers
  • Book all incoming payments in IFS
  • Match supplier invoices with payments
  • Continuous communication with WSS local offices and Global Agents
  • Reconcile bank accounts
  • Online bank service
  • Send financial statement of account to the customer
  • Send bank reconciliation and copy of bank statement to Financial Manager

Mandatory requirements

  • Formal education in economics/finance studies or relevant work experience
  • Good communication and negotiating skills
  • Good analytical skills & attention to detail
  • Ability to work independently and systematically
  • Able to meet deadlines through good time management and allocation of priorities
  • Fluent in English and Polish - both in writing and speaking
  • Computer literate

Additional preferences

  • Team player
  • Focused on details

What we offer:

  • Competitive salary
  • Private medical care – premium level
  • Multisport card
  • Group life insurance
  • Holiday allowance
  • Access to Linkedin learning platform
  • Fruits and vegetables days
  • International environment
Administratorem danych osobowych jest Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o z siedzibą w Szczecinie, Plac Rodła 9. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji, a także - w przypadku wyrażenia zgody - dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Informujemy o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"
Zapraszamy do aplikowania, jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy