Pełnomocnik ds. Kontroli Obrotu/ Trade Compliance Proxy

Twój zakres obowiązków

• Czym będziesz się zajmować:

• Utrzymywaniem łączności i współpracą z organem kontroli obrotu i instytucjami nadzorującymi system WSK,

• Śledzeniem zmian w przepisach dotyczących kontroli obrotu, komunikowaniem ich w organizacji i nadzorem nad ich terminowym wdrażaniem,

• Przygotowywaniem i uzyskiwaniem wymaganych zezwoleń na obrót towarami podwójnego zastosowania zgodnie z uzgodnionym terminarzem,

• Gromadzeniem danych o towarach, transakcjach, klientach i dostawcach, zwalnianiem transakcji do realizacji oraz nadzorem nad prowadzeniem ewidencji obrotu,

• Przeprowadzaniem szkoleń z zakresu kontroli obrotu,

• Uzyskiwaniem i utrzymywaniem certyfikacji Spółki w zakresie kontroli obrotu oraz aktywną współpracą w zakresie prowadzonych lokalnie działań kontrolnych i certyfikujących,

• Raportowaniem istotnych informacji dot. Kontroli Obrotu w ramach struktur lokalnych oraz korporacyjnych (dot. parametrów pracy systemów, statusu projektów, prac w toku, problemów, etc.),

• Zarządzaniem niezgodnościami i ryzykami w procesie, w tym zatrzymaniem obrotu, gdy jest sprzeczny z prawem unijnym lub krajowym oraz terminowym powiadamianiem wszystkich zainteresowanych stron,

• Koordynacją zagadnień związanych zochroną danych osobowych przetwarzanych na terenie Spółki poprzez realizację zadań Inspektora Ochrony Danych.

Nasze wymagania

To oferujemy